Iedereen zijn eigen Windows-account

Uw partner houdt de administratie van een vereniging bij. Soms komen de kleinkinderen langs en downloaden zij spelletjes. En u gebruikt de computer zelf natuurlijk ook nog voor van alles en nog wat. Zo stroomt de pc vol met bestanden en programma's van alle gebruikers. In Windows is het mogelijk om die verschillende gebruikers allemaal een eigen account te geven. Dat is handig om verschillende redenen. Vanwege de privacy, want uw documenten zitten in een eigen gebruikersmap waar anderen niet zomaar bij kunnen. Maar ook om overzicht te houden en niet te lang te moeten zoeken tussen andermans bestanden en programma's. 

De ‘eerste’ gebruiker, dat is de eigenaar van de computer, maakt gemakkelijk accounts aan voor andere mensen. Daarbij zijn er twee mogelijkheden: een gezinslid of een zogeheten andere gebruiker toevoegen. Het gezinslid-account is voornamelijk bedoeld voor mensen met opgroeiende kinderen. Zij kunnen als hoofdgebruiker de schermtijd van hun kinderen beperken en in de gaten houden wat die op de computer doen. Wie een account wil aanmaken voor een andere volwassene, kiest daarom voor 'andere gebruiker'. In dit artikel maken we een account voor een 'andere gebruiker'.

Bij het inloggen op de pc kiest iedere gebruiker zijn eigen account. Hij krijgt daarna zijn eigen Bureaublad te zien en kan aan de slag met zijn eigen documenten. Om te wisselen tussen accounts, is opnieuw opstarten van de pc niet nodig. De ene gebruiker meldt zich af, waarna de andere zich aanmeldt. Schakelen tussen twee accounts kan ook. Wordt de computer afgesloten, zorg dan dat alle geopende bestanden op de verschillende accounts zijn opgeslagen.

• Klik op de Startknop.
• Klik op Instellingen. Dat is het pictogram van het tandwiel.
• Klik op Accounts.
• Klik op Gezin en andere gebruikers. 
• Klik in Windows 10 onder ‘Andere gebruikers’ op Iemand anders aan deze pc toevoegen. Klik in Windows 11 achter 'Andere gebruiker toevoegen' op Account toevoegen.
• Standaard komt nu de vraag naar het Microsoft-account van de nieuwe gebruiker. Dit is niet per se nodig om het account te maken. Klik op Ik beschik niet over de aanmeldgegevens van deze persoon.
• Nu krijgt u de optie om een nieuw Microsoft-account aan te maken. Ook dit doen we niet, het moet een ‘neutraal’ account worden. Klik op Gebruiker zonder Microsoft-account toevoegen.
• In het volgende venster geeft u een gebruikersnaam op en typt u tweemaal een zelfgekozen wachtwoord in. Een wachtwoord is niet per se nodig, u kunt de vakjes ook leeg laten.
• Klik op Volgende.

U keert terug naar de Instellingen van Windows. U ziet de nieuwe gebruiker erbij staan in het lijstje van gebruikers. Die kan later eventueel zelf nog een wachtwoord kiezen voor zijn of haar account.

De aangemaakte gebruikersaccounts staan linksonder in beeld op het opstartscherm van de pc. Klik bij het opstarten van de pc op de gebruikersnaam van het account dat u wilt openen. Geef eventueel het wachtwoord op (als dit is ingesteld) en druk op de Enter-toets. 

Wissel als volgt tussen de verschillende accounts:

• Klik op de Startknop.
• Klik op uw gebruikersnaam of foto.
• Klik op het account dat u wilt gaan gebruiken.
• De pc schakelt nu over naar dat account.
• Klik op Aanmelden en voer het wachtwoord in als het account die heeft.

Meld u af na het gebruik van de computer, zodat een ander zich kan aanmelden:

• Klik op de Startknop.
• Klik op uw gebruikersnaam of foto.
• Klik op Afmelden.

Staan er accounts op de computer die niet worden gebruikt? Verwijder die als volgt:

• Klik op de Startknop.
• Klik op Instellingen. Dat is het pictogram van het tandwiel.
• Klik op Accounts.
• Klik op Gezin en andere gebruikers.
• Klik op de naam van het account dat u wilt verwijderen.
• Klik op Verwijderen.
• Klik op Account en gegevens verwijderen.

Het account verdwijnt van de pc en uit het lijstje van de Instellingen.

Tip: alleen accounts die ‘Administrator’ zijn, kunnen andere accounts verwijderen of toevoegen. De administrator is het 'eerste' account op een thuiscomputer. Hij kan andere accounts ook een 'Administrator'-status geven.