Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: E-mail-Club
E-mail met hyperlinks converteren naar een PDF bestand MET werkende hyperlinks. Hoe?
Geplaatst op 6 juli 2020 om 20:12 door hgrevelink

Graag wil ik een e-mail bericht met hyperlinks omzetten naar een PDF bestand.
Probleem ik krijg een PDF bestand zonder hyperlinks.

In de MAIL app van Windows 10, maak ik gebruik van "afdrukken naar de Microsoft PDF printer" of "opslaan als PDF". In beide gevallen wordt er een PDF bestand gemaakt echter zonder hyperlinks.
Nu heb ik de virtuele PDF printer van Bullzip geïnstalleerd en ook hier een PDF bestand zonder hyperlinks.

Een workaround heb ik wel gevonden maar werkt via MS Word en dat is duur (Microsoft Office) en kost wat extra tijd, m.a.w. niet efficient.

De workaround gaat als volgt:
1. Sla de e-mail op als .EML bestand, b.v. test.eml
2. Open test.eml in Microsoft Word en exporteer het dan naar een PDF bestand (test.pdf)

Daarna kan het bestand test.pdf worden geopend, waarbij de hyperlinks netjes zijn geconverteerd en dus ook werken!

Wie kent er een oplossing die werkt in de e-mail client MAIL?

Alvast bedankt voor de moeite
Met vriendelijke groet, Henny

10 reacties
Dirk Boom zegt:

Dat werkt inderdaad niet mooi in Mail van Windows 10 (dat ik voor bijna alles gebruik) en een oplossing kan ik niet vinden in de instellingen of op internet (misschien gebeurt dit soort printen niet vaak genoeg). Als ik in mijn Outlook (uit Office) kies voor 'afdrukken naar de Microsoft PDF printer', dan komen de hyperlinks wel mee, misschien ook in sommige andere e-mailprogramma's.
Als de mail IMAP is, dan zou je (speciaal voor deze wijze van afdrukken) een ander e-mailprogramma kunnen kiezen naast Mail voor Windows 10, het bijt elkaar niet. Van Outlook uit Office weet ik dat het werkt.

6 juli 2020 om 21:06.
Willem-B zegt:

Als het werkt in Word, dan zal ook met Libre Office moeten kunnen, dat is een van de beste gratis Office suites. De prijs is dan ook geen argument meer, wel zelfde nadeel van extra handelingen.

6 juli 2020 om 22:14.
hgrevelink zegt:

Willem-B bedankt voor je reactie. Helaas gebruik ik geen Libre Office maar het zou kunnen werken. Zoals ik al aangaf, is de eerst beste oplossing MS Word.

Dirk Boom, dank voor je uitgebreide reactie!
Indien ik Microsoft Outlook gebruik en de e-mail print met Microsoft PDF printer, dan komen de hyperlinks mee maar werken niet. Het zijn tekst regels die underlined/onderstreept zijn, echter zonder link.

Zelf heb ik nog uitgebreid op Internet gezocht en zie heel veel reacties van mensen met hetzelfde probleem. Zelfs de roep aan Microsoft om hulp wordt niet gegeven, helaas.

Ook heb ik nog geprobeerd om één van de online converters te gebruiken om EML bestanden om te zetten naar PDF maar helaas ook dat heeft mij niet geholpen. Tot nu toe blijft MS Word gebruikt als convertor de enige oplossing. Toch blijf ik omzien naar een efficiënte oplossing in MAIL en/of MS Outlook. Dank je!

6 juli 2020 om 22:28.
Dirk Boom zegt:

Een probeersel: PDF-bestanden open/bekijk ik in webbrowser Edge (Adbobe reader is niet meer nodig). Ik heb net even een testdocumentje gemaakt, geprint als pdf vanuit Outlook (uit Microsoft 365) en opgeslagen. M.b.v. de verkenner opent het pdf-document in (nieuw) Edge en de hyperlink in het document opent ook in Edge (je komt bij deze post uit). Als je mij even mailt, dan stuur ik het documentje naar je toe. Zou je eens willen proberen of het bij jou werkt?

6 juli 2020 om 23:18.
HaWee zegt:

Aannemende dat je microsoft mail gebruikt in de Mail app (dus @outlook.com of @live.com of @live.nl of @hotmail.com oid) dan werkt het in ieder geval perfect als je met Edge (ik neem aan ook elke andere browser maar Edge pakt je inlogaccount makkelijker) en dan via outlook.com dus de webmail . als je dan via Afdrukken-print to pdf doet werken alle hyperlinks perfect.
En net nog even getest met gmail vanuit chrome werkt het ook perfect met hyperlinks in de pdf

7 juli 2020 om 00:37.
hgrevelink zegt:

 

HaWee, bedankt voor je reactie,
Het probleem doet zich voor met zowel de Windows 10 MAIL app als met Outlook 2019.exe.
De e-mail wordt naar mijn Hotmail account gestuurd.

Ik ga eerst even verder met Dirk Boom om te kijken of wij eruit komen, nogmaals mijn dank.

7 juli 2020 om 08:58.
hgrevelink zegt:

Goedemorgen Dirk,
Dank dat je e.e.a. samen met mij wilt uitzoek.
Zojuist heb ik je een e-mail gestuurd met bijlagen.
Ben benieuwd naar je reactie.

7 juli 2020 om 08:59.
hgrevelink zegt:

Inmiddels is mij duidelijk geworden, dat de Microsoft PDF printer "Print To Pdf" hyperlinks niet converteerd.

zie link: https://community.adobe.com/t5/acrobat/microsoft-print-to-pdf-and-links/td-p/10770361?page=1

Kortom ik zal een nieuwe virtuele PDF printer moeten vinden die hyperlinks wel in een PDF bestand kan zetten.

Iedereen bedankt voor de reacties.

7 juli 2020 om 09:40.
HaWee zegt:

@hgrevelink: ik had het niet over outlook.exe maar over de WEBmail via de internetbrowser naar outlook.com en ik heb getest met de standaard print to pdf van W10 en het werkt.

7 juli 2020 om 11:11.
Dirk Boom zegt:

@HaWee Het betreft een hotmailadres dus het is een optie.
@Harry, intussen heb ik een bestandje gestuurd waarvan de hyperlink werkt als ik het open in Edge. Het is gemaakt vanuit Outlook uit Office.

7 juli 2020 om 11:26.

Wilt u zelf een vraag stellen in de E-mail-Club?
E-mail-Club