De eerste stap naar meer orde is een goede indeling van de fotomappen. U kunt bijvoorbeeld eerst mappen aanmaken voor de jaren (2009, 2010, 2011 enzovoorts) en daarbinnen een verdere verdeling maken, op bijvoorbeeld datum.
Een andere optie is om elke map te beginnen met de datum waarop de foto's zijn genomen, met daarachter een beschrijving. Noteer de datum dan wel als volgt: jaar in 4 cijfers; maand in twee cijfers; dag in twee cijfers. Deze notatie zorgt ervoor dat de mappen in de Windows Verkenner op datum kunnen worden gesorteerd.
Voeg aan de datum een omschrijving toe. Een map zou bijvoorbeeld zo kunnen heten: '2011-04-16 Vakantie Andalusië'. Dus u bent naar Andalusië geweest op 16 april 2011. Zo maakt u verschillende mappen.
In de Windows Verkenner ziet het er dan uit zoals in het voorbeeld rechts. Aan het driehoekje naast 'Naam' ziet u dat er gesorteerd is op mapnamen. Oplopend in dit geval, dat wil zeggen van oud naar recent.