Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: E-mail-Club
Veel e-mail in opslagmappen
Geplaatst op 10 september 2016 om 17:40 door Klaartje

Beste helpers,

Werk met IE11, Windows Live Mail

In Maart j.l. heb ik ook al eens een soort gelijke vraag gesteld waar Kareltje mij uitvoerig op heeft geantwoord, en ook anderen. Toch is deze vraag wat anders betreffende e-mail exporteren.
Mijn vraag:
In WLM heb ik veel opslagmappen. In iedere opslagmap zitten honderden berichten die ik graag wil bewaren in een afzonderlijke map. Een voorbeeld:
Opslagmap Jantje heeft 700 e-mails. Die e-mails wil ik opslaan in b.v. Mijn Documenten. Maar, dan wil ik ook weer dat die berichten uit de map Jantje in mijn oorspronkelijke opslagmap van Jantje zijn verdwenen, m.a.w. dat die opslagmap van Jantje dan leeg is in WLM. Maar dat ik die zelfde e-mails weer terug kan lezen in Mijn Documenten. Ik wil die e-mailberichten dus niet weggooien.
Wat ik heb geprobeerd:
Al die e-mails geselecteerd, en daarna op kopiëren geklikt. Ik heb het ook geprobeerd met e-mail exporteren. Dat lukt niet. Wél als ik ieder mailtje afzonderlijk exporteer. Maar dan ben ik over een jaar nóg bezig;)).
Wie heeft hier een oplossing voor?
Fijne dag Klaartje

16 reacties
Niekie zegt:

Het probleem is, dat je geexporteerde email, alleen maar met WLM kan openen en lezen.
Maar als je alles exporteert naar een map op je pc, of een externe schijf en je blijft WLM gebruiken, dan kan je ze altijd terug lezen.

Als ze eenmaal in die aparte map staan, zou je ze in WLM zelf weg kunnen gooien.

Niek

10 september 2016 om 17:56.
Dirk Boom zegt:

Bij mij is IMAP de oplossing. Zo is mijn mailarchief altijd en overal bereikbaar, onafhankelijk van de pc, en backup geregeld. Bij gmail en outlook.com loop je niet gauw tegen een grens aan.
Ik heb veel mappen en duizenden bewaarmails (schonen is eig. nodig). Soms heb ik bij een map een submap 'historie' gemaakt.
Via mijn methode heb ik er nauwelijks 'werk' aan. Ik gebruik er wel een apart mailadres voor.
Verder: er zijn meerdere mails te selecteren die dan in 1 keer naar een andere map zijn te verplaatsen.
Van de vorige keer dat de vraag werd gesteld herinner ik mij dat je liever een documentvorm gebruikt dus excuus als ik mijzelf herhaal.

10 september 2016 om 18:11.
HenkW zegt:

Als je alle mails selecteert in die map en als je dan zegt opslaan als bestand in 'mijn documenten' . Dan sla je ze allemaal op in een vooraf gemaakte map in mijn documenten als .eml bestand. Dit kan ik wel in Thunderbird en volgens mij kan dit ook in WML. Ik sla zelf alle mails op 'klik op de mail, rechter muis opslaan als, bestand, dan klik ik de map waar het over gaat en geef ik hem een speciale naam bv 20160910HW opslagmappen voorstel SW. Zo staat het e-mailtje in mijn documenten.
Henk

10 september 2016 om 21:16.
Niekie zegt:

Nee Henk. Dat werk niet zo in WLM. Daar kan je niet "opslaan als bestand".

Niek

10 september 2016 om 22:28.
HenkW zegt:

Sorry Klaartje dat ik verwarring geschopt heb maar Niek heeft gelijk. Het gaat echt niet. Wel een berichtje maar dan ben je een jaar bezig.
@ Ja Niek, je hebt het gezien. Ik had ongelijk. Ik had het wel geprobeerd in Thunderbird en daar gaat het maar nu heb ik het ook uitgeprobeerd in WLM en daar was het Nada. Te snel gereageerd.
Henk

10 september 2016 om 23:01.
Klaartje zegt:

Ben net thuis van weg geweest. De berichtjes gelezen. Morgen ga ik hier mee verder.
Bedankt allemaal

10 september 2016 om 23:18.
kareltje zegt:

In WLM kun je wel opslaan als eml-bestand.
Selecteer een e-mail, ga naar Bestand in de balk boven- Opslaan- Opslaan als bestand.
Dan kun je kiezen waar je 't wilt opslaan en het wordt als .eml opgeslagen.

