Windows Mail: contactpersonen beheren

Bent u nog niet bekend met Windows Mail? Dan is het raadzaam om eerst het artikel 'Windows Mail: mailaccount instellen en e-mail versturen' te lezen.

Het is handig om de e-mailadressen van uw bekenden te bewaren in Contactpersonen. U hebt ze dan altijd bij de hand. Met het behulp van Windows Contactpersonen kunt u adressen wijzigen, toevoegen en verwijderen. U kunt deze gegevens vervolgens in Windows Mail gebruiken. Ook kunt u groepen aanmaken. Dat zijn verzamelingen van e-mailadressen die u in één keer een mailtje kunt sturen, bijvoorbeeld al uw familieleden of de leden van uw vereniging.

Om Windows Contactpersonen te openen doet u het volgende:

• Open Windows Mail (via Starten > Alle programma's > Windows Mail).
• Klik op Extra > Windows Contactpersonen.

In Windows Contactpersonen kunt u nieuwe contactpersonen toevoegen. Dit doet u als volgt:

• Klik op de knop Nieuwe contactpersoon.

  

• U ziet allerlei tabbladen met kopjes als 'Thuis', 'Werk' en 'Familie'. Op deze tabbladen kunt u de gegevens van uw contactpersonen invullen. De belangrijkste gegevens vindt u op het eerste tabblad 'Naam en e-mailadres', namelijk de voor- en achternaam van uw contactpersoon, en zijn of haar e-mailadres. Op de andere tabbladen kunt u eventueel adresgegevens, verjaardagen en andere gegevens invullen.
• Hebt u alle gewenste gegevens ingevuld, klik dan op OK om de contactpersoon op te slaan.

Een snellere manier om mensen toe te voegen aan Windows Contactpersonen is de volgende:

• Selecteer in Windows Mail een bericht en klik erop met de rechtermuisknop.
• In het snelmenu kiest u voor Afzender toevoegen aan map met contactpersonen. De naam en het mailadres van uw contactpersoon zijn nu opgeslagen.

Als het e-mailadres van een van uw contactpersonen verandert, kunt u het oude e-mailadres vervangen door het nieuwe. De nieuwe gegevens, zoals de naam en adresgegevens, kunt u eveneens aanpassen. Ook kunt u contactpersonen toevoegen of verwijderen bij een bestaande groep. Deze aanpassingen doet u als volgt:

• Dubbelklik op de gewenste contactpersoon.
• Het scherm met de gegevens van de contactpersoon verschijnt.
• Klik in het nieuwe venster op het tabblad Naam en e-mailadres.
• Om het e-mailadres te wijzigen klikt u op Bewerken. Vul daarna het juiste e-mailadres in.
• Wijzig andere gegevens van de contactpersoon indien nodig. Controleer bijvoorbeeld of de voor- en achternaam in de juiste velden staan. Bent u klaar, klik dan op OK.

U kunt natuurlijk ook een contactpersoon verwijderen uit Windows Contactpersonen.

• Dubbelklik hiervoor op de contactpersoon en klik daarna op de knop Verwijderen.
• Klik bij de waarschuwing Weet u zeker dat u dit bestand naar de Prullenbak wilt verplaatsen? op Ja.

Stel, u bent lid van een wandelclub en hebt al uw wandelvrienden ingevoerd in Contactpersonen. Als u deze adressen bundelt in een groep, dan kunt u het hele clubje in één keer een e-mail sturen. U maakt een groep als volgt aan:

• Klik op Nieuwe groep contactpersonen
• Geef in het venster 'Eigenschappen' de nieuwe groep een toepasselijke naam (bijvoorbeeld 'Familie', 'Vrienden', 'Vereniging').
• Klik op OK.

U komt terug bij het overzicht met contactpersonen.

• Om personen aan de groep toe te voegen opent u de groep door erop te dubbelklikken.
• Klik op Toevoegen aan groep contactpersonen.
• Een nieuw venster wordt geopend met de contactpersonen uit uw adresboek. Klik op de gewenste contactpersoon en vervolgens op de knop Toevoegen.
• Herhaal deze stappen tot dat iedereen is toegevoegd.
• Klik vervolgens op OK.

Een contactpersoon uit een groep verwijderen, doet u zo:

• Selecteer de gewenste contactpersoon (nadat u de groep heeft geopend).
• Klik op Geselecteerde contactpersonen verwijderen. De betreffende contactpersoon is nu verwijderd uit de groep, maar staat nog wel in Windows Contactpersonen.

Let op
Verwijdert u iemand uit Windows Contactpersonen, dan wordt deze persoon automatisch ook verwijderd bij de groep(en) waar hij of zij in Windows Contactpersonen deel van uitmaakte.

Nu uw contactpersonen en groepen zijn opgeslagen in Windows Contactpersonenkunt u deze gegevens gemakkelijk gebruiken bij het maken van een nieuw e-mailbericht. Dit gaat als volgt:

• Klik op Nieuw bericht.
• Klik op Aan.
• Klik op de contactpersoon aan wie u een e-mail wilt sturen en klik op Aan.
• Klik daarna op OK.

Wilt u de e-mail aan meerdere personen sturen, selecteer dan steeds een contactpersoon en klik daarna op Aan. Wilt u de e-mail aan een groep mensen sturen, selecteer in dat geval de groep en klik op Aan.