Menu Zoek

Werken met Excel op tablet en smartphone

Werken met Excel op smartphone of tabletHet bekende rekenprogramma Microsoft Excel is ook te gebruiken op de smartphone of tablet. Download de gratis app om rekenbladen te bekijken, te bewerken en aan te maken.

Excel is het bekende rekenprogramma van Microsoft. Met dit programma zijn zogenaamde rekenbladen te maken. Handig om allerlei zaken bij de houden of berekeningen te maken. Veel computergebruikers kennen Excel wel. Maar dat er ook een Excel-app is voor de smartphone of tablet, weten minder mensen. Die app is gratis te downloaden.

De Excel-app is met en zonder account te gebruiken. Zonder account kunnen gebruikers alleen rekenbladen openen en bekijken. Wilt u meer doen dan dat? Maak dan een gratis Microsoft-account aan. Daarmee kunt u het volgende in de Excel-app:

  • Een bestand openen.
  • Een bestand bewerken.
  • Zelf een bestand aanmaken.

Voor de gemiddelde thuiswerker zijn deze gratis opties meer dan voldoende. Hebt u nog geen Microsoft-account? Lees in het artikel 'Microsoft-account aanmaken' hoe u dit aanmaakt.

Wie een nóg uitgebreidere versie van Excel wil gebruiken, heeft een account met abonnement nodig. In dit artikel gaan wij uit van gebruik met een gratis account en de bijbehorende opties.

Voor Android-apparaten is de app Microsoft Excel gratis beschikbaar in de Play Store. Gebruikers van de iPhone en iPad downloaden de app uit de App Store. Hulp nodig bij het downloaden van een app? Lees dan de tip 'App downloaden uit de Play Store (Android)' of de tip 'App downloaden uit App Store'.

Doorloop een aantal stappen na de eerste keer openen van de app:

  • Open de app Excel.
  • Tik op Aan de slag.
  • Tik op Volgende.
  • Tik op Weigeren om geen diagnostische gegevens te delen met Microsoft.
  • Tik op Ok.
  • Tik op Inschakelen of Niet nu afhankelijk van of u meldingen van Excel wilt ontvangen.
  • Tik op Niet nu om met de gratis versie aan de slag te gaan.

Om meer functies van de Excel-app te gebruiken, moet u zoals gezegd inloggen met een gratis account. Doe dit als volgt:

  • Tik linksboven op het pictogram van een groen poppetje Profiel in app Excel.
  • Tik op Aanmelden.
  • Tik op E-mailadres, telefoonnummer of Skype-naam.
  • Typ uw e-mailadres en tik op Volgende.
  • Tik op Wachtwoord en typ het bijbehorende wachtwoord.
  • Tik op Aanmelden.
  • Tik op Volgende.
  • Tik op Weigeren om geen diagnostische gegevens te delen.
  • Tik op Ok.

Om zelf aan de slag te gaan met een rekenblad, maakt u een nieuw document aan.

  • Tik onderin op de cirkel met plusteken Een nieuw bestand aanmaken in app Excel.
  • Tik op Lege werkmap.
  • Een nieuw document opent. Tik op een cel en vervolgens op de lege formulebalk om het blad te vullen.
    Formulebalk in app Excel
  • Typ de gewenste inhoud.
  • Tik op de groene knop met vinkje Invoer bevestigingen in app Excel.
  • Vul op deze manier de rest van het rekenblad.

Sla het nieuwe bestand als volgt op:

  • Tik rechtsboven op het pictogram van drie puntjes Menu in app Excel.
  • Tik op Opslaan.
  • Typ een naam.
  • Kies onder 'Persoonlijk' of ‘Andere opslag’ een locatie om het bestand op te slaan. Bij sommige locaties opent nog een scherm om de juiste map te selecteren.
  • Tik rechtsboven op Opslaan.

Het is natuurlijk ook mogelijk om bestaande rekenbladen in de app Excel te bekijken en bewerken.

  • Tik onderin op het pictogram van een map Bestanden openen in app Excel.
  • Tik op de locatie waar het bestand staat opgeslagen.
  • Tik op het bestand.
  • Het bestand opent. Bewerk het document eventueel.
  • Tik linksboven op de pijl om het document te sluiten. De wijzigingen worden opgeslagen.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.