Windows Live Mail: overstappen naar Outlook.com

Outlook.com is de webmaildienst van Microsoft. Het is te gebruiken met de oudere e-mailadressen van Microsoft (zoals @hotmail.com, @hotmail.nl, @live.com, @live.nl, @msn.com en @msn.nl). Maar u kunt er ook een nieuw e-mailaccount aanmaken. Dat eindigt dan op @outlook.com

Kiest u voor Outlook.com dan hoeft u geen programma te installeren op de pc. E-mailen doet u voortaan via uw favoriete browser.

Om Outlook.com te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Gebruikt u Windows 10 dan is de kans groot dat u al een account hebt. Als u nog geen account hebt van Microsoft, lees dan het artikel:

• Een Microsoft-account aanmaken

Op SeniorWeb vindt u twee artikelen die u de basis van Outlook.com uitleggen.

• Outlook.com: beginnen met e-mail
• Outlook.com: verder met e-mail

Met behulp van het programma Mailstore zijn e-mails uit Windows Live Mail eenvoudig te archiveren en raadplegen. Ook is het mogelijk, voor wie dat echt wil, om deze e-mails vervolgens te importeren in Outlook.com.

In het artikel over Mailstore leest u hoe u het programma downloadt en installeert. Is het programma klaar voor gebruik, ga dan als volgt te werk:

• Start Mailstore.
• Klik op E-mails archiveren.
• Klik onder 'E-mailclients' op Windows Live Mail.
• Klik in het venster dat verschijnt op Beëindigen.
• Klik in het volgende venster dat verschijnt op OK.
• Dubbelklik onder 'Profielen' op Windows Live Mail om het archiveren te starten.
• Rechtsonder op het scherm ziet u een voortgangsvenster. Afhankelijk van het aantal berichten dat u hebt kan het archiveren enige tijd duren. Is het proces afgerond klik dan in het voortgangsvenster op Sluiten.

Al uw e-mails in het archief kunt u nu raadplegen via het programma Mailstore. Maar dit programma kan de berichten ook overzetten naar Outlook.com:

• Klik in het programma op E-mails exporteren.
• Klik onder 'E-mailservers' op IMAP-postvak.
• Klik in het venster dat verschijnt op Volgende.
• Bij 'Host' vult u in: outlook.com
• Selecteer bij 'Toegang via' de optie IMAP-TLS.
• Vul bij gebruikersnaam en wachtwoord de gegevens van uw Microsoft-account in.
• Klik op Volgende.
• Klik op Beëindigen.
• Klik op OK.
• Dubbelklik onder 'Profielen' op de gegeven naam om het overzetten te starten.
• Rechtsonder op het scherm ziet u een voortgangsvenster. Afhankelijk het aantal berichten dat u hebt kan het overzetten enige tijd duren. Is het proces afgerond klik dan in het voortgangsvenster op Sluiten.

U vindt alle mails terug in een aparte map met de naam 'MailStore Export'.

Voor het overzetten van uw contacten naar Outlook.com maakt u eerst een speciaal bestand aan waarin al uw contacten staan. Zo'n csv-bestand slaat u in Windows Live Mail als volgt op:

• Start Windows Live Mail.
• Klik linksonder op Contactpersonen.
• Klik bovenaan op Exporteren.
• Klik daarna op Bestand met door komma's gescheiden waarden (.CSV).
• Klik op Bladeren.
• Selecteer een map de computer om het bestand in op te slaan.
• Bedenk een geschikte bestandsnaam, bijvoorbeeld 'Adresboek contactpersonen'.
• Klik op Opslaan.
• Klik op Volgende.
• U bepaalt zelf welke gegevens, zoals telefoonnummers, e-mailadressen en bijnamen, u wilt overzetten.
• Klik op Voltooien.

Het csv-bestand met het adresboek is op de computer opgeslagen. Nu is het zaak de contacten over te zetten naar Outlook.com:

• Ga naar Outlook.com en log in met uw gegevens.
• Klik linksboven op het vierkant met de kleine vierkantjes.
• Klik op Personen.
• Klik in het menu onder de blauwe/zwarte balk op Beheren.
• Klik daarna op Contactpersonen importeren.
• Klik rechts onderaan op Windows Live Mail.
• Klik op Bladeren.
• Ga naar het csv-bestand dat u het opgeslagen, klik erop en klik dan op Openen.
• Klik bovenaan de pagina op Uploaden.

Alle contacten worden nu geïmporteerd in Outlook.com.

Opmerking: soms lukt het importeren op deze manier niet. Dat heeft te maken met het csv-bestand. Doe in dat geval het volgende voordat u start met de import:

• Open de Windows Verkenner.
• Ga naar het csv-bestand.
• Klik erop met de rechtermuisknop.
• Selecteer Openen met.
• Klik daarna op Kladblok.
• Kladblok wordt nu geopend. Klik in het menu op Bewerken.
• Klik op Vervangen.
• Typ naast 'Zoeken naar' de puntkomma: ;
• Typ naast 'Vervangen door' een komma: ,
• Klik op Alles vervangen.
• Sluit het venster 'Vervangen' door te klikken op het kruisje.
• Klik in het menu op Bestand.
• Klik op Opslaan.
• Sluit Kladblok door te klikken op het kruisje.
• Start nu weer baar Outlook.com via uw browser en volg alle stappen om het adresboek te importeren.

Gebruikt u een e-mailadres dat u van uw provider hebt gekregen (bij bijvoorbeeld Ziggo of KPN), dan kunt u dit adres koppelen aan Outlook.com en voortaan alle mail op één plek ontvangen.

• Ga naar Outlook.com en log in met uw gegevens.
• Klik op het tandwieltje rechtsboven.
• Klik daarna op Verbonden accounts.
• Klik onder 'Verbonden account toevoegen' op Andere e-mailaccounts.
• Vul het e-mailadres en wachtwoord dat u van uw provider hebt gekregen of dat u bij de provider hebt aangemaakt.
• Klik op OK.
• Uw account is nu toegevoegd aan Outlook.com

Opmerking: in sommige gevallen lukt het niet om de providermail op deze manier toe te voegen. U ziet dan de pagina 'Uw verbindingstype kiezen'. In dat geval moet u de instellingen zelf invullen. Deze instellingen hebt u gekregen van uw provider. Het gaat om 'IMAP-verbindingsinstellingen'. De gegevens die u nodig hebt zijn:

• Inkomende (IMAP-server)
• Inkomende serverpoort
• Uitgaande (IMAP-server)
• Uitgaande serverpoort
• Verificatie
• Versleuteling

Deze gegevens kunt u vinden als u bij uw eigen provider inlogt.

Nadat u alles hebt overgezet, is Windows Live Mail niet langer nodig. Het is raadzaam het programma van uw pc te verwijderen. Doe dit niet direct maar wacht een paar dagen. Totdat u er zeker van bent dat al uw mails en contacten zijn overgeheveld naar Outlook.com.

Verwijder het programma op de volgende manier:

• Klik met de rechtermuisknop op Starten.
• Klik op Programma's en onderdelen.
• Zoek in de lijst naar Windows Essentials 2012 en klik erop.
• Klik op Verwijderen/wijzigen.
• Klik op Alle Windows Essentials-programma's verwijderen.
• Plaats een vinkje voor alle programma's en klik op Verwijderen.

Windows Essentials, waar Windows Live Mail een onderdeel van is, is nu verwijderd van de pc.