10 september 2016 om 23:22.
HenkW zegt:

Ja Kareltje, dat geld alleen voor een e-mail maar Klaartje wil dit wel voor bv 700mails en dan ben je een jaar verder.
Ik heb een ander idee en dat kan alleen als Klaartje IMAP heeft. Dan zou ik het volgende doen: installeer voor nood Thunderbird en kijk of alle mappen meekomen? (bij mij wel) Vanuit Thunderbird alles selecteren en alles opslaan in mijn documenten. Ik heb net 527 mails die in de map send items stonden geselecteerd en opgeslagen in testmap in mijn documenten. Dat lukte. Dus dan moet dit ook uit andere mappen kunnen.
Henk

10 september 2016 om 23:33.
Marixius zegt:

Je kunt al die mailtjes ook gewoon binnen WLM bewaren.
Je maakt dan een aparte map aan die je bijvoorbeeld "Archiefmap" noemt.
Vervolgens selecteer je alle mailjes uit de map die je wilt archiveren dmv ctrl-a en daarna sleep je de geselecteerde mailtjes naar de Archiefmap.
In plaats van "Archiefmap" mag je de betreffende map ook "Mijn documenten" noemen, maar dat is dus niet hetzelfde als "Mijn documenten" van je Windows gebruikers account waar je txt-, doc-, pdf-, xls- of ander documenten opslaat.

11 september 2016 om 09:43.
kareltje zegt:

Dat is het! Die map kun je ook buiten WLM plaatsen en het zijn eml's.
Dan kunnen ze ook in een ander e-mailprogramma geopend worden d.m.v. koppelingen.

11 september 2016 om 10:06.
Klaartje zegt:

Het kost mij toch wat moeite om het e.e.a. voor elkaar te krijgen.
Wat heb ik gedaan:
ik heb in WLM een archief map aangemaakt. Ik kan daar alle mailtjes in opslaan. Tot zover gaat het dus goed. Maar dan wil ik die archiefmap buiten mijn WLM opslaan b.v. in Mijn documenten. Dat gaat dus niet. M.a.w. ik wil WLM "schoonmaken" en al die mailtjes die in die Archiefmap zitten verplaatsen, maar dan niet in WLM.
Ik meen n.l. dat door ál die duizenden mailtjes die in mijn opslagmappen staan, mijn WLM zéér traag werkt. Ik ben geen techneut, en misschien heeft het daar niets mee te maken.

Thunderbird is mij onbekend. Heb wel gezocht naar dat programma om te downloaden. Geen probleem. Maar als ik het goed begrijp is dat een e-mailprogramma. Krijg ik daar dan ook mijn mail binnen? Ik vind het niet prettig om 2 mailprogramma's te hebben.
Graag reactie, en groetjes.

12 september 2016 om 11:21.
kareltje zegt:

Om te testen heb ik gewoon een map op m'n bureaublad gemaakt en ze daarheen gesleept.
Die kan ik een willekeurige naam geven en hem ergens neerzetten, desnoods extern.
Ging prima, Thunderbird hoef je niks mee. Zoals onder ziet het dan uit, allemaal eml.

.JPG
12 september 2016 om 11:29.
Klaartje zegt:

Hallo Kareltje,

Ga dit zeker vanavond uitproberen. Bedankt voor je berichtje, en zal je laten weten of dat een mogelijkheid is.
Vr.gr. Klaartje

12 september 2016 om 11:56.
Klaartje zegt:

Dag Kareltje,Ben alweer een poosje bezig om jouw advies op te volgen. Dat lukt wel aardig, en kan die e-mailmappen later plaatsen in Mijn Documenten. Maar niet alle e-mail kan ik overzetten in de desbetreffende map. Ik krijg dan een schermpje dat die zelfde e-mail al in die bewuste map zit, en weet dan eigenlijk niet wat ik kan doen, voordat ik ze uit die bestaande e-mailmap bij WLM verwijder. Dit is al een hele klus, maar om ze allemaal na te gaan lezen?

Toch lijkt mij dit wel de oplossing. Bedankt in ieder geval!
Vr.gr. Klaartje
 

12 september 2016 om 17:41.
kareltje zegt:

Als een e-mail 2x in een map zit, staat er waarschijnlijk en (2) achter. Dat is vrij makkelijk te zien. Waarschijnlijk staan dezelfde ook nog onder elkaar.
Het is wel een prima tip van Marixius.

12 september 2016 om 18:54.
TheoJ zegt:

Klaartje, even een vraag tussendoor: waarom wil je al die mailtjes bewaren?
Als er een bijlage in zit kun je die opslaan en de mail verwijderen.
Zit er geen bijlage bij dan kun je de tekst in een txt-bestandje plakken en opslaan.
Desnoods alle mail van hetzelfde onderwerp in één bestand plakken.
Ik gebruik al 30 jaar de mail maar die mailtjes vanaf 1986 heb ik heus niet allemaal bewaard.

15 september 2016 om 09:19.

Wilt u zelf een vraag stellen in de E-mail-Club?
E-mail-Club