Automatische filters gebruiken in Gmail

Met berichtregels worden e-mails die aan bepaalde voorwaarden voldoen, automatisch verwerkt. U bepaalt zelf hoe. Stuur zo bijvoorbeeld e-mails van bepaalde afzenders gelijk naar een map, of markeer berichten van een bepaalde afzender automatisch als belangrijk. Bij Gmail heten berichtregels ‘filters’.

In de mobiele app van Gmail is het niet mogelijk om filters aan te maken. Maak als volgt filters aan voor Gmail via de browser:

• Ga naar Gmail.com.
• Log indien nodig in.
• Klik in de zoekbalk op pictogram Zoekopties tonen.
  
  
  
  
• Een uitklapvenster opent. Sorteer hier aan de hand van verschillende kenmerken e-mails. Vul een of meerdere van onderstaande velden in:
  • Klik achter ‘Van’ en typ een e-mailadres als u alle mail van een bepaalde afzender wilt filteren.
  • Klik achter ‘Aan’ en typ een e-mailadres als u mail gericht aan een bepaald e-mailadres wilt filteren.
  • Klik achter ‘Onderwerp’ en typ een onderwerp om op te filteren, bijvoorbeeld ‘factuur’ of ‘nieuwsbrief’.
  • Klik achter ‘Met de woorden’ en typ een of meerdere trefwoorden om hierop e-mails te filteren.
  • De overige opties zijn handig om de mailbox mee te doorzoeken, maar zijn voor het filteren van e-mail minder bruikbaar.
• Hebt u een of meerdere vulden ingevuld, klik dan op Filter maken.
• Klik in het volgende scherm op een of meerdere acties en klik op Filter maken.
  • Bijvoorbeeld: klik op Het label toepassen om e-mails naar een bepaalde map te sturen. Klik op Label kiezen en klik op een map. Klik op Filter maken om te bevestigen.

U hebt nu een filter gemaakt. Gmail verwerkt nieuwe e-mails die aan de voorwaarden voldoen, zoals aangegeven. Filters werken alleen voor nieuwe e-mails. Wilt u ook oude e-mails opruimen, raadpleeg dan het artikel ‘E-mail overzichtelijk en opgeruimd’.

Bevalt een filter niet, bewerk of verwijder hem dan als volgt:

• Klik rechtsboven op het pictogram van een een tandwiel om naar de instellingen te gaan.
• Een uitklapvenster met snelle instellingen opent. Klik bovenaan op Alle instellingen bekijken.
• Onder ‘Instellingen’ staan allerlei tabbladen. Klik op Filters en geblokkeerde adressen.
  
  
• De filters staan onder elkaar in een lijst. Klik achter de filter op Bewerken > Doorgaan om er iets aan te veranderen.
• Klik achter de filter op Verwijderen > OK om hem niet meer toe te passen.