Om met Gmail te kunnen werken, hebt u een Google-account nodigt. Hoe u dat aanmaakt, leest u in het artikel 'Een Google-account aanmaken'.

• Om uw mail te lezen en beheren, gaat u naar www.gmail.com.
• Log in met uw gegevens.
• Mocht u per ongeluk op een andere dienst van Google terechtkomen, klik dan in de zwarte balk bovenin beeld op Gmail.
• De zwarte balk biedt toegang tot alle diensten die Google aanbiedt voor geregistreerde gebruikers.

• Links in uw nieuwe postvak ziet u een gedeelte met uw mailmappen. Om een mailtje te lezen, klikt u erop. U leest de inhoud van het bericht.
• Rechtsboven in het bericht staat het plaatje van een pijltje naar links met een driehoekje ernaast.
• Klik op het driehoekje om opties zoals 'Beantwoorden' en 'Doorsturen' te kiezen.

• Klik links in beeld op de oranje knop Opstellen.
• Rechtsonder verschijnt een extra venster in beeld. Hierin kunt u uw e-mail gaan opstellen. Klik rechts van het woord ‘Aan’ en typ hier het e-mailadres van de ontvanger. Meerdere ontvangers scheidt u van elkaar met een spatie.
• Wilt u iemand in cc of bcc toevoegen, klik dan rechts op cc of bcc. Er verschijnt dan een extra vak waarin u een e-mailadres kunt typen.
• In het vak ‘Onderwerp’ typt u het onderwerp van uw e-mail.
• In het grote vlak onder onderwerp kunt u nu uw bericht gaan typen.
• U kunt het lettertype en de vormgeving van de mail wijzigen door onderaan te klikken op de onderstreepte A. Dit is het pictogram voor opmaakopties.
• Een bijlage kunt u toevoegen door te klikken op het pictogram van de paperclip. Deze staat voor Bestanden bijvoegen.
• Klik op de knop Verzenden linksonder om het bericht te versturen.
• Het extra venster verdwijnt en u heeft het Postvak IN weer in zijn geheel voor u. Het verzonden bericht vindt u terug in de map 'Verzonden berichten', dat u links kunt aanklikken.

Afmelden (uitloggen) van Gmail gaat als volgt:

• Rechtsboven ziet u een vierkant hokje met een poppetje erin.
• Klik op het driehoekje rechts naast het hokje.
• Klik daarna op Afmelden. U bent uitgelogd. 

Als u thuis achter uw eigen pc zit is afmelden niet noodzakelijk. Het is zelfs aan te raden ingelogd te blijven: de volgende keer dat u Gmail bezoekt ziet u dan direct uw mails. Maar zit u achter een gedeelde computer (op een openbare plek zoals bijvoorbeeld de bibliotheek), dan is afmelden juist heel belangrijk. Doet u dit niet, dan bestaat de kans dat een ander uw mailtjes kan lezen.