De foto’s die op uw computer staan, worden automatisch in Picasa getoond. U zult ook foto’s van een usb-stick of een digitale camera aan Picasa willen toevoegen. Dat doet u dat als volgt: 

• Sluit de usb-stick of camera aan op uw computer.  

Open Picasa via Start > Alle programma's > Picasa 3 > Picasa 3. Gebruikt u Windows 8, open het programma dan via de tegel op het Startscherm of via het Bureaublad.

Het tabblad 'Importeren' opent. Daar kunt u kiezen van welk apparaat of welke geheugenkaart uw foto's wilt overzetten.  

• Klik linksboven op het apparaat waar de foto’s op staan.      
• Klik linksonder op Alles importeren om alle foto’s naar uw pc over te hevelen. Wilt u niet alle foto’s overzetten, selecteer dan enkele foto’s en klik vervolgens op Geselecteerde items importeren.      
• Geef een mapnaam op en kies de locatie op uw computer waar de foto’s moeten worden opgeslagen. U kunt nog wat aanvullende informatie opgeven. Klik op Voltooien.  

In het beginscherm van Picasa (de Bibliotheek) vindt u aan de linkerkant de mappen- en albumlijst en rechts ziet u de foto’s die in die mappen en albums staan. U kunt de foto’s hernoemen, verplaatsen en verwijderen. 

Opmerking: mappen zijn daadwerkelijke mappen op de vaste schijf van uw computer die foto's bevatten. Albums bestaan, in tegenstelling tot mappen, alleen in Picasa zelf. U kunt een album maken dat bestaat uit een combinatie van foto's uit meerdere mappen. Wijzigingen aan mappen worden – als u daarvoor kiest – ook op de harde schijf van uw pc doorgevoerd. Wijzigingen aan albums vindt u alleen binnen Picasa terug. 

Foto’s hernoemen doet u het snelst door op een foto te klikken en F2 in te drukken. U kunt nu een nieuwe naam opgeven. U kunt na het selecteren van de foto ook klikken op Bestand > Naam wijzigen.

Foto's verplaatsen naar een nieuwe map of album gaat zo:  

• Selecteer de betreffende foto('s) en klik op de rechtermuisknop.   
• Klik als u een nieuwe map wilt maken op Naar nieuwe map verplaatsen en als u een nieuw album wilt maken op Toevoegen aan album > Nieuw album.  
• Voer de naam (en eventueel de datum) van de nieuwe map of album in.   
• De nieuwe map wordt op uw pc aangemaakt en vindt u daarna ook in uw Windows Verkenner terug.  Het nieuwe album bestaat alleen binnen Picasa. U vindt het dus niet in uw Windows Verkenner terug.  

Ook kunt u foto’s naar een bestaande map of album verplaatsen. Dit doet u het snelste door de bewuste foto('s) te selecteren en ze naar de juiste map of album te slepen. 

Verwijderen van een foto uit Picasa doet u zo: 

• Selecteer een of meer foto’s.  
• Klik op Afbeelding en kies voor Verbergen. De foto is nu niet meer zichtbaar in Picasa.    
• Als u de foto helemaal van uw computer wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de foto en kiest u voor Verwijderen van harde schijf > Ja.  

U kunt hele mappen verplaatsen naar een andere locatie op de harde schijf. Dit doet u zo: 

• Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt verplaatsen.  
• Selecteer dan Map verplaatsen.    
• Kies de gewenste bestemming.    
• Klik op OK.   

Een map verwijderen gaat als volgt: 

• Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen.  
• Klik op Verwijderen uit Picasa als de map wel op uw harde schijf moet blijven staan.  
• Klik op Map verwijderen als u de map ook van uw harde schijf wilt verwijderen.  
• Klik op Ja.   

Picasa zet uw foto’s in mappen en albums. U vindt deze mappen en albums aan de linkerkant in het beginscherm van Picasa. U kunt zelf bepalen welke mappen op uw pc door Picasa in de gaten gehouden worden. Met andere woorden: welke mappen u terugvindt in Picasa. 

• Dit doet u via Extra > Mappenbeheer.  
• Klik links op een map en geef rechts aan of Picasa deze eenmaal of altijd moet scannen. Als u kiest voor de laatste optie wordt Picasa automatisch bijgewerkt als u een foto toevoegt aan of verwijderd uit de map. Als u ervoor kiest om de map te verwijderen uit Picasa wordt hij helemaal niet gescand.   

U kunt foto's uit meerdere mappen combineren in één album. Zo maakt u een album: selecteer de foto's die u aan het album wilt toevoegen. 

• Sleep ze naar het Fotovak in de linkerbenedenhoek van het venster.    
• Klik op Geselecteerde items toevoegen aan een album in het Fotovak linksonder in beeld (dat is de knop met het blauwe 'boekje).    
• Selecteer Nieuw album.  
• In het venster 'Albumeigenschappen' kunt u het album van een naam voorzien.    
• Klik op OK. 

Het is verstandig om uw foto’s af en toe te archiveren, om altijd een reservekopie achter de hand te hebben. U kunt met Picasa een back-up maken op bijvoorbeeld usb-stick of externe harde schijf. 

• Klik op Extra > Back-up maken van foto's.   
• Klik in vak 1 op Nieuwe set. U vult de naam in en stelt de overige opties in (zie afbeelding hiernaast).   
• Klik op Maken. Nu worden links alle mappen getoond die nog niet voor back-up geselecteerd waren (deze zijn niet aangevinkt).   
• Klik in vak 2 op Alles selecteren om al deze mappen te archiveren, of klik op de hokjes voor de mappen om slechts enkele mappen te selecteren.   
• In de blauwe balk boven vak 2 wordt nu aangegeven hoeveel ruimte uw back-up gaat innemen.Gaat u een cd of dvd maken, plaats dan nu een lege cd of dvd in de brander en wacht even totdat de schijf in Windows is gelezen.   
• Klik rechts op de knop Branden (cd/dvd) of Back-up (harde schijf).   

• Klik op de map (of album) die u op cd of dvd wilt branden. 
• Klik op Maken > Cadeau-cd maken. 
• Klik op Meer toevoegen als u meerdere albums of mappen wilt branden. U kunt nu de gewenste mappen en/of albums aanvinken. Picasa berekent nu in de blauwe balk hoeveel schijfruimte de gekozen bestanden zullen innemen en schat in hoeveel cd’s of dvd’s voor deze bestanden nodig zullen zijn. 
• Klik op het pijltje achter ‘Fotoformaat’ om het formaat van de foto's aan te passen. Door een klein formaat te kiezen kunt u meer foto’s op één cd of dvd branden. 
• Klik op Oorspronkelijk als u het formaat niet wilt aanpassen. 
• Achter ‘Cd-naam’ kunt u de cd of dvd een naam geven. 
• Zorg ervoor dat 'Picasa opnemen' niet is aangevinkt. Klik dus op het vakje om het vinkje weg te halen. 
• Let er altijd goed op dat Picasa klaar is met het berekenen van de schijfruimte voordat u op Schijf branden klikt. 
• Plaats een lege cd of dvd in de brander en klik op Schijf branden. De foto's worden gebrand.  
• Klik op Sluiten om het venster te sluiten.