- Ga naar het menu Extra, klik op Brieven en Verzendlijsten en vervolgens op Enveloppen en etiketten.
- Klik op het tabblad Etiketten.
- In het vak Adres voert u een van deze handelingen uit:
1. Als u adresetiketten wilt maken, geeft u een adres op of bewerkt u een bestaand adres.
2. Als u een adres van afzender wilt opgeven, schakelt u het selectievakje Inclusief afzender in en bewerkt u het adres als dat nodig is.
3. Als u een ander soort etiket maakt, zoals een boekmerk, typt u de gewenste tekst. - Dan kunt u het etiket gaan afdrukken.
- Voer een van de volgende handelingen uit onder de optie Afdrukken:
1. Als u een enkel adresetiket wilt afdrukken, klikt u op Eén etiket. Vervolgens typt of selecteert u het rij- en kolomnummer van het etiket dat u wilt afdrukken op het vel met etiketten.
2. Als u dezelfde gegevens wilt afdrukken op een vel met etiketten, klikt u op Volledige pagina met hetzelfde etiket.
3. Als u een andere type etiket, de papierinvoer en andere opties wilt instellen, klikt u op Opties. Selecteer de gewenste opties en klik op OK.
4. Als het type etiket dat u wilt gebruiken niet in het vak Productnummer staat, gebruikt u een van de beschikbare etiketten. U kunt echter ook op Nieuw etiket klikken om uw eigen aangepaste adresetiketten te maken. - Als u een of meer etiketten wilt afdrukken, plaatst u een vel met etiketten in de printer en klikt u op Afdrukken.
- Als u een bladzijde met etiketten wilt opslaan om deze later te bewerken of af te drukken, klikt u op Nieuw document.
| Tip: Als u werkt met een elektronisch adresboek, kunt u op Adresinvoegen klikken om een adres uit die bron in het vak Adres in te vullen. |
- Ga naar het menu Extra > Brieven en verzendlijsten en klik op Afdruk samenvoegen.
- Klik onder Documenttype selecteren op Etiketten. Het huidige document wordt ingesteld als het hoofddocument.
- Klik onder aan de pagina op Volgende: begindocument.
- Eerst geeft u aan of u een bestaand document (zoals een adressenlijst) wilt gebruiken. Daarna moet u de documentindeling wijzigen. Hiervoor klikt u op het blauwe Opties onder Documentindeling wijzigen.
Hier kiest u een van de standaardformaten die Word kent, of u geeft zelf de juiste afmetingen van uw etiketten aan door te klikken op de knop Nieuw. - Klik op Volgende: adressen selecteren.
Nu kiest u wat de basis gaat vormen voor uw etiketten: een bestaande lijst of database, of u contactpersonen wilt selecteren in Outlook, of dat u een nieuwe lijst wilt maken. We gaan een nieuwe lijst typen. De andere opties wijzen zichzelf.
In dit voorbeeld typen we slechts één adres in. U kunt er zelf natuurlijk meer intikken.
- Klik op Maken om de adressen in te voeren.
- Voer alle benodigde regels in en klik op Nieuw item om op te slaan en naar het volgende adres te gaan.
- Klik op Sluiten als uw lijst af is.
- U ziet een venster waarin u kunt kiezen in welke volgorde de gegevens worden weergegeven. Als dat goed is, klikt u op OK.
- Geef uw adressenlijst een naam en klik op OK om hem op te slaan.
- Klik onderaan op Volgende: Labels schikken. In dit venster kunt u de labels aanpassen.
- Doe dit naar eigen inzicht en klik dan onderaan op Volgende: Labelvoorbeeld selecteren om verder te gaan.
Hier kunt u voorbeelden van uw labels zien. Klik op Volgende: Samenvoeging voltooien om verder te gaan.
Dit is de laatste stap. Klik op Afdrukken om uw labels af te drukken. Kies welke records (labels) u wilt afdrukken en klik op OK.
Als u samengevoegde etiketten wilt bewerken of deze wilt opslaan voor toekomstig gebruik, kunt u ze in één document verzamelen.
Klik op Afzonderlijke labels bewerken. Klik op Alles om alle documenten samen te voegen. Als u alleen het document wilt bewaren, klikt u op Huidige record.
Er wordt één nieuw document geopend dat alle afzonderlijke etiketten bevat. U kunt het document vervolgens net zoals gewone documenten opslaan voor toekomstig gebruik.