Agenda gebruiken op de iPhone

In de app Agenda kunnen mensen meerdere agenda's beheren. Denk aan een agenda die gekoppeld is aan een account van iCloud, Gmail of Outlook.com of aan een agenda die alleen op het apparaat zelf staat.

Met een iPhone hebt u een Apple ID. Hiermee kunt u ook de iCloud-agenda gebruiken. Deze agenda ziet u ook op andere apparaten waarop u inlogt met uw Apple ID. Maar misschien gebruikt u wel een andere agenda, zoals die van Google. Hebt u het Gmail-adres gekoppeld aan de iPhone, dan kunt u de agenda inschakelen zodat hij ook zichtbaar is op de iPhone. Doe dat zo:

• Tik op de app Instellingen.
• Tik op Agenda > Accounts.
• Onder 'Accounts' staan de accounts die zijn gekoppeld aan het apparaat. Bijvoorbeeld Gmail of iCloud. Tik op het account waarvan u de agenda wilt beheren.
• Staat de optie 'Agenda's' in het scherm, dan is bij het account een agendafunctie aanwezig. Is het schuifje erachter groen, dan is de agenda ingeschakeld. Zo niet, tik op het schuifje.

Controleer eventueel in de app Agenda of de juiste agenda is toegevoegd. Tik onderin op Agenda's en controleer de agenda's die hier staan.

We duiken de agenda in.

• Tik op de app Agenda.
• U ziet een jaarweergave, een maandweergave of een dagweergave. Wissel tussen deze weergaves door links onderin te tikken op Vandaag.
• Tik linksboven op de huidige maand om de planning van een andere maand te bekijken.
• Tik eventueel op het jaartal linksboven om te wisselen van jaar.

De huidige dag is rood omcirkeld.

Voeg zo een nieuwe activiteit toe:

• Tik op de dag.
• Tik rechtsboven op het plusteken.
• Bepaal van boven naar onderen alle kenmerken van de nieuwe activiteit. Typ de naam van de activiteit.
• Tik in het veld 'Locatie of videogesprek'.
• Typ de locatie van de afspraak. Dat kan gewoon 'Bij Marie thuis' zijn, maar ook een specifiek adres. Selecteer eventueel de juiste locatie uit de suggesties of tik op het toetsenbord op Gereed.
• Geef aan of het de hele dag betreft (tik op het schuifje achter 'Hele dag') of tik op de tijd achter 'Begin' om de juiste starttijd te selecteren.
• Verplaats de tijd door te vegen over de uren en minuten.
• Tik op de tijd achter 'Einde' om de eindtijd in te stellen.
• Moet er rekening gehouden worden met reistijd? Tik op Reistijd en vervolgens op de tijd om de reisduur aan te geven.
• Tik eventueel op Nieuwe activiteit (iOS 16) om weer een stap terug te gaan.
• Komt de activiteit wekelijks of maandelijks terug? Tik op Herhaal en tik op de gewenste frequentie.
• Tik op Melding om een herinnering te ontvangen over de afspraak.
• Tik op het gewenste moment om de herinnering te ontvangen. Kies bijvoorbeeld 1 uur vóór reistijd.
• Het is mogelijk nog een melding in te stellen op een ander moment. Tik daarvoor op 2^e melding.
• Voeg eventueel een webadres of notitie toe. Tik daarvoor op URL of Notities.
• De basis van de gebeurtenis is nu ingevuld. Tik op Voeg toe.

Wanneer er meerdere accounts en agenda's gekoppeld zijn aan het apparaat, hebt u bij het maken van een afspraak nog extra opties. Geef bijvoorbeeld aan bij welk account de activiteit hoort.

• Tik bij het aanmaken van de afspraak op Agenda.
• U kunt bij iCloud 'Werk', 'Privé' of 'Gezin' selecteren. De afspraak krijgt dan een andere kleur in de agenda. Maar gebruikt u bijvoorbeeld een agenda die hoort bij Gmail, dan kunt u die agenda ook aantikken. Maak uw keuze.

Er zijn vaak ook contactpersonen toegevoegd aan een account. Nodig deze contacten zo uit voor een afspraak:

• Tik bij het aanmaken van de afspraak op Genodigden.
• Typ de naam van de contactpersoon.
• Tijdens het typen verschijnen suggesties. Tik op de juiste contactpersoon.
• Tik op Gereed.

Wijzig of verwijder een bestaande activiteit.

• Ga in de agenda naar de dag waarop de activiteit staat.
• Tik op de afspraak.
• Tik rechtsboven op Wijzig.
• Voor wijzigingen: pas de gewenste opties bij de activiteit aan > Gereed.
• Voor verwijderen: tik onderin op Verwijder activiteit > Verwijder activiteit.