Met Outlook 2016 bedoeld u Microsoft Outlook van Office neem ik aan.
Wat is de extensie van het bestand dat u wilt kopiëren.?

Verder: U wilt een Gmail adres in Outlook 2016 invoeren, terwijl u de mail-app van Windows 10 wilt gebruiken??
De vraag en het probleem is dus niet geheel duidelijk.

Niek

Het is de mail van Windows 10 en Microsoft Office 2016. Waar outlook in zit. Het is een doc bestand.

Heb je al een bestaand gmail-account die je in MS Outlook 2016 wilt opnemen?
Of heb je nog helemaal géén gmail-account (aangemaakt)?

Het aanmaken en het opnemen van een gmail-account in MS Outlook 2016 zijn twee aparte handelingen.

Dit is voor mij een grote spraakverwarring zo??

Als je goed leest stelt de vragenstelster hier twee vragen.
Ik reageer alleen even op de eerste vraag.

Mail van Windows 10 is dus het standaard-mailprogramma.
Ga eens naar Start- Instellingen- Apps- Standaard-apps.
Onderaan staat: Standaard-apps per protocol kiezen. Controleer daar eens of MAILTO: ook op Mail staat van Windows.
Dan zou niet mail van Outlook moeten openen in jouw geval.

Bij mij werkt dat ook niet lekker, ondanks de juiste instelling. Dus ik voeg een (opgeslagen) bijlage meestal toe vanuit het mailprogramma (Mail van W10).

Het is een bestaand Gmail adres en die wil ik in Microsoft Outlook 2016 zetten.

Dat moet via toevoegen nieuwe account gewoon werken, Outlook 2016 vindt zelf de gegevens. Klopt wel het wachtwoord? (te controleren door in te loggen via de webbrowser).
Als het niet lukt, welke boodschap geeft Outlook 2016?

Hij geeft aan dat ik naar support.google.com/ mail moet gaan. Daar staat mijn vraag niet bij. En hij geeft aan dat ik via de webbrowser moet inloggen.

Kan je wèl via de browser van Gmail een email verzenden?
Zo ja; dan staat er iets verkeerd ingesteld in Outlook 2016
Bijvoorbeeld; staat ergens een “punt”of “komma” tussen of aan het eind van een instelling die daar niet hoort.
Voer alle gegevens eens opnieuw in Outlook 2016.

Zo niet;
Klik HIER en login je gmail-account, je gmail word in de browser geopend.
Log NIET uit maar klik op het rode kruisje helemaal rechts bovenin het scherm.
Dus je gmail account blijft nu onzichtbaar open
Ga dan weer naar je Outlook 2016 en voer daar je gmailaccount in

Ik denk dat in support.google.com moet worden ingesteld dat een programma met lichtere beveiliging is toegestaan. Want gmail vindt dat Outlook (net als WLM) een lager beveiligingsniveau heeft dan bijv. Mail van W10.
Er moet in google een schuifje worden omgezet. Dat kun je zonder bezwaar doen.

Ook wordt misschien gevraagd om in het algemeen de beveiliging langs te lopen. Dat mag maar is niet echt noodzakelijk.

Welk schuifje Dirk ik neem aan bij instellingen en waar staat het dan?

Beschreven staat het op deze website.
Als je in het artikel de link 'apps met lagere beveiliging' volgt, dan komt het schuifje tevoorschijn.

Allemaal bedankt ik ga het proberen.