Agenda gebruiken op de iPhone

In dit artikel bespreken we de app Agenda voor de iPhone. De app heeft dezelfde functies op de iPad, maar ziet er op het grotere scherm net even anders uit.

In de app Agenda kunnen mensen meerdere agenda's beheren. Denk aan een agenda die gekoppeld is aan een account van iCloud, Gmail of Outlook.com of aan een agenda die alleen op het apparaat zelf staat.

Met een iPhone hebt u ook een Apple ID. Hiermee maakt u van verschillende diensten van Apple gebruik. Denk aan het binnenhalen van apps uit de App Store. Met dit account kunt u ook de iCloud-agenda gebruiken. Deze agenda ziet u ook op andere apparaten waarop u inlogt met uw Apple ID.

U kunt ook een e-mailadres hebben met een bijbehorende agendafunctie. Bijvoorbeeld een Google-agenda bij een Gmail-adres. Hebt u het Gmail-adres gekoppeld aan de iPhone, dan kunt u de agenda inschakelen zodat hij ook zichtbaar is op de iPhone.

Zorg zo dat de agenda van een bestaand account te gebruiken is in de app:

• Tik op Instellingen.
• Tik op Agenda > Accounts.
• Onder 'Accounts' staan de accounts die zijn gekoppeld aan het apparaat. Bijvoorbeeld Gmail of iCloud. Tik op het account waarvan u de agenda wilt beheren.
• Staat de optie 'Agenda's' in het scherm, dan is bij het account een agendafunctie aanwezig. Is het schuifje erachter groen, dan is de agenda ingeschakeld. Zo niet, tik op het schuifje.

Hebt u geen accounts gekoppeld aan de iPhone of hebt u de agendafunctie met reden uitgeschakeld (het schuifje achter 'Agenda's' in de hiervoor beschreven stappen is dan grijs)? Gebruik dan de agenda op het apparaat zelf. Deze staat standaard ingeschakeld.

We duiken de agenda in.

• Tik op de app Agenda.
• U ziet een jaarweergave, een maandweergave of een dagweergave. Wissel tussen deze weergaves door links onderin te tikken op Vandaag, en linksboven te tikken op de maand of het jaartal.

De huidige dag is rood omcirkeld.

Bekijk van welke accounts de agenda is toegevoegd.

• Tik onderin op Agenda's.
• Tik op Gereed om dit venster te sluiten.

Voeg als volgt een nieuwe activiteit toe:

• Tik op de dag waarop de gebeurtenis plaatsvindt.
• Tik rechtsboven op het plusteken.
• Bepaal van boven naar onderen alle kenmerken van de nieuwe activiteit. Typ de naam van de activiteit.
• Tik in het veld 'Locatie of videogesprek'.
• Typ de locatie van de afspraak of kies voor FaceTime als het gaat om een videogesprek. Een locatie kan gewoon 'Bij Marie thuis' zijn, maar ook een specifiek adres. Selecteer eventueel de juiste locatie uit de suggesties of tik op het toetsenbord op Gereed.
• Geef aan of het de hele dag betreft (tik op het schuifje achter 'Hele dag') of tik op de tijd achter 'Begin' om de juiste starttijd te selecteren.
• Verplaats de tijd door te vegen over de uren en minuten.
• Tik op de tijd achter 'Einde' om de eindtijd in te stellen.
• Moet er rekening gehouden worden met reistijd? Tik op Reistijd en vervolgens op de tijd om de reisduur aan te geven. Krijgt u niet direct opties voor de tijd in beeld, tik dan eerst nog op het schuifje achter 'Reistijd' en pas eventueel uw beginlocatie aan.
• Tik eventueel op Vorige (iOS 15) of Nieuwe activiteit (iOS 16) om weer een stap terug te gaan.
• Komt de activiteit wekelijks of maandelijks terug? Tik op Herhaal en tik op de gewenste frequentie.
• Tik op Melding om een herinnering te ontvangen over de afspraak.
• Tik op het gewenste moment om de herinnering te ontvangen. Kies bijvoorbeeld 1 uur vóór reistijd.
• Het is mogelijk nog een melding in te stellen op een ander moment. Tik daarvoor op 2^e melding.
• Voeg eventueel een webadres of notitie toe. Tik daarvoor op URL of Notities.
• De basis van de gebeurtenis is nu ingevuld. Tik op Voeg toe.

De activiteit staat in uw agenda. In de volgende alinea's bespreken we extra opties bij het maken van een afspraak.

Wanneer er meerdere accounts en agenda's gekoppeld zijn aan het apparaat, hebt u bij het maken van een afspraak nog extra opties. Geef bijvoorbeeld aan bij welk account de activiteit hoort.

• Tik bij het aanmaken van de afspraak op Agenda.
• U kunt bij iCloud 'Werk', 'Privé' of 'Gezin' selecteren. De afspraak krijgt dan een andere kleur in de agenda. Maar gebruikt u bijvoorbeeld een agenda die hoort bij Gmail, dan kunt u die agenda ook aantikken. Maak uw keuze.

Er zijn vaak ook contactpersonen toegevoegd aan een account. Nodig deze contacten zo uit voor een afspraak:

• Tik bij het aanmaken van de afspraak op Genodigden.
• Typ de naam van de contactpersoon.
• Tijdens het typen verschijnen suggesties. Tik op de juiste contactpersoon.
• Tik op Gereed.

Wijzig of verwijder een bestaande activiteit.

• Ga in de agenda naar de dag waarop de activiteit staat.
• Tik op de afspraak.
• Tik rechtsboven op Wijzig.
• Voor wijzigingen: pas de gewenste opties bij de activiteit aan > Gereed.
• Voor verwijderen: tik onderin op Verwijder activiteit > Verwijder activiteit.