Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: E-mail-Club
Backup van (specifieke) e-mailmap(pen)
Geplaatst op 2 mei 2020 om 14:42 door Freedom

Sorry ik ben dit even vergeten.
Ik heb in Outlook 2016 een eigen map gemaakt met voor mij belangrijke mails.
Nu wil ik een backup maken alléén van deze map en die vervolgens opslaan op een externe schijf.
Vraag; hoe kan ik dit doen en hoe kan ik deze specifieke backup terugzetten in Outlook 2016

7 reacties
DirkB zegt:

Hoe zijn die mappen gemaakt? Van lokale mappen is een backup nodig, van synchroniserende mappen hoeft dat niet. Ik doe het tweede, als volgt:
Onder de inbox maak ik submappen waarin ik (heel erg veel) e-mails bewaar. Die submappen kunnen ook weer submappen hebben en aangezien het IMAP is, worden alle mappen gesynchroniseerd met de cloud en via deze met andere apparaten. Het is dan niet nodig om een backup te maken. Doe dit wel provideronafhankelijk (gmail of outlook).
Zie het plaatje (map ACTIEF archief is dichtgeklapt, map ARCHIEF is opengeklapt). Ik heb op die manier ca 200 mappen gemaakt.

2 mei 2020 om 15:05.
DirkB zegt:

Reactie 2: Hoe je van 1 map een backup maakt, kan ik niet vinden. Maar ik heb geen lokale mappen, misschien kan het daarmee d.m.v. klikken met de rechter muisknop en dan via het menu.

Je kunt in ieder geval een backup maken voor alle gegevens die bij het mailadres horen. Ik weet niet of dat geldt voor lokale mappen en zet zet dit erbij ondanks dat ik niet weet of je er iets aan hebt:

1. Outlook kent de functie 'exporteren' en weer 'importeren'. Zie deze uitleg.
Bij opnieuw importeren ben je natuurlijk wel kwijt wat er in de tussentijd is veranderd (bijgekomen of weggehaald).

2. Het kan ook handmatig want Outlook bewaart alles in Gegevensbestanden (ook bij IMAP). Dat zijn bestanden op de harde schijf en die kun je kopiëren naar een andere plek, bijv. een externe harde schijf. Je kunt zulke mappen vanuit een backup terugzetten (hou dan wel de naam en de plek exact gelijk).
Vinden van de gegevensbestanden: in Outlook, kies de tab 'Bestand', dan 'Accountinstellingen', vervolgens nogmaals 'Accountinstellingen'. Dan zie je je e-mailadressen. Selecteer het betr. e-mailadres, en kies daarbij de tab 'Gegevensbestanden'. Je kunt daar via 'Meer informatie' nadere uitleg zien en kunt verder kiezen voor 'Locatie van map openen'. Dit opent de Windows Verkenner en dan kun je er alles mee doen.

2 mei 2020 om 15:25.
Freedom zegt:

Mijn vrouw maakt die extra 15 specifieke mappen in Outlook en komen dan onder de map IN te staan.
Daar schuift zij de desbetreffende mail in een bepaalde map.
Dat werkt inderdaad heel handig maar begrijp ik het goed dat ik voor deze mappen géén backup hoeft te maken?? Prefereer deze methode boven de opties in Outlook 2016 zelf. Gevonden.
(Daar moet je voor elke map de stappen herhalen en blijft inderdaad een momentopname)

Tot heden heb ik altijd aangenomen dat wanneer de computer crash óók deze mappen verloren zijn.
Alles staat bij ons ingesteld op imap/Ziggo
Of kan dat toch ten “alle” tijden gered worden omdat alles bij ons met imap ingesteld is!
Zo ja, dan zou ik nu wel eens duidelijk willen weten hoe dat dan kan herstellen!!!! (in z’n werk gaat)

2 mei 2020 om 17:19.
HaWee zegt:

als het imap is dan staat alles op de server van (bij jou) Ziggo en als jouw pc crasht ben je dus niks kwijt (althans niets van mail) Nieuwe pc en mail instellen en je hebt alles terug.
Alleen als je op je pc van alles begint te wissen dan gaat het echt weg

2 mei 2020 om 17:43.
DirkB zegt:

Helemaal mee eens, het is goed geregeld zo, niets meer aan doen.
Zelfs bij een PC crash, stel je moet Windows opnieuw op de PC zetten, dan nog komt alles weer terug. Of je verwijdert het mailadres uit Outlook, dan ook blijven de mails in de cloud staan en komen ze terug als je het mailadres weer in Outlook zet of in willekeurig welk ander e-mailprogramma op welk apparaat dan ook.
Dat is echt heel mooi in orde bij IMAP.

2 mei 2020 om 20:17.
Willem-B zegt:

Het is weliswaar niet nodig om een back-up te maken, maar als je dat toch graag wilt kun je Mailstore gebruiken. Er staat uitleg op Seniorweb.
https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/

2 mei 2020 om 22:37.
Freedom zegt:

Okè, allemaal bedankt voor jullie reacties.
Freedom

3 mei 2020 om 08:38.

Wilt u zelf een vraag stellen in de E-mail-Club?
E-mail-Club