Zoeken
Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: E-mail-Club
In e-mail van Outlook een adresgroep aanmaken
Geplaatst op 5 november 2016 om 15:58 door Geer80

Sommige gebruikers van Outlook 2016 hebben een probleem met het maken van adresgroepen. Dat komt omdat de knop "groepen maken" niet geactiveerd is. Via een trucje kun je toch een groep aanmaken. Klik op Outlook om te openen.

Ga naar Snelle stappen boven in het lint.
Maak daar de keuze Nieuwe maken.
Vul bovenaan een naam van de te maken groep
En klik vervolgens op Kies een actie
Klik in het scherm dat dan in zicht komt op Nieuw bericht.(naar beneden scrollen)
Automatisch verschijnt het scherm met o.a. het veld Aan .
Dit aanklikken en de lijst met e-mailadressen verschijnt. Klik aan welke adressen in de groep moeten komen.
Let op!! Er is ook een Optie weergeven waar je de keuze CC of BCC kunt maken.
De rest spreekt voor zich. In het vak snelle stappen komt dan de zojuist gemaakte groep(en) te staan. Daarop klikken opent de e-mailpagina.

Misschien kan iemand hier zijn/haar voordeel mee doen. Ik hoop dat het duidelijk is.

18 reacties
Dirk Boom zegt:

Wordt zo'n groep dan wel gesynchroniseerd met de cloud?
Want omdat de contacten in de cloud staan, lukt het niet om groepen te maken in Outlook 2016. Ook niet in WLM trouwens of elke ander mailprogramma.

6 november 2016 om 10:22.
Geer80 zegt:

Goedemorgen Dirk. Ik zou echt niet weten of de groep gesynchroniseerd wordt. Zover gaat mijn kennis niet, maar bij mij werkt het prima en daar gaat het toch om. Ik vond het eigenlijk zo simpel dat ik dacht misschien hebben anderen hier ook wat aan. Het delen van kennis, hoe dan ook verkregen, is in mijn ogen altijd waardevol.
Ik wens je een fijne zondag.

6 november 2016 om 11:32.
TheoJ zegt:

Hoi Geer77,
Ik gebruik al 15 jaar Outlook van Office, maar heb dit nog niet gehoord.
Bij mij ziet het eruit als op de bijlage.
Is Office dan wel goed geinstalleerd?

Groepmaken.JPG
6 november 2016 om 12:58.
Dirk Boom zegt:

Beste Geer,
Ziet er zeker goed uit echter ik kan in mijn Outlook 2016 (onderdeel Office 365) de beschreven stappen niet vinden. Wél zag ik:
- kies in het lint 'nieuwe items'
- kies 'meer items'
- kies 'groep contactpersonen', en zowaar ....
Ik weet nog niet of zo'n groep dan wordt gesynchroniseerd. Voor mij zou dat nodig zijn omdat ik meerdere apparaten gebruik.

Beste Theo,
Het heeft te maken met IMAP/Contactpersonen in de cloud. Als dat het geval is, dan is het vakje 'nieuwe groep contactpersonen' grijs. Dat komt omdat de contactpersonen niet lokaal staan, zodoende kan via deze weg lokaal geen groep worden gemaakt.
Het lijkt erop dat Geer daar een mooie omweg voor heeft gevonden (maar is de groep dan lokaal of wordt hij gesynchroniseerd???)

PS: Ik keek het even na .... als er sprake is van een exchange-mailadres, dan wordt het vakje 'nieuwe groep contactpersonen' tot mijn verrassing niet grijs.

6 november 2016 om 17:00.
Geer80 zegt:

Als ik spreek over "klik op Outlook " om te openen bedoel ik dat je het mailprogramma van outlook 2016 moet openen. Bovenin is een lint zichtbaar met o.a. het vakje snelle stappen.
Bij werkt het heel goed en ben er blij mee. Jullie moeten mij niet té moeilijke vragen stellen(haha) want dan kom ik er niet uit.
Vraag: hoe maak je een mailadres tot exchange-mailadres ?
Fijne dag allemaal.
Geer

7 november 2016 om 11:03.
Freedom zegt:

Staan je e-mailadressen wèl in het emailprogramma Outlook?

