Outlook opruimen en ordenen

Loopt de mailbox over, dan is het tijd om orde op zaken te stellen. Bekijk welke mails weg kunnen. Stop de rest in mapjes en houd daardoor Postvak IN overzichtelijk.

Onbelangrijke mails kunnen gerust weg. Een bestelbevestiging of bezorgmelding hoeven niet bewaard te worden als het pakje binnen is. Weg ermee! Verwijder een e-mail in Outlook op de volgende manier.

• Klik op Postvak IN.
• Klik op een e-mail om deze te selecteren. Selecteer meerdere mails met de Ctrl-toets ingedrukt. Klik op de mails die weg mogen.
• Druk op de Delete-toets.

De mail is verplaatst naar de map 'Verwijderde items'. Daar blijft de mail bewaard tot u het daar verwijdert. Dan pas is de mail definitief weg. Maak de map leeg op onderstaande manier:

• Klik met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items.
• Klik op Map leegmaken.
• Klik op Ja.

Mails die bewaard mogen blijven, verplaatst u naar mappen. Sommigen hebben aan één map, genaamd 'Archief' genoeg. Anderen willen juist zoveel mogelijk ordenen en maken een map voor de biljartvereniging, de familie, vakanties enzovoorts. Niets moet, alles mag.

• Klik met de rechtermuisknop op Postvak IN.
• Klik op Nieuwe map.
• Typ een naam voor de nieuwe map en druk op de Enter-toets.

Een map maken binnen een map kan ook. Klik dan met de rechtermuisknop op een map en volg de stappen hierboven.

Een e-mail verplaatsen naar een andere map kan op verschillende manieren.

• Klik met de rechtermuisknop op een bericht.
• Klik op Verplaatsen.
• Klik daarna in het menu dat verschijnt op de map waarin het bericht moet komen.

Het bericht kan ook naar de map gesleept worden. Dat gaat als volgt:

• Klik op het desbetreffende bericht en houd de linkermuisknop ingedrukt.
• Versleep het bericht naar de gewenste map.
• Laat de muisknop dan los.

Favorieten in Outlook zijn handig voor mensen die veel mappen hebben gemaakt. De mappen die u het vaakst nodig hebt, bestempelt u als Favoriet. Ze komen dan helemaal links bovenin te staan. Voeg op de volgende manier een map toe aan de Favorieten.

• Klik met de rechtermuisknop op een map.
• Klik op Toevoegen aan Favorieten.

Mag een map weg uit de Favorieten klik er dan met de rechtermuisknop op en klik op Verwijderen uit Favorieten.