Let op! U bezoekt de website met een Windows 10-computer. De ondersteuning van Windows 10 stopt in oktober.
Meer weten? Kijk dan op de speciale pagina hierover: einde Windows 10

Sluiten
U bent hier: Home Tips & Uitleg Apparaat Artikel
Dit artikel is gearchiveerd

U bekijkt een pagina die niet langer door SeniorWeb wordt bijgewerkt. Mogelijk is de informatie verouderd of niet meer van toepassing.
Gearchiveerd op 14 oktober 2021.

Vertrouwelijke e-mails versturen via Gmail

Artikel

Een verrassingsfeestje is geen verrassing meer als mails in verkeerde handen vallen. Beveilig mails en weet zeker dat alleen de juiste mensen ze lezen.

Niveau:
Gemiddeld
Waardering:
4,9 / 5 (10 stemmen)
Edwin van Amstel
Edwin van Amstel
Gewijzigd op 15 okt 2021

Wat is de vertrouwelijke modus?

Gmail heeft een zogeheten vertrouwelijke optie. Alleen de ontvanger kan een bericht dat met deze optie is opgesteld, lezen. Doorsturen, kopiëren, bewerken, afdrukken: het kan allemaal niet. Natuurlijk kan iemand wel een schermafbeelding of foto maken van zo'n bericht. Dus het blijft af te raden om staatsgeheimen via Gmail te versturen. Maar voor huis-tuin-en-keukengeheimpjes is de vertrouwelijke modus zeker doeltreffend.

Vertrouwelijke mail sturen via webversie van Gmail

In de webversie van Gmail werkt het op de volgende manier: 

  • Ga naar Gmail.
  • Klik linksboven op Opstellen.
  • Klik in 'Nieuw bericht' onderaan op het icoon van de vertrouwelijke modus Vertrouwelijke modus.
  • De opties voor 'Vertrouwelijke modus' verschijnen. Stel eerst de vervaltijd in. Dat is de tijd die de e-mail beschikbaar blijft. Daarna kan niemand de mail nog lezen. Klik op het uitklapmenu bij 'Vervaltijd instellen'. 
  • Kies uit 'Verloopt over 1 dag', 'Verloopt over 1 week', 'Verloopt over 1 maand', 'Verloopt over 3 maanden' of 'Verloopt over 5 jaar'.
  • Kies onder 'Toegangscode vereisen' of u wel of geen sms-toegangscode wil gebruiken. Met sms-code kunnen ontvangers de mail alleen openen nadat ze een code hebben ingevoerd die is verschenen op hun telefoon. Om hiermee te oefenen kiezen we voor de optie Sms-toegangscode.
  • Klik op Opslaan.
  • U keert terug naar het bericht. Maak het mailtje af zoals u gewend bent.
  • Onderaan staat 'Content verloopt op…', ten teken dat de vertrouwelijke modus is ingeschakeld. Klik op Verzenden
  • Vul het telefoonnummer van de ontvanger in als u koos voor de sms-toegangscode.
  • Klik op Verzenden.

De ontvanger krijgt een e-mail met de tekst '[…] heeft je een e-mail gestuurd via de vertrouwelijke modus van Gmail'.

Vertrouwelijke mail sturen via Gmail-app

In de app voor iPad/iPhone en Android-toestellen gaat het als volgt:

  • Open de Gmail-app.
  • Tik op het plusteken om een mail te maken.
  • Tik op de drie horizontale of verticale puntjes.
  • Tik op Vertrouwelijke modus.
  • De opties voor 'Vertrouwelijke modus' verschijnen. Stel eerst de vervaltijd in. Dat is de tijd die de e-mail beschikbaar blijft. Daarna kan niemand de mail nog lezen. Tik op het uitklapmenu bij 'Vervaltijd instellen'. 
  • Kies uit 'Verloopt over 1 dag', 'Verloopt over 1 week', 'Verloopt over 1 maand', 'Verloopt over 3 maanden' of 'Verloopt over 5 jaar'.
  • Kies onder 'Toegangscode vereisen' of u wel of geen sms-toegangscode wil gebruiken. Met sms-code kunnen ontvangers de mail alleen openen nadat ze een code hebben ingevoerd die is verschenen op hun telefoon. Om hiermee te oefenen tikken we op Standaard > Sms-toegangscode.
  • Tik op Opslaan.
  • U keert terug naar het bericht. Maak het mailtje af zoals u gewend bent.
  • Onderaan staat 'Content verloopt op…', ten teken dat de vertrouwelijke modus is ingeschakeld. Verstuur de mail zoals u dat gewend bent.
  • Omdat we hebben gekozen voor de optie 'Sms-toegangscode' moet u het telefoonnummer van de ontvanger(s) invullen. Tik op Ontbrekende gegevens toevoegen.
  • Vul het telefoonnummer van de ontvanger(s) in.
  • Tik op Gereed.
  • Tik op Verzenden.

De ontvanger krijgt een e-mail met de tekst '[…] heeft je een e-mail gestuurd via de vertrouwelijke modus van Gmail'.

Vertrouwelijke mail openen

Heeft iemand anders u een vertrouwelijke mail gestuurd via Gmail? Open de mail dan zo:

  • Open de mail met de tekst '[…] heeft je een e-mail gestuurd via de vertrouwelijke modus van Gmail'.
  • Klik/tik op de knop E-mail bekijken.
  • Klik/tik eventueel op Toegangscode verzenden en vul de code in bij 'Toegangscode opgeven'.
  • Klik/tik op Verzenden
Later lezen Delen E-mail Facebook Pinterest WhatsApp Printen Woordenboek

Bent u geholpen met dit artikel?

Laat weten wat u van dit artikel vond, daarmee helpt u de redactie van SeniorWeb én andere gebruikers van de website.

Geef uw waardering:

Meld u aan voor de nieuwsbrief van SeniorWeb

Elke week duidelijke uitleg en leuke tips over de digitale wereld. Gratis en zomaar in uw mailbox.

naar boven