Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: E-mail-Club
Contactpersonen in Cloud en Outlook 2016
Geplaatst op 13 oktober 2017 om 13:00 door Freedom

Heel vaak lees ik op SW dat het opslaan van de contactpersonen in de cloud heel “handig” is.
Máár dàt zie ik (nòg) niet
Ik werk o.a. met Outlook uit het Office 2016 en heb een csv-bestand gemaakt van mijn contactpersonen.
Vervolgens heb ik het bestand opgeslagen in de standaard cloud “Onedrive” in Windows 10.
(in de Cloud staat nu dus alléén het csv-bestand)
Nu wil ik Office 2016 opnieuw installeren ( dus inclusief Outlook (2016) en mijn contactgegeven tijdens het instellen van Outlook de contactpersonen automatisch laten opnemen vanuit het csv-bestand dat in de cloud staat.
Uiteraard heb ik natuurlijk óók een Microsoft-account

Welke expert kan mij dit goed en duidelijk uitleggen?
Ben benieuwd!

19 reacties
Niekie zegt:

Als u het Microsoft account al eerder gebruikte in uw e-mail cliënt, dan hoeft dit account alleen maar toe te voegen in Office Outlook 2016.
Na synchronisatie zijn al uw contact personen er weer.

Niek

13 oktober 2017 om 13:34.
Freedom zegt:

Niek bedankt voor je reactie.
Hoe moet ik de Microsoft-account alleen toe te voegen in Office Outlook 2016.
Hoe gaat dat dan?
Graag je reactie.

13 oktober 2017 om 14:39.
Dirk Boom zegt:

Als ik het goed lees gaat het om 2 dingen: de microsoft account in Office 2016 opnemen (Niek's reactie), en de contacten in de cloud zetten (waar Outlook 2016 ze oppikt).
Betr. de contacten:
Het is de bedoeling dat het .csv bestand in www.Outlook.com wordt geïmporteerd. Microsoft geeft er deze uitleg bij. Lukt het hiermee?
Als het eenmaal werkt, werkt het jarenlang en overal.

13 oktober 2017 om 16:11.
Niekie zegt:

Freedom: Lees hier hoe je een account toevoegt in Outlook 2016/365.

Dus Selecteer Bestand > Account toevoegen.
Voer het e-mailadres in van Microsoft en klik op "volgende".
Daarna voert u het wachtwoord in dat bij het account hoort.
De rest doet Outlook denk ik automatisch.

Niek

13 oktober 2017 om 17:17.
Freedom zegt:

Even een toelichting;
Op dit moment heb ik in het adresboek van Outlook 2016, “40” contactpersonen staan ( dus in het programma zelf)
Mijn bedoeling is nu, dat wanneer ik Outlook 2016 opnieuw installeer de “40’contactpersonen automatisch in het adresboek weer worden ingevoerd.
Wat ik mij ook afvraag; wanneer ik een nieuw contactadres maak, wordt het csv-bestand in de cloud dan ook automatisch bijgewerkt?
Ik heb het “idee” dat ik nu dankzij jullie reacties in het ‘begin” van de goede weg ben aangekomen.
Dus ben er nog niet uit.
Morgen verder.

13 oktober 2017 om 17:52.
Freedom zegt:

Nog ook even een kleine tussen-vraag aan Niek.
Bedoel jij in jou laatste reactie de Microsoft-account die ik onder bijvoorbeeld onder .” Oplossing@gmail.com”heb staan (met het bijbehorende wachtwoord?
Zo’n account gebruik je in Outlook 2016 toch eigenlijk niet?

13 oktober 2017 om 18:21.
TheoJ zegt:

Gaat het over Microsoft Office Outlook 2016? Dan denk ik niet dat dit lukt. Dit prgramma slaat namelijk alles op de PC op.

13 oktober 2017 om 18:23.
Dirk Boom zegt:

@TheoJ Outlook 2016 kan de contactpersonen uit de cloud gebruiken.
Zie ook deze post (laatste reactie CeBe)

13 oktober 2017 om 21:24.
TheoJ zegt:

@Dirk: Ik ben denk ik wat hardnekkig. Hoe staan de contacten in de cloud? Office-outlook zal toch moeten worden gezegd waar die contactpersonen en in welke vorm ze staan? Hoe /waar kan ik aangeven dat de contacten in de cloud moeten worden bewaard? Outlook gebruikt toch een .ost bestand ? Ik gebruik al 20 jaar Outlook van Office, maar hier heb ik nog nooit van gehoord. Waar kan ik deze manier van instelling vinden?

13 oktober 2017 om 21:55.
Niekie zegt:

Bij een Microsoft of Google e-mail account, staan de contact personen in de cloud bij genoemde bedrijven.
En ze staan volgens mij ook in de app Personen, maar die gebruik ik niet, dus dat weet ik niet zeker.
Het heeft dus niet veel met het gebruikte programma de maken (Outlook) maar met de ingevoerde e-mail accounts.

