Werkblad in Excel naar wens afdrukken

Het kan lastig zijn om in Excel pagina's goed te printen, omdat je niet direct ziet waar de ene pagina stopt en de andere begint. Je ziet dus niet wat er op het printpapier past. Om te voorkomen dat er pagina's uit de printer rollen waar je niets aan hebt, kun je drie dingen doen. Voordat we deze drie opties bespreken, is het handig om te weten hoe je document eruitziet als je het zou printen zonder iets aan de instellingen te veranderen. Past het toevallig wel precies op het printpapier, dan hoef je natuurlijk niets aan de instellingen te veranderen. Je controleert dit als volgt:

• Zorg dat je het Excel-werkblad dat je wilt printen hebt geopend.
• Selecteer het tabblad Beeld en klik in de groep 'Werkmapweergaven' op Pagina-eindevoorbeeld.
• Een blauwe stippellijn geeft aan welk deel van het werkblad op één A4 past. Je ziet nu hoeveel pagina's je nodig hebt om de huidige tabel af te drukken.
  
• Klik eventueel op Normaal om uit het Pagina-eindevoorbeeld te komen.

Past het deel dat je wilt afdrukken niet goed op het printpapier? Dan kun je een van de volgende drie instellingen gebruiken om het wel passend te maken. 

Standaard staat de pagina-indeling ingesteld op 'staand'. Heb je een brede tabel, dan passen waarschijnlijk de laatste kolommen niet op het printpapier. Door de pagina-indeling aan te passen van staand naar liggend past de tabel misschien wel:

• Klik op het tabblad Pagina-indeling.
• Klik vervolgens in de groep 'Pagina-instelling' op Afdrukstand en kies daar voor Liggend.

Kijk bij Pagina-eindevoorbeeld (zie boven) of het veranderen van de pagina-indeling het gewenste effect heeft gehad. Als dat zo is, kun je het werkblad nu afdrukken.

Je kunt ook de gehele tabel verkleinen, zodat deze wel op één pagina past. Je past de hoogte en breedte als volgt aan:

• Klik op het tabblad Pagina-indeling.
• In de groep 'Aanpassen aan pagina' kun je nu de breedte en/of de hoogte aanpassen.
• Klik op het pijltje achter 'Breedte' en klik vervolgens op 1 pagina.
• Klik nu op het pijltje achter 'Hoogte' en klik weer op 1 pagina.
• Er is nu een gesloten blauwe rand om de tabel geplaatst. Dit betekent dat de tabel op 1 pagina wordt afgedrukt.
• In de groep 'Aanpassen aan pagina' kun je achter 'Schaal' zien hoeveel de tabel is verkleind. Mocht de tekst na het printen niet meer goed leesbaar zijn, dan kun je altijd achter 'Breedte' en/of 'Hoogte' aangeven dat de tabel over meerdere pagina's geprint kan worden.

Het is ook mogelijk om een gedeelte van de tabel af te drukken. Dit doe je door het afdrukbereik te bepalen:

• Selecteer het deel van het werkblad dat je wilt afdrukken.
• Klik in de groep 'Pagina-instelling' op Afdrukbereik.
• Klik vervolgens op Afdrukbereik bepalen.
• Om het gedeelte dat je hebt geselecteerd, zie je nu een groene lijn staan. Alles binnen deze groene lijn wordt afgedrukt.

Bovenstaande stappen worden duidelijk voorgedaan in onderstaande video.