Word: etiketten maken

Niveau
Benodigdheden Word 2007, Etikettenvel(len) en printer
Besturingssysteem Windows XP, Vista en 7
Publicatiedatum 12 september 2011
Gewijzigd op 5 april 2013
Auteur KD
Waardering
3,6
(58 stemmen)
In dit artikel leest u hoe u één of meerdere etiketten maakt in Word. Etiketten komen van pas bij allerlei gelegenheden, zoals het versturen van post of om cadeaus van een label te voorzien. Voor het afdrukken van etiketten hebt u bedrukbare etikettenvellen nodig. Deze zijn in de kantoorboekhandel, de computerwinkel en het warenhuis verkrijgbaar. Ze zijn te krijgen in vellen van 21 of 24 stuks, meestal per vel of per 5 of 10 vellen. Bekende merken zijn Rank Xerox, Avery en Herma.  

Niet bekend met Word?

Bent u nog niet bekend met Word 2007? Dan is het raadzaam om eerst het artikel Word: de basis (Word 2007) te lezen.

Stap 1: Hetzelfde adres op een of meer etiketten (1)

Wilt u een adres afdrukken op één etiket of op het hele vel etiketten, doe dan het volgende:

  • Open een leeg document in Word.  
  • Klik op het tabblad Verzendlijsten en vervolgens in de groep 'Maken' op Etiketten.

Stap 2: Hetzelfde adres op een of meer etiketten (2)

In het vak Adres voert u een van deze handelingen uit:

  1.  Als u adresetiketten wilt maken, geeft u een adres op. Of u bewerkt een bestaand adres, dat u kunt invoegen via het icoon Adresboek.  
  2.  Als u ook een adres van de afzender wilt opgeven, schakelt u het selectievakje Inclusief afzender in en bewerkt u het afzendadres als dat nodig is.  
  3.  Als u een ander soort etiket maakt, zoals een boekmerk, typt u de gewenste tekst.

Stap 3: Afdrukken

Dan kunt u het etiket gaan afdrukken:

Voer in het vak Afdrukken een van de volgende handelingen uit:

    1. Als u een enkele adresetiket wilt afdrukken, vinkt u dan aan: Eén etiket. Vervolgens typt of selecteert u het rij- en kolomnummer van het etiket dat u wilt afdrukken. Zo selecteert u op welk etiket van het etikettenvel het adres komt te staan.  
    2. Als u dezelfde gegevens wilt afdrukken op elk etiket op het etikettenveld  vinkt u aan: Volledige pagina met hetzelfde etiket. Als u een ander type etiket, de papierinvoer en andere opties wilt aanpassen, klikt u op Opties. Selecteer de gewenste opties en klik op OK
    3. Als uw type etiket (te vinden op de verpakking van uw etiketten) niet in het vak Productnummer staat, gebruikt u een van de beschikbare etiketten. U kunt echter ook op Nieuw klikken om uw eigen aangepaste adresetiketten te maken. 

Als u de etiketten wilt afdrukken, plaatst u een vel met etiketten in de printer en klikt u op Afdrukken. Als u de bladzijde met etiketten wilt opslaan om deze later te bewerken of af te drukken, klikt u op Opslaan als.  

Stap 4: Verschillende adressen op één vel (1)

Wilt u verschillende adressen op een etikettenvel afdrukken, dan zijn er meerdere mogelijkheden. Zo kunt u eenvoudig één pagina maken met een aantal verschillende etiketten die u zelf intypt. Dit gaat als volgt:

  • Klik op het tabblad Verzendlijsten op Etiketten
  • Klik op Opties.  
  • Kies het printertype en de leverancier van de etiketvellen waarop u de etiketten wilt afdrukken. Selecteer bij Productnummer het nummer dat op de verpakking van de etiketvellen wordt vermeld en klik vervolgens op OK.

Stap 5: Verschillende adressen op één vel (2)

  • Klik in het dialoogvenster Enveloppen en etiketten op Nieuw document
  • Er wordt een nieuw etiketdocument geopend.  
  • Typ de gewenste gegevens op de etiketten die u wilt gebruiken. U kunt ook plaatjes invoegen voor op etiketten of labels. Klik linksboven op de Officeknop en daarna op Afdrukken om de etiketten af te drukken.

