Outlook Express is een veelgebruikt mailprogramma. Het is onderdeel van Windows XP en is een uitgeklede versie van het (zakelijke) mailprogramma Outlook. Het is in het Nederlands te gebruiken. Met Outlook Express (OE) kunt u mail versturen en ontvangen, adressen beheren, mailtjes sorteren en bewaren, nieuwsgroepen lezen en beantwoorden en nog veel meer.
Om te kunnen e-mailen hebt u uiteraard een of meerdere e-mailadressen. Deze moet u in OE invoeren om via het programma te kunnen mailen. U kunt net zoveel e-mailadressen gebruiken als u wilt.
In dit artikel leest u de basisvaardigheden voor het opstellen en verzenden van e-mails. Later gaan we in andere artikelen uitgebreid in op geavanceerde toepassingen.
Om het programma te gebruiken gaat u naar het menu Start > Alle Programma's > Outlook Express. Uiteraard kunt u ook het icoontje op het Bureaublad aanklikken.
De eerste keer dat u dit programma gebruikt, starten er allerlei zogeheten Wizards die u willen helpen met de instellingen. Deze kunt u stoppen door te klikken op Annuleren. In dit artikel leest u immers wat u allemaal moet doen om te kunnen mailen. Daardoor leert u OE beter kennen en hebt u het sneller in de vingers.
Standaard ziet u de eerste keer de introductiepagina van OE. Links staan de lokale mappen (Postvak IN, Postvak Uit, Verzonden Items en dergelijke). In het middelste gedeelte ziet u wat mededelingen over je mailberichten en over nieuwsgroepen.
Helemaal onderaan in het midden ziet u de mededeling Zodra Outlook Express is gestart, naar mijn Postvak IN gaan. Zet daar een vinkje voor als u voortaan direct naar het Postvak In wilt gaan. Dat is immers de belangrijkste map van het programma.
Om een mailaccount in te stellen in OE, hebt u uiteraard wat gegevens nodig van uw mailprovider. Denk daarbij aan gebruikersnaam en wachtwoord, en de andere instellingen. Deze kunt u opvragen bij uw provider. Een mailaccount maakt u als volgt aan:
- Ga naar het menu Extra, en klik op Accounts.
Selecteer het tabblad E-mail en klik op Toevoegen > E-mail.
Het venster dat hiernaast staat verschijnt:
Typ de naam die moet worden weergegeven als afzender van door u verzonden e-mailberichten. Klik daarna onderaan op Volgende.
In het venster dat hiernaast is afgebeeld typt uw e-mailadres en klik daarna op Volgende.
Er volgt een nieuw scherm:
Typ de gevraagde gegevens in. Klik daarna op Volgende.
- Typ uw gebruikersnaam en uw wachtwoord in en klik op Volgende om verder te gaan.
- Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien. U kunt nu e-mailberichten gaan verzenden.
- Als u meerdere mailadressen hebt dan herhaalt u deze procedure voor elk mailadres.
| Tip: Meerdere mail-accounts? Als u meerdere e-mailaccounts hebt ingesteld, kunt u zelf kiezen welke afzender wordt gebruikt. Klik in het vak Van en selecteer de juiste e-mailaccount om te gebruiken. |
Om een nieuw e-mailtje op te stellen doet u het volgende:
- Klik op de werkbalkknop Nieuw bericht of ga naar het menu Bestand > Nieuw > E-mailbericht.
- Typ in het vak Aan de e-mailadressen van alle ontvangers. Plaats een komma of puntkomma tussen elke naam. Onder Aan staat een vak met de letters CC. Dat staat voor Carbon Copy en betekent dat de mail wordt doorgestuurd naar alle mensen die u in dit vak hebt staan. Daarbij zijn alle ontvangers zichtbaar voor elkaar (en de mailadressen dus ook).
- Als u mail wilt versturen zonder dat de ontvangers mogen zien wie de mail nog meer krijgt, gaat u naar het menu Beeld en schakelt u de optie Alle koppen in. In uw mailbericht verschijnt het vak met de letters Bcc. De adressen die u daar invult zijn onzichtbaar voor anderen.
- Geef het mailbericht een titel door een onderwerp in te tikken in het vak Onderwerp.
- Typ het bericht en klik naderhand op Verzenden links boven in de werkbalk. U moet uiteraard wel verbinding hebben met internet om te kunnen mailen.
Als u een bericht hebt verstuurd, wilt u natuurlijk wel weten of u al antwoord hebt gekregen. Klik op de knop Verzenden/ontvangen in de werkbalk om te controleren of er al nieuwe berichten zijn. U kunt dit ook automatisch laten doen. Ga daarvoor naa het menu Extra > Opties en selecteer het tabblad Algemeen. U kunt hier bij Berichten verzenden/ontvangen instellen om de hoeveel minuten er gecontroleerd wordt op nieuwe berichten. Bevestig uw keuze met een klik op OK helemaal onderaan.
Nu weet u wat er nodig is voor het opstellen en verzenden van e-mail.
Lees ook de andere delen uit de serie over Outlook Express: