In andere mailprogramma’s kunt u mails sorteren in mappen. Gmail heeft daar een interessante variant voor: labels. Labels zijn een soort ‘stickers’ die u op uw berichten ‘plakt’, om ze te sorteren. In uw Postvak In ziet u dan direct welke mails welk label hebben. U kunt ook per label alle berichten bekijken.
U kunt zoveel labels maken als u zelf wilt met een door uzelf gekozen naam. Dit gaat als volgt:
- Klik op een mailtje dat u wilt labelen, zodat het geopend wordt.
- Klik in de bovenste balk op de knop Labels.
- Een menu klapt uit. Klik op Nieuwe creëren.
- Vul een naam voor het label in, bijvoorbeeld 'SeniorWeb'. Hiermee kunt u bijvoorbeeld alle nieuwsbrieven van SeniorWeb sorteren.
- Klik op Maken.
Om een label te koppelen aan een bericht, vinkt u één of meer berichten aan die dit label moeten krijgen.
- Klik in de balk bovenaan op Labels. Het menu klapt uit.
- Vink het gewenste label aan.
- Klik op Toepassen.
In uw Postvak IN staat nu tussen de afzender en het onderwerp de naam van het label.
U kunt de e-mail ook direct in een mapje plaatsen door te klikken op Verplaats naar (dit is het icoon van het mapje). Vervolgens klikt u het gewenste label aan. Het bericht staat nu in het mapje dat u links terugvindt en niet meer in uw Postvak IN.
Labels gebruikt u om berichten over een bepaald onderwerp makkelijk terug te vinden. Alle aangemaakte labels vindt u terug aan de linkerkant. Als u op de naam van een label klikt, in dit voorbeeld SeniorWeb, ziet u rechts alle berichten verschijnen die dit label hebben.
Dit was deel 3 van de reeks over Gmail. Er is een Nederlandstalige Help-functie beschikbaar op internet voor als u nu al meer wilt weten over Gmail.
Eerdere delen in deze reeks:
- Deel 1 over het aanmaken van een mailadres, inloggen en een mailtje versturen.
- Deel 2 over de weergave van e-mails en uw instellingen.