Word: etiketten maken

Niveau
Benodigdheden Word 2010
Besturingssysteem Windows XP, Vista, 7 en 8.1
Publicatiedatum 12 september 2011
Gewijzigd op 1 oktober 2014
Auteur JV
Waardering
3,9
(86 stemmen)
Maak etiketten in Word om een brief verzorgd de deur uit te doen, of om op een cadeau te plakken bijvoorbeeld.Voor het afdrukken van etiketten hebt u bedrukbare etikettenvellen nodig. Deze zijn in de kantoorboekhandel, de computerwinkel en het warenhuis verkrijgbaar. Ze zijn te krijgen in vellen van 21 of 24 stuks, meestal per 5 of 10 vellen. Bekende merken zijn Rank Xerox, Avery en Herma.

Niet bekend met Word?

Bent u nog niet bekend met Word 2010? Dan is het raadzaam om eerst het artikel Word: de basis (Word 2010) te lezen.

Stap 1: Hetzelfde adres op een of meer etiketten (1)

Wilt u een adres afdrukken op één etiket of op het hele vel etiketten, doe dan het volgende:

  • Open een leeg document in Word.
  • Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep 'Maken' op Etiketten.

Klik rechts in het midden op het vak Etiket en stel daar in welk merk etikettenvellen u hebt en wat het productnummer daarvan is. In het vak ‘Etiketproducent’ hebben wij gekozen voor ‘Avery A4/A5’ met ‘Productnummer’ ‘3421’. U kunt een ander merk etikettenvellen hebben, dan kiest u daarvoor.

Stap 2: Hetzelfde adres op een of meer etiketten (2)

In het vak ‘Adres’ voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Als u adresetiketten wilt maken, geeft u een adres op. Of u bewerkt een bestaand adres, dat u kunt invoegen via het pictogram Adresboek /uploadedImages/wwwseniorwebnl/Thema/WordExcel/Tekst_opmaken/HMW2010_6_icoon adresboek.jpg
  • Als u ook een adres van de afzender wilt opgeven, schakelt u het selectievakje ‘Inclusief afzender’ in en bewerkt u het afzendadres als dat nodig is.

Als u een ander soort etiket maakt, zoals een boekmerk, typt u de gewenste tekst.

Stap 3: Afdrukken

Dan kunt u het etiket gaan afdrukken:

  • Voer in het vak ‘Afdrukken’ een van de volgende handelingen uit:
    1. Als u een enkel adresetiket wilt afdrukken, vinkt u dan aan: Eén etiket. Vervolgens typt of selecteert u het rij- en kolomnummer van het etiket dat u wilt afdrukken. Zo selecteert u op welk etiket van het etikettenvel het adres komt te staan.
    2. Als u dezelfde gegevens wilt afdrukken op elk etiket op het etikettenveld vinkt u aan: Volledige pagina met hetzelfde etiket. Als u het type etiket of de lade van de printer wilt veranderen, klikt u op Opties. Selecteer de gewenste opties en klik op OK.
    3. Als uw type etiket (te vinden op de verpakking van uw etiketten) niet in het vak ‘Productnummer’ staat, gebruikt u een van de beschikbare etiketten. U kunt bij Opties ook op Nieuw klikken om aangepaste formaten voor adresetiketten in te vullen.
  • Als u de etiketten wilt afdrukken, plaatst u een vel met etiketten in de printer en klikt u op Afdrukken

Tip: Maak eerst een proefafdruk op een gewoon A4-papier. Dan kunt u zien of het adres op de juiste plek terecht komt.

Stap 4: Verschillende adressen op één vel (1)

Wilt u verschillende adressen op een etikettenvel afdrukken, dan zijn er meerdere mogelijkheden. Zo kunt u eenvoudig één pagina maken met een aantal verschillende etiketten die u zelf intypt. Dit gaat als volgt:

  • Klik op het tabblad Verzendlijsten op Etiketten.
  • Klik op Opties
  • Kies het printertype en de leverancier van de etiketvellen waarop u de etiketten wilt afdrukken. Selecteer bij ‘Productnummer’ het nummer dat op de verpakking van de etiketvellen wordt vermeld en klik vervolgens op OK.

Stap 5: Verschillende adressen op één vel (2)

  • Klik in het dialoogvenster ‘Enveloppen en etiketten’ op Nieuw document.
  • Er wordt een nieuw etiketdocument geopend.
  • Typ de gewenste gegevens op de etiketten die u wilt gebruiken. U kunt ook plaatjes invoegen voor op etiketten of labels. Klik op het tabblad ’Bestand’ op Afdrukken om de etiketten af te drukken.
  • Als u de bladzijde met etiketten wilt opslaan om deze later te bewerken of af te drukken, klikt u in het tabblad ‘Bestand’ op Opslaan als.

Wat lastiger wordt het als u meerdere pagina’s met verschillende etiketten wilt afdrukken. Wij gaan daar niet verder op in. Wilt u hier meer over weten, zoek dan in de Help-functie van Word naar ‘Etiketten maken voor een grootschalige mailing’.

Hoe waardeert u dit artikel?

Klik op de sterren om dit artikel te waarderen:
 -/5

Een vraag over het artikel?

  • Hieronder kunnen leden van SeniorWeb een reactie plaatsen op het artikel. 
  • Staat er een fout in het artikel of mist u iets? Meld het via ons contactformulier. 
  • Hebt u een computerprobleem? Stel uw vraag aan PCHulp.
  • Hebt u een vraag over uw lidmaatschap? Mail dan de Ledenservice.

SeniorWeb-leden vinden van dit artikel

avatar
Door Vipvoque op woensdag 12 december 2012 om 13:28:
Misschien een idee om een zelfde stappen plan te maken voor afdrukken direct op de enveloppe? Frank Dreijling
Door flirja op maandag 10 oktober 2011 om 14:31:
Mijn probleem is dat het maken van etiketten prima lukt, maar het maken van een adressenboek niet. Elke keer staat dan de fam. naam 2 keer erop. Dus ik wil eerst leren hoe ik een echt, dus geen mailadressen,maar adressenboek kan maken waaruit ik met een klik deze op een etiket kan zetten. Vr groet, L. van der Valk
Door SeniorWeb-lid op maandag 6 juni 2011 om 12:29:
geweldig,nu nog doen, bedankt gr h.s.
Toon maximaal reacties per pagina.
Eerste Vorige
Pagina van
Volgende Laatste