Menu Zoek

Berichtdetails

Dit bericht is geplaatst in de: Office-Club
Mededeling - donderdag 9 augustus 2018
Als club-gebruiker/bezoeker horen we graag uw mening over de SeniorWeb Clubs en vragen u daarom om mee te doen aan ons onderzoek. Aan de hand van de resultaten kunnen we de clubs optimaliseren zodat deze nog beter aansluiten bij de wensen van de gebruikers/bezoekers.
Alvast bedankt voor uw medewerking!
MailMerge
Geplaatst op 16 september 2014 om 22:47 door Artim

Ik heb een probleem bij het mergen van data uit Excel naar Word.

Het Excelbestand bevat een aantal kolommen die zijn geformateerd als finacieel met twee decimalen achter de comma. Ik weet dat dedata ruw wordt opgeslagen (dus € 65.20 wordt als 65.2 opgeslagen)
Wanneer ik nu bij het smenvoegen gegevens uit de kolommen haal komen ze in het ruwe formaat over.

Drie van die getallen onder elkaar ziet er niet zo fraai uit.
Wie weet hoe ik in het Meredocument de merge velden zo kan formateren dat ze de Excel formatering overnemen?

Groet,
Art

4 reacties
Truus zegt:

hier staan een aantal mogelijke opties: vraagbaak getallen......

17 september 2014 om 09:42.
Jan.Koll zegt:

Weliswaar gemaakt voor brieven, maar wellicht heb je hier iets aan...

Je download een gezipte map met daarin een aantal documenten:

Afdrukken samenvoegen 2010.pdf
Data voor samenvoegen.xlsx
Etiketten.docx
LEES DIT EERST.txt
Voorbeeld MM brief geselecteerde adressen.docx
Voorbeeld MM brief.docx.

N.B. Dit is gemaakt met en voor MS Office 2010.  In het PDF-document wordt e.e.a. uitgelegd.  De voorbeeldbrief "Voorbeeld MM brief.docx" laat zien wat er gebeurt als je alles klakkeloos samenvoegt en de voorbeeldbrief "Voorbeeld MM brief geselecteerde adressen.docx" laat zien dt je ook een selectie kunt maken

Ik  zal nog even proberen hoe e.e.a. met LibreOffice gaat, een gratis officepakket dat MS Office vaak naar de kroon steekt en in veel opzichten beter is.

Jan

18 september 2014 om 12:56.
Jan.Koll zegt:

Met LibreOffice gaat het wel goed en met MS Office niet.... exact zoals ik verwachtte.  Zie de schermafdruk hieronder

LibreOffice is hier te vinden, dat is meteen de NL versie!  Download voor je eigen gemak ook de NL-helpfile.

en een mailmerge instructie voor LO hier (zie ook voorgaande berichtje voor behandeling en inhoud)

18-09-14_LO_MM_valuta.jpg
18 september 2014 om 17:56.
Jan.Koll zegt:

Oh ja, nog vergeten:  met LO kun je met MS Office (Word Excel etc.) gemaakte bestanden open en eventueel weer als MS Office bestand opslaan (.doc/.docx of .xls/.xlsx).  Een gebruiker van MS Office Word of Excel merkt niet dat het met LO is bewerkt. Voor een prima werking is eigenlijk opslaan als LO Writer (.odt) of LO Calc (.ods) wel aan te raden.

18 september 2014 om 21:51.

Wilt u zelf een vraag stellen in de Office-Club?
Office-Club