Word 2007 is een heel ander programma dan zijn voorgangers. Veel functies zitten op andere plaatsen. En het documentformaat .doc heeft moeten plaatsmaken voor .docx. Mensen met oudere versies van Word kunnen documenten in .docx-formaat alleen lezen via een omweg. Als u zelf Word 2007 gebruikt, kunt u ze die omweg besparen.
Veel Word-documenten worden via de mail aan andere mensen verstuurd. Als u Office 2007 gebruikt en degene aan wie u het bestand stuurt, gebruikt een ouder Office-pakket, dan kan dit problemen opleveren. Het document kan niet goed gelezen worden door de ontvanger.
Omweg voor de ontvanger
De ‘omweg’ waarmee de ontvanger het Word 2007-document toch kan lezen, bestaat uit een speciaal programmaatje voor Word 2003, het zogenaamde Compatibiliteitspakket. Dat zorgt ervoor dat ook Word 2003 overweg kan met .docx. U kunt het Compatibiliteitspakket downloaden van de Microsoft-website.
Aanpassing door de verzender
Als u anderen dat downloaden lievert bespaart, is er een eenvoudiger mogelijkheid. In Word 2007 kunt u kiezen voor Opslaan als en dan kiezen voor een documentformaat dat wel geschikt is voor Word 2003:
- Open het gewenste document in Word.
- Klik op de menuknop linksboven en houd de muisaanwijzer stil boven 'Opslaan als'.
- U ziet rechts een aantal mogelijkheden. Klik op Word 97-2003-document.
- Geef het document een naam en een opslaglocatie, en klik op Opslaan.
Nu is uw document geschikt voor alle versies van Word.