Werkblad in Excel naar wens afdrukken

Het kan lastig zijn om in Excel pagina's goed te printen, omdat je niet direct ziet waar de ene pagina stopt en de andere begint. Je ziet dus niet wat er op het printpapier past. Om te voorkomen dat er pagina's uit de printer rollen waar je niets aan hebt, kan je drie dingen doen.

Het is handig om vooraf te weten hoe je document eruitziet als je het print zonder de instellingen te veranderen. Past het toevallig wel precies op het printpapier, dan hoef je niets aan de instellingen te veranderen. Gelukkig heeft Excel een handige manier om dit te controleren: 

• Zorg dat je het Excel-werkblad dat je wil printen hebt geopend.
• Klik op het tabblad Beeld. 
• Klik op de knop Pagina-eindevoorbeeld. 
• Een blauwe stippellijn geeft aan welk deel van het werkblad op één A4 past. Je ziet nu hoeveel pagina's je nodig hebt om de huidige tabel af te drukken.
  
• Klik eventueel op Normaal om het Pagina-eindevoorbeeld te beëindigen.

Past het deel dat je wil afdrukken niet goed op het printpapier? Dan kun je een van de volgende drie instellingen gebruiken om het wel passend te maken. 

Standaard staat de pagina-indeling ingesteld op 'staand'. Heb je een brede tabel, dan passen waarschijnlijk de laatste kolommen niet op het printpapier. Door de pagina-indeling aan te passen van staand naar liggend past de tabel misschien wel:

• Klik op het tabblad Pagina-indeling.
• Klik vervolgens in de groep 'Pagina-instelling' op Afdrukstand en kies daar voor Liggend.

Controleer nogmaals bij Pagina-eindevoorbeeld (zie boven) of de aanpassing het gewenste effect heeft gehad. Als dat zo is, kan je het werkblad nu afdrukken.

Je kan ook de gehele tabel verkleinen, zodat deze wel op één pagina past. Je past de hoogte en breedte als volgt aan:

• Klik op het tabblad Pagina-indeling.
• In de groep 'Aanpassen aan pagina' kan je nu de breedte en/of de hoogte aanpassen.
• Klik op het pijltje achter 'Breedte' en klik vervolgens op 1 pagina.
• Klik nu op het pijltje achter 'Hoogte' en klik weer op 1 pagina.
• Er is nu een gesloten blauwe rand om de tabel geplaatst. Dit betekent dat de tabel op 1 pagina wordt afgedrukt.
  

  

• In de groep 'Aanpassen aan pagina' kun je achter 'Schaal' zien hoeveel de tabel is verkleind. Mocht de tekst na het printen niet meer goed leesbaar zijn, dan kun je altijd achter 'Breedte' en/of 'Hoogte' aangeven dat de tabel over meerdere pagina's geprint moet worden.

Het is ook mogelijk om een gedeelte van de tabel af te drukken. Dit doe je door het afdrukbereik te bepalen:

• Selecteer het deel van het werkblad dat je wil afdrukken.
• Klik in de groep 'Pagina-instelling' op Afdrukbereik.
• Klik vervolgens op Afdrukbereik bepalen.
• Om het gedeelte dat je hebt geselecteerd, zie je nu een groene lijn staan. Alles binnen deze groene lijn wordt afgedrukt.

Bovenstaande stappen worden duidelijk voorgedaan in onderstaande video.