Windows Live Mail: contactpersonen beheren
Mededeling
Nieuw bij Windows Live Mail?
Stap 1: Contactpersonen openen
Stap 2: Contactpersoon toevoegen
U kunt uiteraard contactpersonen toevoegen. Dit doet u als volgt:
- Klik op het tabblad Start.
- Klik linksonder op Contactpersonen.
- Er verschijnt een menubalk. Klik op Contactpersoon.
- U ziet een venster met aan de linkerkant een lijstje met opties, zoals 'Snel toevoegen' en zaken als 'Privé' en 'Werk'. Klik op Snel toevoegen en u kunt daar de belangrijkste gegevens van uw contactpersoon toevoegen. Vul in elk geval een voor- en achternaam, en e-mailadres in. Klik op de andere opties om meer informatie over hen in te vullen.
- Hebt u alle gewenste gegevens ingevuld, klik dan op Contactpersoon toevoegen om de contactpersoon op te slaan.
Stap 3: Contactpersoon toevoegen via e-mail
Een snellere manier om mensen toe te voegen aan de Contactpersonen is de volgende:
- Klik eventueel linksonder op het pictogram E-mail om terug te keren naar uw mailbox.
- Selecteer in Windows Live Mail een bericht en klik erop met de rechtermuisknop.
- In het snelmenu kiest u voor Afzender toevoegen aan contactpersonen. Nu opent er weer een ander venster waarin u de gegevens van uw contactpersoon kunt aanvullen of corrigeren.
- Als u de gewenste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Contactpersoon toevoegen.
Stap 4: Gegevens wijzigen
Als het e-mailadres van een van uw contactpersonen verandert, kunt u het oude e-mailadres vervangen door het nieuwe. De nieuwe gegevens, zoals de naam en adresgegevens, kunt u eveneens aanpassen. Ook kunt u contactpersonen toevoegen of verwijderen bij een bestaande groep. Over groepen leert u verderop in het artikel meer. Gegevens wijzigen doet u als volgt:
- In het programma staan links uw mailmapjes en eronder staan vijf pictogrammen. Het middelste is een afbeelding van een opengeslagen adresboekje. Klik daarop om de Contactpersonen te openen.
- Dubbelklik op de gewenste contactpersoon.
- Het venster met de gegevens van de contactpersoon verschijnt.
- Klik in het nieuwe venster links op de optie Contactpersoon.
- U kunt het e-mailadres nu wijzigen in het mailvak. Vul daar het juiste e-mailadres in.
- Wijzig andere gegevens van de contactpersoon indien nodig. Bent u klaar, klik dan op Opslaan.
Stap 5: Contactpersoon verwijderen
U kunt natuurlijk ook een contactpersoon verwijderen uit de Contactpersonen. Hebt u de contactpersoon toegevoegd aan een groep (zie Stap 6), dan verdwijnt de contactpersoon ook daar.
- Selecteer de persoon in de kolom onder het zoekvenster.
- Klik op de knop Verwijderen. U kunt ook op Delete drukken op uw toetsenbord.
- Klik op OK om dit te bevestigen.
- Gebruikt u ook het chatprogramma Live Messenger? Dan is het goed om te weten dat de contactpersoon ook hier wordt verwijderd. U krijgt daar dan een melding van.
Stap 6: Categorie (groep) aanmaken
Stel, u bent lid van een wandelclub en hebt al uw wandelvrienden ingevoerd in Contactpersonen. Als u deze adressen bundelt in een groep, dan kunt u het hele clubje in één keer een e-mail sturen. In Windows Live Mail heet zo'n groep een Categorie. U maakt een Categorie als volgt aan:
- Klik op het tabblad Start.
- (Klik eventueel op het pictogram Contactpersonen linksonder.)
- Klik op de knop Categorie.
- Typ bovenaan een of meerdere woorden. Dat wordt de naam van uw Categorie.
- Selecteer de mailadressen die in die Categorie horen. Hou de Shift-knop ingedrukt om meerdere adressen op een rij te selecteren. Wilt u verspreid over de lijst meerdere adressen selecteren? Houd dan de Ctrl-knop ingedrukt.
- Klik op Opslaan.
- De nieuwe categorie verschijnt nu in de linkerkolom.
Stap 7: contactpersoon toevoegen aan Categorie
- Selecteer de Categorie.
- Klik op de rechtermuisknop en klik op Categorie bewerken.
- Selecteer de mailadressen die in die Categorie horen. Hou de Shift-knop ingedrukt om meerdere adressen op een rij te selecteren. Wilt u verspreid over de lijst meerdere adressen selecteren? Houd dan de Ctrl-knop ingedrukt.
- Klik op Opslaan.
Stap 8: Contactpersoon verwijderen uit Categorie
Een contactpersoon uit een Categorie verwijderen, doet u zo:
- Selecteer de Categorie.
- Klik op de rechtermuisknop en klik op Categorie bewerken.
- Klik op de naam van de persoon die u wilt verwijderen.
- Druk op de toets Delete.
- Deze persoon staat nu niet langer geselecteerd.
- Klik op Opslaan.
Een contactpersoon die u verwijdert uit een Categorie, staat nog wel in Contactpersonen.
Stap 9: Mail versturen aan contactpersoon
Nu uw contactpersonen en Categorieën zijn opgeslagen in de Contactpersonen kunt u deze gegevens gemakkelijk gebruiken bij het maken van een nieuw e-mailbericht. Dit gaat als volgt:
- Klik eventueel linksonder op het pictogram E-mail om terug te keren naar uw mailbox.
- Klik op Emailbericht.
- Klik op Aan.
- Klik op de contactpersoon aan wie u een e-mail wilt sturen en klik op Aan.
- Klik daarna op OK.
- Wilt u de e-mail aan meerdere personen sturen, selecteer dan steeds een contactpersoon en klik daarna op Aan. Wilt u de e-mail aan een Categorie sturen, selecteer in dat geval de Categorie en klik op Aan.