Betr KPN mail: stel het eenmalig in elk mailprogramma op elk apparaat in als IMAP en alles is hetzelfde in elk mailprogramma op elk apparaat. Daarvoor is IMAP bedoeld.
Seniorweb geeft een goede uitleg van POP/IMAP op de website, het staat hier.
Een iCloud mailadres wordt ook als IMAP ingesteld.

Mijn achterliggende gedachte is; als ik op één van de apparaten mail is dat dan overal zichtbaar en als ik dan wis, gebeurd dat dan op alle apparaten?

Bij gebruiken van de IMAP-instelling is het antwoord: JA.

KPN staat nu op 1 of meer van de apparaten ingesteld als POP, daarom werkt het niet zoals gewenst. Het KPN-mailadres is om te zetten naar IMAP.
Het instellen moet plaatsvinden in elk e-mailprogramma dus op alle 3 de apparaten (misschien is het op 1 of 2 apparaten al in orde).

IMAP werkt op elk apparaat, in elk programma, via elk besturingssysteem, voor elk mailadres (enkele providers uitgezonderd).
Velen hebben de omzetting al gedaan. De backup is dan meteen ook geregeld.