Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: Office-Club
Exchange (school, vereniging, bedrijf)
Geplaatst op 30 september 2016 om 21:51 door Dirk Boom

Vanwege een nieuwe vrijwilligersactiviteit ontving ik een 'zakelijk' mailadres bij een vereniging en een link naar (zakelijk) OneDrive. Zakelijk = Exchange. Wordt gebruikt op scholen, in verenigingen, en in bedrijven.

Mailadres: toevoegen in de mailapp W10 en in Outlook (onderdeel Office) gaat in een paar minuten. In de mailapp maak je de voorkeuze 'Exchange', vul mailadres en wachtwoord in en het is geregeld. In Outlook voeg je het mailadres toe, na invullen mailadres en wachtwoord vindt Outlook de instellingen automatisch. Wel even Outlook stoppen en starten, en het is geregeld.
OneDrive: dit kan je toevoegen (downloaden naar de computer), waarna je in de verkenner je eigen OneDrive in de mappenlijst ziet staan én het 'zakelijke' OneDrive. Dit toevoegen ging nogal intuïtief moet ik zeggen, d.w.z. niet nadenken en doen.

Dezelfde zakelijke account is nu geïnstalleerd op 2 smartphones (met 2 verschillende microsoft accounts) en 3 PC's (ook 2 verschillende microsoft accounts), het kan allemaal.
De zakelijke agenda en de zakelijke contactpersonen komen dan ook binnen.

Ik heb zodoende de volgende agenda's en contactpersonen:
- de contactpersonen, verbonden aan mijn microsoft account
- contactpersonen afkomstig uit mijn Facebook en uit LinkedIn
- contactpersonen uit een buurtvereniging, en contactpersonen uit bovenbedoelde vrijwilligersclub
- agenda verbonden aan mijn microsoft account, bestaande uit 3 deelagenda's: mijzelf, mijn vrouw, verjaardagen
- agenda uit buurtvereniging en vrijw.club
- agenda uit Facebook
Dat is een heleboel.
Maar .... per bron kun je contactpersonen en agenda's uitzetten of aanzetten, en je kunt elke agenda een eigen kleur geven.

Wat geweldig dat dit allemaal kan op én laptop én tablet én smartphone.

Dit gebruik ik allemaal graag, en bovendien zit Office 365 op alle apparaten, waartoe ik mijn documenten op OneDrive heb staan zodat ik er met elk apparaat bij kan (ik gebruik elk apparaat zo het uitkomt) en waarbij ik in Office naar keuze documenten kan vastpinnen (staan dan bij openen bovenaan). Dit synchroniseert op elk apparaat met Office 365.

Je ziet hier de kracht van Microsoft Account, Office, en OneDrive, waarbij niet alles Windows hoeft te zijn.

Lijkt dit ingewikkeld? Dat is het niet mits je de basis goed regelt.

1 reactie
Dirk Boom zegt:

Ik ben benieuwd of er anderen zijn die exchange mail en andere zakelijke voorzieningen gebruiken. 'Zakelijk' betreft dus ook scholieren en verenigingen/hobby.
Mij viel de eenvoud op van installeren van het e-mailadres in mailapp en Outlook.
De Onedrivekoppeling vereist wel wat concentratie.

2 oktober 2016 om 10:25.

Wilt u zelf een vraag stellen in de Office-Club?
Office-Club