Werken met Dropbox via internet

Om de opslagdienst Dropbox te kunnen gebruiken, hebt u internet en een gratis account nodig. Dropbox is te gebruiken via de internetsite van de dienst, maar ook via een programma of een app. De verschillende mogelijkheden van programma's en apps zijn allemaal door elkaar te gebruiken, zo lang u maar inlogt met hetzelfde account. Dit artikel gaat over Dropbox gebruiken via een internetprogramma, zoals de browsers Chrome, Firefox of Edge.

Welk apparaat de gebruiker ook heeft, via de website Dropbox.com kan hij altijd in zijn Dropbox-account en de bestanden bekijken of openen.

• Ga naar www.dropbox.com.
• Klik bovenaan op Aanmelden.
• Klik op E-mailadres en typ het e-mailadres waarmee u uzelf hebt aangemeld bij Dropbox.
• Klik op Doorgaan.
• Klik op Wachtwoord en typ uw wachtwoord.
• Zit u niet op uw eigen pc? Haal dan het vinkje weg voor Mij onthouden.
• Klik op Aanmelden.

De eerste keer dat u de website bezoekt, is er een rondleiding beschikbaar om Dropbox via internet te leren kennen.

Tweestapsverificatie

Als u tweestapsverificatie hebt ingesteld, logt u in met uw wachtwoord en ook een 6-cijferige code. Deze code krijgt u via een sms-bericht of een authentictie-app op uw telefoon. Volg hierbij de volgde stappen:

• Bekijk de code op de telefoon.
• Klik op de computer op 6-cijferige code en typ de ontvangen code.
• Klik op Doorgaan.

Als het programma Dropbox op de computer staat, komt er in de Verkenner (Windows) of de Finder (Mac) een map van Dropbox. Alle bestanden in deze map, worden ook online opgeslagen in Dropbox. Ze worden gesynchroniseerd. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let op: verwijdert u een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het bestand op beide plekken verwijderd.

In de clouddienst Dropbox kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Klik links op Alle bestanden.
• Het overzicht van de opgeslagen bestanden opent. Klik op de naam van een bestand om het te openen.
• Klik linksboven op het kruisje om terug te keren naar het overzicht met bestanden.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik bovenaan op Maken > Map.
• Kies of u de map wilt delen of niet. Klik op Map of Gedeelde map.
• Typ de naam van de map.
• Klik op Maken.
• Is de nieuwe map een gedeelde map, doe dan het volgende:
  
  • Klik op Voeg een e-mailadres of naam toe en typ het e-mailadres van de persoon die toegang mag tot de map en druk op de Enter-toets. Voer op deze manier eventueel meerdere e-mailadressen in.
  • Wilt u dat anderen ook bestanden in de map zetten of verwijderen, laat dan de optie 'Kan bewerken' geselecteerd staan. Mogen zij alleen de bestanden bekijken, klik dan op Kan bewerken > Kan weergeven.
  • Klik op Map maken.

De map is aangemaakt.

Upload als volgt een bestand of map via de website:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik bovenaan op Uploaden > Bestanden of op Uploaden > Map.
• Selecteer het bestand, de bestanden of de map.
• Klik op Openen bij het uploaden van losse bestanden of op Uploaden als u een map hebt gekozen.
• Klik indien nodig nogmaals op Uploaden.

Het bestand, de bestanden of de map staan nu op Dropbox.

Verplaats zo bestanden naar een andere map in Dropbox:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik helemaal rechts van de de naam van een bestand op Meer, dat is het pictogram van de drie puntjes dat verschijnt als u het bestand aanwijst:
  
  

• Klik op Verplaatsen.
• Klik op de map waarnaar het bestand verplaatst moet worden.
• Klik op Verplaatsen.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die niet bewaard hoeven te blijven. Zo komt er ruimte vrij voor andere bestanden.

• Klik op Alle bestanden.
• Klik helemaal rechts van de de naam van een bestand op Meer, dat is het pictogram van de drie puntjes dat verschijnt als u het bestand aanwijst.
• Klik op Verwijderen >Verwijderen.

Het bestand is verplaatst naar de map 'Verwijderde bestanden'. Bestanden blijven hier dertig dagen in staan.

Verwijderde bestanden blijven online nog dertig dagen in de map 'Verwijderde bestanden' staan. Met een Dropbox Professional-abonnement staan ze zelfs 120 dagen in deze map. Wilt u het verwijderde bestand toch bewaren? Zet het dan terug.

• Klik links op Verwijderde bestanden.
• Klik op het bestand.
• Klik op Terugzetten.
• Hebt u een hele map verwijderd? Dan kiest u de optie Alle bestanden terugzetten.
• Het bestand staat weer op de vorige locatie, waar het stond voor het verwijderen.
• Klik linksboven op het Dropbox-logo om terug te keren naar de startpagina.

Dropbox-gebruikers kunnen bestanden delen met anderen. Dat kan door het bestand te delen via e-mail, of een link aan te maken naar het bestand en die link te versturen naar de beoogde ontvanger.

Bestand delen:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik helemaal rechts van de de naam van een bestand op Meer, dat is het pictogram van de drie puntjes dat verschijnt als u het bestand aanwijst.
• Klik op Delen > Delen met Dropbox.
• Klik op Voeg een e-mailadres of naam toe, typ het e-mailadres van de ontvanger en druk op de Enter-toets. Voeg zo eventueel meer ontvangers toe.
• Kies of de ontvanger het bestand mag bewerken (Kan bewerken) of alleen mag bekijken (Kan bewerken > Kan weergeven). Dit geldt voor bijvoorbeeld Word-bestanden. Bij afbeeldingen kan de ontvanger die alleen bekijken, niet bewerken.
• Typ eventueel nog een begeleidend bericht in het veld 'Voeg een opmerking toe (optioneel)'.
• Klik op Bestand delen.

De ontvanger krijgt een e-mail met de melding dat er een bestand of map gedeeld is.

Bestand delen via link

Als de gebruiker een bestand via een link deelt, kan iedereen het openen. Deel zo een bestand via een link:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik helemaal rechts van de de naam van een bestand op Meer, dat is het pictogram van de drie puntjes dat verschijnt als u het bestand aanwijst.
• Klik op Delen > Delen met Dropbox.
• Kies of de ontvanger het bestand mag bewerken (Kan bewerken) of alleen mag bekijken (Kan bewerken > Kan weergeven). Dit geldt voor bijvoorbeeld Word-bestanden. Bij afbeeldingen kan de ontvanger die alleen bekijken, niet bewerken.
• Klik op Link maken en kopiëren.
• De link is op de achtergrond gekopieerd. Plak de link in bijvoorbeeld een e-mail met de toetscombinatie Ctrl+V (Windows) of Cmd+V (Mac).

De ontvanger kan via de link het bestand bekijken en/of bewerken.