Met het programma Excel kunt u allerlei zaken bijhouden: de kosten van een vakantie, uw huishoudbudget of de meterstand. Het is van oorsprong een rekenprogramma voor bedrijven, maar voor mensen thuis is er ook veel uit te halen. In dit artikel leest u over de opmaak van cellen en het uitvoeren van eenvoudige berekeningen.
Bent u nog niet zo bekend met Excel? Dan is het raadzaam eerst het artikel
Excel: de basis te lezen. Hierin kunt u lezen hoe u gegevens invoert in de cellen van Excel en hoe u de notatie wijzigt.
Om op een praktische manier te laten zien hoe u gemakkelijk cellen opmaakt en eenvoudige berekeningen uitvoert, maken we een kleine tabel. Zo’n tabel kunt u zelf ook maken voor uiteenlopende onderwerpen, bijvoorbeeld uw maandelijkse vaste lasten. Typ in cel A1 Vaste lasten.
Laat eronder een cel leeg en typ in A3, A4 enzovoort Huur, Gas/stroom, Water, Boodschappen. Helemaal daaronder tikt u ‘Totaal’. In de cellen B2, C2 en verder naar rechts typt u de maanden van het jaar. Maak de cellen zo nodig wat breder om de woorden goed te kunnen zien.
De tabel begint al ergens op te lijken. Het zou mooi zijn als de cel met ‘Vaste lasten’ in de gehele breedte van de tabel zou komen staan. Dat kan! U kunt namelijk cellen samenvoegen.
- Selecteer daarvoor de cellen A1 tot en met M1.
- In het tabblad ‘Start’ staat de groep ‘Uitlijning’.
- Klik op Samenvoegen en centreren.
- De cellen worden één geheel en de tekst komt in het midden te staan.
- (Als u alleen cellen wilt samenvoegen zonder centreren, klikt u op het driehoekje rechts van deze optie en kiest u voor ‘Cellen samenvoegen’.)
Met verschillende kleuren kunt u de tabel wat overzichtelijker maken.
- Selecteer cel A1.
- In de groep ‘Cellen’ van het tabblad 'Start' staat de optie ‘Opmaak’. Klik op het pijltje eronder om het opmaakmenu te openen.
- Klik onderaan op Cellen opmaken.
- Het venster 'Celeigenschappen' verschijnt.
- Selecteer dan het tabblad ‘Opvulling’.
- Kies een opvulkleur, bijvoorbeeld geel. In het vak Voorbeeld ziet u de kleur.
- Klik op OK. De cel is nu geel.
Zo kunt u cellen een mooie kleur geven. We maken de linkerkant op dezelfde manier groen, net als de maanden. De rij met de toekomstige totaalbedragen maken we oranje. Zo ontstaat er langzaam een mooie tabel.
In de stap hiervoor opende u het venster ‘Celeigenschappen’ Daar vindt u niet alleen het tabblad ‘Opvulling’ voor gekleurde cellen, maar nog veel meer mogelijkheden. Kijk bijvoorbeeld eens op het tabblad ‘Rand’ om een of meerdere cellen te voorzien van een zichtbare rand. Of kies een andere letter op het blad ‘Lettertype’. De mogelijkheden om cellen naar uw eigen zin vorm te geven zijn erg groot!
Nu gaan we rekenen. In de tabel vullen we de bedragen van onze vaste lasten in voor de maand januari, in dit voorbeeld 500, 100, 50, 250. Excel kan deze bedragen voor u optellen. In dit voorbeeld is dat niet zo’n moeilijke berekening maar als u het principe begrijpt, kunt u ook ingewikkelder berekeningen uitvoeren.
Selecteer de cel B7, waarin de uitkomst van de som moet staan. Boven de cellen staat een lege witte balk met links daarvan ‘Fx’. Dat is de formulebalk, waar u formules kunt selecteren voor berekeningen.
- Klik op Fx. Het venster ‘Functie invoegen’ verschijnt.
- U ziet een deelvenster om de gewenste functie te selecteren.
- Klik bovenaan op Som. Dat is de formule voor eenvoudige berekeningen.
- Klik dan op OK.
Er verschijnt een nieuw venster. Daarin staat ‘B3:B6’. Dat betekent niet ‘B3 gedeeld door B6’, maar ‘de som van B3 tot en met B6’. Dat is precies de som die we willen weten! Klik op OK. In de cel B7 staat nu het antwoord op de berekening.
U kunt ook andere soorten sommen maken. Wij gaan uitgebreider in op formules in het artikel 'Rekenen met Excel 2007' en op de site van Microsoft vindt u er uitgebreid uitleg over.