Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: E-mail-Club
Word document invoegen in mail
Geplaatst op 28 augustus 2020 om 09:23 door Debbieved

In verband met onze a.s. verhuizing heb ik een Worddocumentje aangemaakt met een paar plaatjes en foto’s. Dit wil ik graag INvoegen in een mailtje, zodat de ontvangers direct het bericht kunnen lezen. Het is dus niet de bedoeling om het als bijlage toe te voegen, dat lukt wel.
Maar als ik het document kopieer en dan plak in de mail, dan verdwijnen de plaatjes en de foto’s. De reden dat ik het direct zichtbaar zou willen hebben is omdat een aantal geadresseerden waarschijnlijk niet kunnen omgaan met een bijlage.
Vast bedankt voor evt. reacties.

6 reacties
RuudM zegt:

Het zal afhangen van het gebruikte mail programma.
Ik gebruik nog steeds in W 10 ( ondanks onjuiste negatieve informatie) WLM 2012
Daar kan via "Invoegen-enkele foto" dit toegepast worden.
Heb geen ervaring met ander mail programma.
Ruud

28 augustus 2020 om 10:52.
MaritaA zegt:

Dat moet toch anders.
Wat jij wil is te vergelijken met een Nieuwsbrief, die gelijk opent met alle plaatjes erbij (b.v. Ikea, AH, Seniorweb)
Dit wordt meestal aangemaakt bij professionele nieuwsbrief-verzenders zoals in Nederland Laposta en de Amerikaanse variant is Mailchimp .
Dat gaat in HTML opmaak.

Ik gebruik Office 365
Ik heb een "passend" sjabloon uitgezocht niet te veel pagina's en zeker foto's (laatste ivm grootte van de mail)

Daarin pas je aan naar wens
Klik vervolgens in het menu op Archief>Delen> kies HTML (zie schermafbeelding)
Dit is in Office 365 voor Mac.
Vervolgens wordt de het worddocument/sjabloon geopend in Outlook (mailprogramma, dus niet in Apple mail...)
En je kan versturen.
Hij komt bij mij keurig aan, maar bedenk dat het e.e.a. afhankelijk is van de instellingen van de ontvanger in zijn/haar mailprogramma.
Dat wil nog wel eens (nare, rare) verrassingen geven..

Een PDF is dat geen optie, dan weet je zeker dat het overkomt zoals jij het in gedachten hebt.
Maar ja op Windows pc's begreep ik dat je vaak een PDF eerst moet opslaan, alvorens te kunnen openen (?)

28 augustus 2020 om 10:56.
DirkB zegt:

Valt mee Marita, in Windows wordt een PDF ook gewoon geopend. Als dat bij iemand niet zo is, dan is er sprake van een instelfoutje.
Bijvoegen van een PDF is een prima idee.

28 augustus 2020 om 12:26.
MaritaA zegt:

Mooi Dirk, dank je wel, weer wat geleerd van Windows..

28 augustus 2020 om 12:31.
Debbieved zegt:

Bedankt voor alle reacties. Ik had mijn bestand al opgeslagen als PDF, maar dan blijft het toch als bijlage moeten.
Marita ik heb gekeken bij de sjablonen, maar dan moet ik mijn opzetje weer helemaal gaan aanpassen en daarvoor heb ik op dit moment geen tijd en geen puf.
Ik heb dus besloten om dan toch maar voor de bijlage te kiezen en voor sommigen er duidelijk bij te vermelden dat..en hoe ze een bijlage kunnen openen.

28 augustus 2020 om 13:01.
MaritaA zegt:

Ja Pdf is ook een bijlage, in een mail, maar de inhoud is voor iedereen precies zoals jij het gemaakt hebt, ongeacht mailprogramma, besturingssysteem.
Sterkte met de verhuizing, jij liever dan ik..
Ik sluit dit topic af.

28 augustus 2020 om 13:04.

Wilt u zelf een vraag stellen in de E-mail-Club?
E-mail-Club