Afwezigheidsbericht Outlook.com instellen

Een afwezigheidsmelding is een bericht dat automatisch als antwoord wordt gestuurd als iemand afwezig is. In de melding staat bijvoorbeeld tot wanneer iemand weg is of hoe hij wel bereikbaar is. Sommige mensen durven de afwezigheidsmelding niet aan te zetten. Ze zijn bang dat ze op die manier ook inbrekers laten weten dat ze niet thuis zijn. Dit berust op een enorm misverstand. Het is uiteraard de bedoeling dat je alleen bekenden laat weten dat je er niet bent. Daarom is dit standaard ingebouwd in de afwezigheidsmelding.

 Zet de afwezigheidsmelding zo aan:

• Ga naar Outlook.com
• Klik rechtsboven op Aanmelden.
• Typ je e-mailadres in.
• Klik op Volgende.
• Klik zo nodig op Uw wachtwoord gebruiken en typ je wachtwoord in.
• Klik op Volgende.
• Klik rechtsboven op het icoon 'Instellingen' .
• Klik eventueel links op Account.
• Klik op Automatische antwoorden.
• Staat het schuifje naast 'Automatische antwoorden' naar links en is deze grijs? Klik er dan op om 'Automatische antwoorden in te schakelen. Het schuifje gaat naar rechts en wordt blauw. 
• Als je dat prettig vindt, kan je een periode instellen. Bijvoorbeeld de tijd dat je met vakantie bent. Plaats in dat geval een vinkje voor Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden en vul een begin- en einddatum in.
• Vul in het tekstveld de gewenste afwezigheidstekst in.
• Standaard stuurt Outlook.com de meldingen naar iedereen die je een e-mail stuurt. Dat is natuurlijk niet handig. Zet daarom onderaan een vinkje voor Antwoorden alleen verzenden naar contactpersonen. Nu krijgen alleen bekenden bericht van je afwezigheid.
• Klik op Opslaan.

Vanaf nu stuurt Outlook.com automatisch een antwoord aan de contactpersonen die je mailen. Heb je een periode opgegeven, dan stopt de melding automatisch. Maar heb je dat niet gedaan, dan moet je de melding zelf uitzetten. Volg daarvoor de bovenstaande stappen totdat je op Automatische antwoorden hebt geklikt. Klik vervolgens op het schuifje voor 'Automatische antwoorden' > Opslaan om de optie uit te zetten.