7 november 2016 om 11:11.
Geer80 zegt:

Ja hoor, de hele lijst is aanwezig.
Geer

7 november 2016 om 11:20.
Dirk Boom zegt:

Geer,
Een gewoon mailadres is niet om te vormen naar een exchange mailadres. Hier bij Microsoft wordt uitgelegd wat het exchange is (zakelijk, scholen, verenigingen, ...).
Ik zie nu ook in Outlook 2016 in het midden het vakje 'snelle stappen'. Er zijn dus meerdere mogelijkheden, zoals meestal.
Ik denk dat e.e.a. nu wel rond is, nogmaals bedankt voor de tip betr. groepen.

7 november 2016 om 14:45.
Geer80 zegt:

Tof Dirk. Bedankt voor je reactie.
Groet,
Geer

7 november 2016 om 15:00.
Freedom zegt:

Toch werkt dit ook simpel.
Groep contactpersonen maken.

7 november 2016 om 18:00.
Dirk Boom zegt:

Het hangt af van de situatie Freedom. Zie mijn commentaar van 6 nov om 17 uur.

Knipsel.JPG
7 november 2016 om 19:05.
Geer80 zegt:

De Info die hier stond is door mij ingetrokken. Sorry

7 november 2016 om 22:01.
Geer80 zegt:

(Dit stond in het vakje hierboven maar erg onduidelijk.)

Goedemorgen beste vrienden,
Ik heb ontdekt dat het vrij simpel is het icoontje Nieuwe groep contact personen maken in Outlook 2016 te activeren.
Klik in Outlook 2016 op de knop Bestand links boven. Daar staat je e-mailadres en een accountadres. Waarschijnlijk Exchange activeSync. Verander dit in Exchange account in het vakje account toevoegen.
Daarna is het icoontje geactiveerd en kun je groepen inbrengen op de manier zoals het hoort.

Hartelijke groet,
Geer

8 november 2016 om 11:17.
Dirk Boom zegt:

Dat Exchange activeSync staat uitsluitend bij mijn @outlook.com mailadres (bij mij @live.nl).
Veranderen in Exchange account kan vast wel maar wat zijn de gevolgen? Want een Exchange account is een zakelijk account (zie uitleg 7 nov 14:45 uur).
Voor mij is van belang dat er blijvend met de cloud wordt gesynchroniseerd omdat in mijn huis de contacten/agenda/mails op meerdere apparaten gebruikt worden (2 laptops, 2 smartphones, 1 tablet).
M.a.w. ik zou dit niet zomaar gaan veranderen.

8 november 2016 om 14:06.
Freedom zegt:

Geer, ik heb er "even" een uitlegje van gemaakt van "Nieuwe groep contactpersonen te activeren en te maken.
Het is eenvoudig de stappen te volgen.
In dit geval ga ik er vanuit dat je gewoon achter je computer thuis zit en heeft niets met synchroniseren te maken
Alléen moet je éérst al je contactpersonen in het programma Outlook 2016 zelf hebben staan!
KLIK nu op"Béter kan ik het niet uitleggen, mooier wel
Freedom

8 november 2016 om 14:22.
Geer80 zegt:

Inderdaad Dirk zoals je reeds eerder schreef op 7-11-16 (14.45 uur).
Freedom je hebt er een prachtige handleiding van gemaakt. Maar jongens het hoeft natuurlijk allemaal niet zo ingewikkeld. Oorspronkelijk stelde ik een eenvoudige vraag en aan het slot dacht ik iets gevonden te hebben waar andere ook iets aan kunnen hebben. Ik vind deze vorm van communicatie prettig en leerzaam maar ik wil niet andere opzadelen met het zoeken van oplossingen.
Ik denk dat we nu deze discussie maar moeten sluiten want anders blijven we aan de gang. Leuk en leerzaam met jullie correspondentie te hebben gevoerd.
Ik kom vast nog wel eens terug met een vraag of opmerking.

Hartelijke groet,
Geer

8 november 2016 om 17:35.
Freedom zegt:

Graag gedaan!
"Je bent nóóit tè "grijs" om iets te leren"

8 november 2016 om 21:26.
Dirk Boom zegt:

De gedachtenwisseling was interessant, ik heb wat nieuwe dingen gezien.
Tot een volgende gelegenheid.

8 november 2016 om 22:23.

Wilt u zelf een vraag stellen in de E-mail-Club?
E-mail-Club