Als eerste maakt u een zogenaamd profiel aan. Hiermee geeft u aan van welke bestanden u een back-up wilt maken en waar deze moet worden opgeslagen.

• Start SyncBack via de snelkoppeling op uw Bureaublad of via Start > Alle programma’s > 2BrightSparks > SyncBackFree > SyncBackFree. Op een Windows 8-computer opent u het programma door op de tegel te klikken.
• Er verschijnt een venster met vraag of u het programma periodiek wilt laten zoeken naar nieuwere versies. Klik op Ja als u dit handig vindt. Klik op Nee als u handmatig wilt zoeken naar nieuwere versies.
• Klik linksonder op Nieuw.
• In het venster dat nu verschijnt geeft u een profielnaam op.
• Klik daarna op Volgende.
  

• In het volgende scherm moet u aangeven wat voor profiel u wilt aanmaken. Back-up staat standaard aangevinkt.
• Klik op Volgende. 
  

• In het volgende scherm moet u aangeven van wat u een back-up wilt maken en waar deze back-up moet worden opgeslagen.
• Voor zowel 'Bron' als 'Doel' staat 'Interne/externe schijf, netwerkpad, etc.' geselecteerd. Verander dit niet.
• Klik op Klaar.
• Er komt nu een melding in beeld dat het profiel instelscherm nu geopend wordt. Klik op Ok.

• In het volgende scherm moeten de bron- en doelmap worden opgegeven; dit gaat het makkelijkst met de twee gele pictogrammen rechts.
• Klik achter Bron op het gele pictogram. Kies een map, bijvoorbeeld Mijn Afbeeldingen. Klik op OK.
• Klik achter Doel op het gele pictogram. Selecteer het externe opslagmedium. Klik op Nieuwe map maken. Een nieuwe map wordt aangemaakt. Geef de map de naam Mijn Data door met de rechtermuisknop te klikken en de optie Naam wijzigen aan te klikken. Klik vervolgens op OK. Klik wederom op OK. Het profiel is nu aangemaakt.
• U wordt gevraagd of het gewenst is dat er een simulatie plaatsvindt. Dit is niet nodig. Klik op Nee. Indien u het profiel wilt wijzigen klikt u linksonder op Wijzig.

• Let op: Voordat u een back-up gaat maken, dient u eerst alle openstaande programma's en documenten af te sluiten.
• In het scherm van SyncBack ziet u uw profiel staan. Selecteer dit profiel en klik onderaan op Uitvoeren.
• Eerst toont SyncBack een scherm met de verschillen ten opzichte van de bestaande back-up. Zijn de voorgestelde wijzigingen akkoord (wat meestal het geval is), klik dan op Doorgaan met uitvoering.

De back-up wordt nu gemaakt. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de omvang van uw bestanden. Bij 'Resultaat' staat gedurende die tijd 'In uitvoering'.

Zodra de back-up is afgerond, toont het hoofdvenster de resultaten. In de kolom Resultaat komt te staan 'Succes', wat betekent dat het maken van de back-up is gelukt. In de kolom 'Laatst uitgevoerd' staat het tijdstip waarop dit heeft plaatsgevonden.

• Selecteer uw profiel. Klik op Terugzetten.
• Een waarschuwing opent. Klik op Ja.
• In het volgende venster worden de verschillen tussen de bestanden op uw computer en de geback-upte bestanden getoond. Klik op Nu terugzetten.
• Het terugzetten van de bestanden wordt nu uitgevoerd. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de omvang van uw bestanden.
• Zodra de bestanden zijn teruggezet, toont het hoofdvenster de resultaten. In de kolom 'Resultaat' komt te staan 'Succesvol teruggezet'. 
  

U kunt het programma SyncBack op twee manieren afsluiten.

1. U klikt rechts bovenin de hoek op het kruisje. Er verschijnt nu een venster met de vraag of u het programma wilt minimaliseren in plaats van sluiten. Klik om het programma helemaal af te sluiten op Nee. Wilt u deze melding in het vervolg niet meer krijgen, zet dan een vinkje voor Deze melding niet meer tonen.
2. Klik rechtsonder op de knop Afsluiten. Het programma wordt nu afgesloten.