Outlook 2007: overstappen naar Gmail

Gmail is de webmaildienst van Google. Veilig, gemakkelijk en u kunt het overal ter wereld doen. Gmail is Nederlandstalig. Kiest u voor Gmail dan hoeft u geen programma te installeren op de pc. E-mailen doet u voortaan via uw favoriete browser.

Om Gmail te kunnen gebruiken, hebt u een Google-account nodig. Hebt u dat niet, lees dan het artikel 'Een Google-account aanmaken'.

Op SeniorWeb vindt u een artikel dat u de basis van Gmail uitlegt:

• Gmail: de eerste stappen

Met behulp van het programma Mailstore zijn e-mails uit Outlook 2007 eenvoudig te archiveren en te raadplegen. Ook is het mogelijk, voor wie dat echt wil, om deze e-mails vervolgens te importeren in Gmail.

In het artikel over Mailstore leest u hoe u het programma downloadt en installeert. Is het programma klaar voor gebruik, ga dan als volgt te werk:

Controleer eerst waar de zogehten pst-map met al uw e-mails erin staat opgeslagen. Dat doet u als volgt:

• Klik in Outlook 2007 op het tabblad Extra.
• Klik op Accountinstellingen en klik indien nodig op Gegevensbestanden.
• U ziet nu onder meer 'Persoonlijke mappen' met daarachter de locatie van het pst-bestand. Noteer deze gegevens. Ga dan verder:

• Start Mailstore.
• Klik op E-mails archiveren.
• Klik onder 'E-mailclients' op Microsoft Outlook.
• Klik op het rondje voor E-mails archiveren die in een pst-bestand zijn opgeslagen.
• Klik op de grijze knop rechts van het vak 'Bestandsnaam'.
• Blader naar de map waarin uw pst-bestand staat.
• Selecteer het pst-bestand.
• Klik op Openen.
• Klik op Volgende.
• Klik in het venster dat verschijnt op Beëindigen.
• Klik in het volgende venster dat verschijnt op OK.
• Dubbelklik onder 'Profielen' op M om het archiveren te starten.
• Rechtsonder op het scherm ziet u een voortgangsvenster. Afhankelijk van het aantal berichten dat u hebt, kan het archiveren enige tijd duren. Is het proces afgerond, klik dan in het voortgangsvenster op Sluiten.

Al uw e-mails in het archief kunt u nu raadplegen via het programma Mailstore. Maar dit programma kan de berichten ook overzetten naar Gmail:

• Klik in het programma op E-mails exporteren.
• Klik onder 'E-mailservers' op Gmail.
• Klik in het venster dat verschijnt op Volgende.
• Vul bij 'E-mailadres' uw Gmail-adres in.
• Klik op Toestemmen.
• Klik in het venster dat verschijnt op Volgende.
• Vul uw wachtwoord in en klik op Inloggen.
• Klik op Toestaan.
• Ga weer naar het scherm van Mailstore.
• Klik op Volgende.
• Klik op Beëindigen.
• Klik op OK.
• Dubbelklik onder 'Profielen' op de gegeven naam om het overzetten te starten.
• Rechtsonder op het scherm ziet u een voortgangsvenster. Afhankelijk het aantal berichten dat u hebt kan het overzetten enige tijd duren. Is het proces afgerond klik dan in het voortgangsvenster op Sluiten.

U vindt alle mails terug onder het label 'MailStore Export', dat u terugvindt aan de linkerkant in het menu. Is dit label niet zichtbaar, klik dan op Meer labels.

Voor het overzetten van uw contacten naar Gmail maakt u eerst een speciaal bestand aan waarin al uw contacten staan. Sla zo'n csv-bestand zo in Outlook 2007 op:

• Start Outlook 2007.
• Klik op Bestand.
• Klik op Importeren en exporteren.
• Klik linksonder op Contactpersonen.
• Klik bovenaan op Naar een bestand exporteren.
• Klik op Volgende.
• Klik op Door komma's gescheiden waarden (.CSV). Het kan zijn dat hier 'lijstscheidingstekens' staat in plaats van 'komma's'.
• Klik op Volgende.
• Klik op Contactpersonen.
• Klik op Volgende
• Klik op Bladeren en kies een map om het bestand in op te slaan.
• Typ een naam voor het bestand, bijvoorbeeld 'Adresboek contactpersonen'.
• Klik op OK.
• Klik op Volgende.
• Klik op Voltooien.

Het csv-bestand met het adresboek is op de computer opgeslagen. Nu is het zaak de contacten over te zetten naar Gmail:

• Ga naar Gmail (mail.google.com) en log in met uw gegevens.
• Klik linksboven op het rode pijltje achter Gmail.
• Klik op Contacten.
• Wanneer u een nieuw Google-account hebt aangemaakt kan het zijn dat u een voorbeeldweergave ziet. In dat geval ziet u een lichtblauwe balk onder het Google-logo. Klik in dat geval op Meer.
• Klik op Contactvoorbeeld sluiten.
• Klik nu op Contacten importeren.
• Klik op Bladeren.
• Ga naar het csv-bestand dat u het opgeslagen, klik erop en klik dan op Openen.
• Klik op Importeren.

Alle contacten worden nu geïmporteerd in Gmail.

Wie kiest voor een e-mailadres van Gmail, kan mails van zijn huidige provideradres laten binnenkomen bij deze dienst. De post die naar uw providermail verzonden wordt, wordt dan automatisch ook naar uw Gmail-adres gestuurd. Hoe u providermail instelt leest u in het artikel:

• Providermail importeren in Gmail