PowerPoint is een onderdeel van Microsoft Office. Wij werken in deze workshop met PowerPoint 2007, onderdeel van Office 2007. Af en toe komt in deze workshop het 'lint' ter sprake. Dit lint is de grote balk bovenin PowerPoint met daarop alle menu's. Ook nieuw in Office 2007 is de Office-knop 
, helemaal linksboven. Als u daarop klikt ziet u het oude menu Bestand, met onder meer de opties Afdrukken en Opslaan. Een PowerPoint-diashow bestaat uit meerdere dia’s achter elkaar. Op een dia kunt u verschillende elementen plaatsen:- tekst
- foto’s
- grafieken en tabellen
- geluid
- en zelfs film
Wij maken in deze workshop een diashow met tekst en foto’s. We verfraaien de diashow met een bijzondere opmaak en voegen daarna overgangen tussen de dia’s toe.
- Open PowerPoint door te klikken op Start > Alleprogramma’s > MicrosoftOffice > Microsoft PowerPoint2007.
- PowerPoint opent direct met de eerste dia, waarop u de titel van uw diashow kunt zetten.
- Klik op Klik om een titel te maken en typ uw titel. Het tekstvak past zich automatisch aan aan de hoeveelheid getypte tekst, mits er voldoende ruimte is op de dia. Bij te weinig ruimte worden de letters automatisch verkleind, zodat het toch past.
- In het vak voor de ondertitel typt u de ondertitel van de diashow. U kunt dit vak zo nodig ook verwijderen, door op de rand van het vak te klikken (de lijn wordt een doorgetrokken streep) en op de toets Delete te drukken.
- Voeg een nieuwe dia toe door op het tabblad Start van het lint te klikken op Nieuwe dia.
U kunt weer teksten invoegen door in de vakken te klikken en te typen. Wij gebruiken het tweede vak echter niet voor tekst maar voor een foto. Daarom klikken we op het pictogram voor afbeelding invoegen.
Opmerking: U kunt op deze wijze ook kiezen voor het invoegen van een tabel, een grafiek, een SmartArt-afbeelding, een illustratie en een mediaclip. Een mediaclip is een filmpje.
Tip: elementen invoegen
Elementen als een foto, grafiek, film, geluid of tekst kunt u ook invoegen met behulp van het tabblad Invoegen op het lint. |
- Een Verkenner-venster opent waarmee u op uw computer naar een foto kunt zoeken.
- Klik op de gewenste foto en klik op Invoegen.
Op dezelfde manier kunt u de volgende dia’s toevoegen en er elementen op plaatsen.
Tip: naar een eerdere dia
U kunt naar een eerder gemaakte dia teruggaan door aan de linkerkant op de betreffende dia te klikken. U kunt daar ook de volgorde van de dia’s wijzigen door ze eenvoudigweg naar de juiste plaats te slepen. |
Het is leuk om een mooi thema te kiezen voor uw diashow. Een thema is een bepaalde opmaak die op alle dia's wordt toegepast.- Klik op het tabblad Ontwerpen en ga met de muis over de verschillende thema’s. U ziet direct het resultaat van het gekozen thema op uw dia.
- Er zijn drie rijen thema’s. U vindt ze door te klikken op de pijltjes rechts van de thema’s.
- Klik op het thema van uw keuze. Het thema wordt doorgevoerd op alle dia’s in uw diashow.
- U kunt de kleuren of het lettertype van het thema nog aanpassen. Klik rechts van de thema’s op Kleuren en Lettertypen om dit in te stellen.
Tip: voorbeeld bekijken
Wilt u tussendoor bekijken hoe uw diashow eruitziet, klik dan op Diavoorstelling > Vanafbegin. U gaat van dia naar dia met de pijltjestoetsen op uw toetsenbord. |
Veel mensen vinden dat een diashow niet zonder kan: geanimeerde overgangen tussen de ene dia en de volgende. U voegt ze als volgt toe.
- Klik op het tabblad Animaties. Ga in het vak Overgang naar deze dia met de muis over één van de overgangen. U ziet direct een voorbeeld. Er zijn meerdere rijen overgangen, te vinden onder het kleine pijltje rechts van de overgangen.
- Klik op een van de overgangen. De overgang wordt toegepast op de dia.
U stelt per dia de overgang in. Of u klikt op Op alles toepassen om de overgang op de hele diashow toe te passen.
U bent klaar? Dan kunt u nu uw diashow opslaan. Dat kan op twee manieren:
- Als u de diashow opslaat als PowerPoint-presentatie (Office-knop > pijltje naast Opslaan als > PowerPoint-presentatie), heeft degene die de presentatie opent PowerPoint nodig en moet de diashow handmatig worden gestart.
- Als u de diashow opslaat als PowerPoint-voorstelling (Office-knop > pijltje naast Opslaan als > PowerPoint-voorstelling), krijgt degene die de voorstelling opent direct de diavoorstelling te zien. Wel zo leuk! Bijkomend voordeel is dat men de diashow ook kan zien als men geen Office 2007 heeft.
Tip: diashow mailen
Maakt u gebruik van Windows Mail, dan kunt u de diashow ook direct vanuit PowerPoint mailen, door te klikken op de Office-knop > Verzenden > E-mail. |
Wilt u meer weten over PowerPoint en uw diashows met anderen uitwisselen? U kunt lid worden van de SeniorWeb Mailgroep PowerPoint. Ga voor meer informatie en aanmelden naar de PowerPoint Mailgroep-pagina.