Niek

13 oktober 2017 om 22:21.
Dirk Boom zegt:

@Niek: ze staan inderdaad ook in de app Personen (van meerdere bronnen, aanvinkbaar: Outlook. Google, Linkedin, ....)....
@TheoJ: Ik weet het niet meer exact, het draait alweer een paar jaar. In Outlook (uit Office) is te zien of er een lokaal opgeslagen contactenbestand wordt gebruikt of een contactenbestand in de cloud (in dat geval kun je in Outlook bijv. geen groepen maken). Ik denk dat het Microsoft Account, mits opgenomen in Outlook, de verbinding legt (ik heb daar tussendoor, na een update, een keer toestemming voor moeten geven). De contacten in de cloud (v.w.b. Outlook.com) zijn ook met de Microsoft Account verbonden. Je kunt in Outlook trouwens kiezen/instellen welk contactenbestand het gebruikt.

13 oktober 2017 om 23:18.
Freedom zegt:

Beste experts,
In mijn bericht van 13 oktober 17:52 heb ik geschreven wat ik had "BEDACHT" .
Maar kom er uiteindelijk niet uit.
"Wat niet kan, kan niet"
Dus; geef ik het met moeite op.
Iedereen bedankt voor het meedenken!!

14 oktober 2017 om 10:35.
BenWuring zegt:

Jammer dat het niet lukt. Mogelijk dat enige verdere uitleg nog iets helpt.
Outlook.com is een product van Microsoft, net als Windows 10 en Microsoft Office. Outlook, het e-mailprogramma van Microsoft Office, maakt dus deel uit van een samenhangend geheel, de Microsoft 'familie'.
Office, echter, is geen standaard product van Windows. De Mail-app, de app Personen en de app Agenda daarentegen wel en hebben dus een directe 'relatie' met elkaar: het Microsoft account. (outlook.com / live.nl / hotmail.com, enz.)
De basis van het gebruik van Outlook.com is de online versie. Mails en contactpersonen die daar staan worden beschikbaar in allerlei offline programma's, inbegrepen Outlook (Office), de Mail-app van Windows 10, em Client, Thunderbird, enz.
Wil je dus ongelimiteerd en overal gebruik willen maken van de mogelijkheden van Outlook.com, dan moet primair in de online-situatie alles goed zijn ingesteld. Vanaf dat moment kun je de koppeling naar de offline programma's leggen en synchroniseert alles naadloos, ook de contacten.
Dan nog iets over .ost bestanden. Dit heeft niet direct iets te maken met het al dan niet koppelen aan Outlook.com. Elk programma op de computer, ook Outlook, slaat instellingen t.a.v. het account en/of gebruikersgegevens op. In Outlook wordt dit gedaan d.m.v. het .ost bestand. Deze slaat de accountgegevens op (van het e-mail account) én de mail, niet het adressenboek. Om ook de contacten altijd beschikbaar te hebben, moet je er dus voor zorgen dat deze online (bij Outlook.com) opgeslagen zijn en als dit nog niet zo is en alleen lokaal (op de computer) beschikbaar zijn, d.m.v. een CSV-export/import handeling over te brengen naar dit online adressenboek.
Er is eerder beschreven hoe dit in z'n werk gaat.

14 oktober 2017 om 11:24.
TheoJ zegt:

@Ben. Je zegt/schrijft dat de adressen niet in het .ost-bestand worden opgeslagen.
Waar dan wel? Ik kan geen apart adressenbestand vinden.

14 oktober 2017 om 11:38.
BenWuring zegt:

Dat klopt, daarom moet je deze ook exporteren (opslaan) als csv-bestand. Daarna importeren in personen bij Outlook.com en je hoeft je vervolgens niet meer druk te maken dat je adressen kwijtraakt. Deze zijn vanaf dat moment online opgeslagen en permanent en overal beschikbaar.
NB: kan overigens ook bij Google (Gmail). Het is maar waar je voorkeur ligt.

14 oktober 2017 om 12:10.
BenWuring zegt:

@TheoJ; ik moet hier een kleine correctie toepassen. In mijn enthousiasme ben ik het .pst bestand vergeten te vermelden.
Zie hier verdere uitleg over de .pst en .ost bestanden
Voor alle duidelijkheid: wanneer u een POP3 account gebruikt, ziet u een .pst bestand, bij een IMAP account (aanbevolen) een .ost bestand.

14 oktober 2017 om 12:36.
Dirk Boom zegt:

@Freedom
Eigenlijk kan alles wat was bedacht, maar het werkt enigszins anders dan was bedacht.
Is het nog een idee om e.e.a. met iemand uit de naaste omgeving op te nemen?

14 oktober 2017 om 16:57.
Dirk Boom zegt:

Vraag voor @Freedom:
De reactie van Niek op 13/10 om 17:17 uur en mijn reactie op 13/10 om 16:11 uur: is er nog zin om die twee acties uit te proberen?
Anders even via Seniorweb PC hulp of een leercentrum? Want het is te doen.

15 oktober 2017 om 08:19.
Freedom zegt:

@Dirk, ik laat het nu even rusten.
(Mijn gmail en Micosoft acount hebben dezelfde naam maar wèl verschillende wachtwoorden waardoor ik niet het Microsoft-account in outlook kan invoeren.
Ga een andere keer verder.

15 oktober 2017 om 08:36.

Wilt u zelf een vraag stellen in de E-mail-Club?
E-mail-Club