Wat lastiger wordt het als u meerdere pagina’s met verschillende etiketten wilt afdrukken. Wij gaan daar niet verder op in. Wilt u hier meer over weten, zoek dan in de Help-functie van Word naar ‘ Etiketten maken en afdrukken voor grote groepen ontvangers’.

Hoe waardeert u dit artikel?

Klik op de sterren om dit artikel te waarderen:
 -/5

Een vraag over het artikel?

  • Hieronder kunnen leden van SeniorWeb een reactie plaatsen op het artikel. 
  • Staat er een fout in het artikel of mist u iets? Meld het via ons contactformulier. 
  • Hebt u een computerprobleem? Stel uw vraag aan PCHulp.
  • Hebt u een vraag over uw lidmaatschap? Mail dan de Ledenservice.

SeniorWeb-leden vinden van dit artikel

Door SeniorWeb-lid op dinsdag 28 oktober 2014 om 16:00:
Kunt u mij leren hoe ik een adressenbestand uit Excel2007 en/of Word 2007 kan printen op enveloppen? Het lukt mij helaas niet. (bestand telt 120 adressen) Alvast hartelijk bedankt. Met vriendelijke groet. Wim Makkus
Door SeniorWeb-lid op maandag 4 november 2013 om 10:00:
Geachte mevrouw / mijnheer, Ik moet een aantal brieven versturen waarvoor ik etiketten wil printen. Helaas lukt het me niet. Ik heb de adres gegevens in Excel staan. Wat ik ook doe het wil gewoon niet, terwijl ik de procedure van Word 2007 op de voet volgt. Ook bij uw bijdrage lukt het niet. Blijkbaar doe ik grondig iets fout. Kunt u mij daarbij helpen? Bij voorbaat mijn dank. Met vriendelijke groet, H. Klaassen. h.klaassen15@kpnplanet.nl
avatar
Door thejos op donderdag 3 oktober 2013 om 19:18:
Vroeger kon ik mijn etiketten invoegen in word vanuit een adressenbestand in excel.Hier lees ik nergens meer over. Kan dat niet bij 2007 en 2010 Groet, Thea van Druenen
avatar
Door thejos op donderdag 3 oktober 2013 om 19:18:
Vroeger kon ik mijn etiketten invoegen in word vanuit een adressenbestand in excel.Hier lees ik nergens meer over. Kan dat niet bij 2007 en 2010 Groet, Thea van Druenen
Door SeniorWeb-lid op dinsdag 23 augustus 2011 om 20:27:
De eerste uitleg is duidelijk. Vervolg is de codering van Word 7 komen niet overeen met de handel verkrijgbare etiketten. Afmeting genoemd op de verpakkingen b.v. Bruna staat vermeld de afmetingen etiket, deze A4 is zeer moeilijk te vinden of soms helemaal niet ( klein etikketten ) Waarom niet de afstemming van deze 2 systemen ??
Door SeniorWeb-lid op zondag 24 juli 2011 om 14:30:
Ik ben blij met deze lessen. Ik zat altijd een beetjes in de knoei met adressen typen. De andere lessen zijn ook mooi meegenomen. Groetjes T. Maurits
Door alma4143 op zaterdag 4 december 2010 om 16:38:
De uitleg is duidelijk, alleen moet ik het nog wel uitproberen. Dank u wel. ik vind het geweldig dat ik zoveel kennis uit het senioren programma kan halen. Fam. A Gerritsen.
Door willemx1 op maandag 4 oktober 2010 om 10:52:
Hartelijke dank voor de verwijzing naar de site met uitleg over het verwijzen voor het af drukken van naam etiketten in word 2007 Groeten W.Mettrop
Door wollug op maandag 6 september 2010 om 21:59:
Honing-etiketten maken vind ik nog steeds moeilijk. vooral om het allemaal passend te krijgen: Soort honing,plaatje, naam en adres, houdbaarheidsdatum, code etc. Wanneer ik ze dan afdruk komen de laatste 3 er nooit helemaal op ( ik heb 3 kolommen en 7 rijen).
Door SeniorWeb-lid op dinsdag 24 augustus 2010 om 09:24:
Ik wil adreseketten maken vanaf een door mij gemaakte adreslijst. Ik heb al vele pogingen gedaan, maar het lukt me nietT/ Kunt U mij wat tips geven> Dank U. W. Naber w.naber@kpnplanet.nl
Toon maximaal reacties per pagina.
Eerste Vorige
Pagina van
Volgende Laatste