Werken met Excel op tablet en smartphone

Excel is het bekende rekenprogramma van Microsoft. Met dit programma zijn zogenaamde rekenbladen te maken. Handig om allerlei zaken bij de houden of berekeningen te maken. Veel computergebruikers kennen Excel wel. Maar dat er ook een Excel-app is voor de smartphone of tablet, weten minder mensen. Die app is gratis te downloaden.

De Excel-app is met en zonder account te gebruiken. Zonder account kunnen gebruikers alleen rekenbladen openen en bekijken. Wilt u meer doen dan dat? Maak dan een gratis Microsoft-account aan. Daarmee kunt u het volgende in de Excel-app:

• Een bestand openen.
• Een bestand bewerken.
• Zelf een bestand aanmaken.

Voor de gemiddelde thuiswerker zijn deze gratis opties meer dan voldoende. Hebt u nog geen Microsoft-account? Lees in het artikel 'Microsoft-account aanmaken' hoe u dit aanmaakt.

Wie een nóg uitgebreidere versie van Excel wil gebruiken, heeft een account met abonnement nodig. In dit artikel gaan wij uit van gebruik met een gratis account en de bijbehorende opties.

Voor Android-apparaten is de app Microsoft Excel gratis beschikbaar in de Play Store. Gebruikers van de iPhone en iPad downloaden de app uit de App Store. Hulp nodig bij het downloaden van een app? Lees dan de tip 'App downloaden uit de Play Store (Android)' of de tip 'App downloaden uit App Store'.

Doorloop een aantal stappen na de eerste keer openen van de app:

• Open de app Excel.
• Tik op Aan de slag.
• Tik op Volgende.
• Tik op Weigeren om geen diagnostische gegevens te delen met Microsoft.
• Tik op Ok.
• Tik op Inschakelen of Niet nu afhankelijk van of u meldingen van Excel wilt ontvangen.
• Tik op Niet nu om met de gratis versie aan de slag te gaan.

Om meer functies van de Excel-app te gebruiken, moet u zoals gezegd inloggen met een gratis account. Doe dit als volgt:

• Tik linksboven op het pictogram van een groen poppetje .
• Tik op Aanmelden.
• Tik op E-mailadres, telefoonnummer of Skype-naam.
• Typ uw e-mailadres en tik op Volgende.
• Tik op Wachtwoord en typ het bijbehorende wachtwoord.
• Tik op Aanmelden.
• Tik op Volgende.
• Tik op Weigeren om geen diagnostische gegevens te delen.
• Tik op Ok.

Om zelf aan de slag te gaan met een rekenblad, maakt u een nieuw document aan.

• Tik onderin op de cirkel met plusteken .
• Tik op Lege werkmap.
• Een nieuw document opent. Tik op een cel en vervolgens op de lege formulebalk om het blad te vullen.
  
• Typ de gewenste inhoud.
• Tik op de groene knop met vinkje .
• Vul op deze manier de rest van het rekenblad.

Sla het nieuwe bestand als volgt op:

• Tik rechtsboven op het pictogram van drie puntjes .
• Tik op Opslaan.
• Typ een naam.
• Kies onder 'Persoonlijk' of ‘Andere opslag’ een locatie om het bestand op te slaan. Bij sommige locaties opent nog een scherm om de juiste map te selecteren.
• Tik rechtsboven op Opslaan.

Het is natuurlijk ook mogelijk om bestaande rekenbladen in de app Excel te bekijken en bewerken.

• Tik onderin op het pictogram van een map .
• Tik op de locatie waar het bestand staat opgeslagen.
• Tik op het bestand.
• Het bestand opent. Bewerk het document eventueel.
• Tik linksboven op de pijl om het document te sluiten. De wijzigingen worden opgeslagen.