Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: E-mail-Club
Emails verplaatsen.
Geplaatst op 9 oktober 2014 om 11:05 door Knuffel

Goedendag,

Is het mogelijk om e-mails ergens op te slaan?

Ik ben secretaris van een vereniging en ontvang in de webmail van de website die ik voor deze vereniging bijhoud veel email. Onlangs kreeg ik een waarschuwing dat de box bijna vol is. Ik moet e-mails verwijderen uit de box maar kan en wil die niet weggooien.

Wie kan mij helpen?

Groetjes,

Leon Gerards

7 reacties
RuudM zegt:

Open de email die bewaard moet worden.

Klik linksboven op bestand en dan op: Opslaan als en sla op onder Documenten.

De extensie van die opgeslagen email is : .eml

Daar is dan eventueel een sub-map te maken waar de afzonderlijke emails naar toe gesleept kunnen worden.
Er kunnen zonodig meerdere submappen gemaakt,  gevuld met anderssoortige emails.
Een opgeslagen email kan weer worden gelezen,  wordt geopend door het emailprogramma .
Ruud

Emailopslaan.jpg
9 oktober 2014 om 11:21.
RuudM zegt:

Het plaatje bij mijn vorige bericht laat zien hoe het gaat bij gebruik van Windows Live Mail versie 2009.
Hieronder staat hoe het er uitziet bij gebruik van de versie 2012 van WLM en een voorbeeld van een opgeslagen email in Documenten.

Overigens: die waarschuwing betekent dat er een kopie van ontvangen emails op de server van de provider bewaard wordt. Is die kopie nodig? Dan loopt de box BIJ DE PROVIDER vol op een gegeven moment.
Is kwestie van instellen emailaccount of er een kopie bewaard moet blijven.
Een geopende email staat toch ook in Postvak In?

Van daaruit kan zelf een kopie gemaakt worden zoals in mijn eerste bericht staat.
Ruud

Opslaanemail.jpg
9 oktober 2014 om 11:42.
avatar
Ex-lid zegt:

Of je maakt een Gmail-account aan, en laat je verenigingsmail automatisch doorsturen. Waarbij je uiteraard geen kopie op de oorspronkelijke server laat bewaren.

Bespaart je de moeite elk bericht individueel te moeten opslaan. En met de Gmail-postbus van 15GB zul je wel een tijdje uitkomen... 

9 oktober 2014 om 13:14.
r0n zegt:

Je kunt ook de account aan je normale email programma toevoegen als POP/SMTP, je kunt dan alles bewaren in je eigen email programma.
Dit kan bij iedere web-hoster (voor zover ik weet).

9 oktober 2014 om 13:29.
RuudM zegt:

Welke manier men ook kiest:

Heel belangrijk is een INGANG te hebben tot opgeslagen gegevens.
Ordening in groepen, soorten of wat dan ook is nuttig, zeker als het er heel veel worden....

Hoe is iets nog terug te vinden is eigenlijk een vraag die men zich bij het OPBERGEN al stellen moet......
Ruud

9 oktober 2014 om 13:38.
Jan.Koll zegt:

Leon,

Voor die website zal de vereniging een hostingprovider hebben ingeschakeld.  Kijk daar eens na hoeveel ruimte jullie mogen gebruiken en vraag eventueel wat meer opslagruimte op hun servers kost.  Als het een grote vereniging is zal het die paar tientjes per jaar toch moeten kunnen opbrengen en wordt je probleem "als vanzelf" opgelost?

Uiteraard kunnen jullie in het bestuur ook vastleggen hoe lang e-mails maximum worden bewaard en dat op de website melden.  Dan laat je ze nog een poosje extra staan maar mikt dat oude spul dan weg en heb je geen gezeur achteraf.

Jan

9 oktober 2014 om 14:40.
Dirk Boom zegt:

Aanvulling op het voorgaande: de ene provider biedt meer ruimte dan de andere. Zowel gmail als outlook.com bieden zeer veel ruimte. Ik heb bij outlook.com mijn e-mail archief staan. Het bevat ca 10 jaar historie incl. bijlagen (niet dat ik alles bewaar hoor) zonder problemen met de opslagcapaciteit. Dus bewaren (in de cloud is dat) moet altijd te regelen zijn. Lokaal bewaren dus op de PC zoals ook wordt voorgesteld lijkt mij geen goed idee.

10 oktober 2014 om 00:31.

Wilt u zelf een vraag stellen in de E-mail-Club?
E-mail-Club