SeniorWeb logo

Niet ondersteunde browser

De browser die u gebruikt wordt niet door SeniorWeb ondersteund. We adviseren u over te stappen op een andere browser.

In het artikel De populairste browsers voor de pc kunt u lezen welke browsers er zijn en een keuze maken.

Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: Apple-Club
Nieuwe e-mailgroep a.d.h.v. ontvangen email
Geplaatst op 29 november 2018 om 15:52 door Anita61

Goedemiddag, ik wil in Outlook 365 voor iMac een nieuwe contactgroep aanmaken met emailadressen uit een email die ik heb ontvangen met daarin 120 nevengeadresseerden. Ik wil graag deze adressen in een keer toevoegen aan de nieuw te maken contactgroep. Hoe kan ik dat het beste doen?
Ik weet overigens niet of deze vraag hier thuishoort of in de office club.

Alvast hartelijk dank voor de reactie(s).

5 reacties
nnsa zegt:

Dit wordt wel even een 'dingetje'.

Hier de globale informatie / workflow van Microsoft.

Ik neem aan dat al die 120 emailadressen beschikbaar zijn in de email bij cc of bcc ?

Zo ja, dan is de volgende stap al deze emailadressen in het bewuste veld te selecteren en te kopiëren / plakken naar Excel.

De emailadressen dienen door komma's te zijn gescheiden !

Maak eerst in Excel een kolomhoofd aan met Naam en daarnaast emailadres als veldnamen. Maak ook een kolom (C) met Groep en vul in deze kolom naast ieder emailadres (120 X) de groepsnaam in, dit kan met kopieer in cel c1 en plak in cel c2 t/m c121 met slepen/plakken.
De naam-kolom bleeft leeg (A) en de emailadressen plakt U in kolom B. Dat wordt dan een heeeele lange rij > rechts. Vul een aantal namen in (stuk of 5) voor de import makkelijker te kunnen volgen.

Dit bestand exporteert U als .csv bestand, vanuit Excel (Bewaar als...).

Van dit CSV bestand dient U een vCard bestand te maken.

Hiervoor zijn verschillende methoden (ook online, maar ik geef mijn adressen niet zo maar weg...).

Hiervoor kunt U gebruik maken van Importer for Contacts.

Daarna bewaart u uw product als vCard, welke U met behulp van de beschrijving van Microsoft in uw Office 2016 / 365 voor Mac kan importeren.

En anders iemand opzoeken die dit klusje voor U uit handen wil nemen, maar daar leert U niets van...

29 november 2018 om 20:43.
Anita61 zegt:

Bedankt voor je antwoord nnsa, mijn man is goed thuis in excel dus komend weekend gaan we samen proberen dit 'dingetje' op te lossen. Je hoort ervan!

30 november 2018 om 09:19.
nnsa zegt:

Leuk, de ‘truuk’ is dan om er een (juiste) vCard-bestand van te maken, met de velden (naam, emailadres, groep) op de juiste plaats, anders wordt er niets in Outlook geïmporteerd.

30 november 2018 om 09:36.
Anita61 zegt:

Gebruikmakend van excel toch maar de mailadressen handmatig ingevoerd.
Het omzetten van het excel bestand naar csv was geen probleem, het maken van een vCard bestand en daarna importeren in Outlook is helaas niet gelukt. Maar gelukkig zijn er meer wegen die naar Rome leiden.

2 december 2018 om 17:18.
nnsa zegt:

Fijn dat het toch gelukt is en bedankt voor de terugkoppelng. Als zo’n vCard bestand niet is gevuld met de juiste informatie op de juiste plaats (veldvolgorde) gaat dit inderdaad bij het importeren mis. En het is geen alledaagse klus.

2 december 2018 om 17:27.

Wilt u zelf een vraag stellen in de Apple-Club?
Apple-Club