Menu Zoek

Tip: werkblad in Excel naar wens afdrukken

tip U herkent het vast. U moet iets afdrukken uit een Excel-bestand, maar het komt anders uit de printer dan u wilde. Voorkom dit door uw pagina-instellingen aan te passen.

Het kan lastig zijn om in Excel pagina's goed af te drukken, omdat u niet direct ziet waar de ene pagina stopt en de andere begint. U ziet dus niet wat er op het printpapier past. Om te voorkomen dat er pagina's uit de printer rollen waar u niets aan hebt, kunt u drie dingen doen. Voordat we deze drie opties bespreken, is het handig om te weten hoe uw document eruitziet als u het zou printen zonder iets aan de instellingen te veranderen. Past het toevallig wel precies op het printpapier, dan hoeft u natuurlijk niets aan de instellingen te veranderen. U controleert dit als volgt:

  • Zorg dat u het Excel-werkblad dat u wilt printen hebt geopend. 
  • Selecteer het tabblad Beeld en klik in de groep 'Werkmapweergaven' op Pagina-eindevoorbeeld.
  • Een blauwe stippellijn geeft aan welk deel van het werkblad op één A4 past. U ziet nu hoeveel pagina's u nodig hebt om de huidige tabel af te drukken.

Past het deel dat u wilt afdrukken niet goed op het printpapier? Dan kunt u een van de volgende drie instellingen gebruiken om het wel passend te maken. 

Pagina-indeling van staand naar liggend
Standaard staat uw pagina-indeling ingesteld op 'staand'. Hebt u een brede tabel, dan passen waarschijnlijk de laatste kolommen niet op het printpapier. Door de pagina-indeling aan te passen van staand naar liggend kan het zijn dat de tabel wel past. Dit doet u zo. 

  • Klik op het tabblad Pagina-indeling.
  • Klik vervolgens in de groep 'Pagina-instelling' op Afdrukstand en kies daar voor Liggend.

Kijk bij Pagina-eindevoorbeeld (zie boven) of het veranderen van de pagina-indeling het gewenste effect heeft gehad. Als dit het geval is, kunt u het werkblad nu afdrukken.

De breedte en/of hoogte aanpassen
U kunt ook de gehele tabel verkleinen, zodat deze wel op één pagina past. U past de hoogte en breedte als volgt aan.

  • Klik op het tabblad Pagina-indeling.
  • In de groep 'Aanpassen aan pagina' kunt u nu de breedte en/of de hoogte aanpassen.
  • Klik op het pijltje achter 'Breedte' en klik vervolgens op 1 pagina.
  • Klik nu op het pijltje achter 'Hoogte' en klik weer op 1 pagina.
  • Er is nu een gesloten blauwe rand om uw tabel geplaatst. Dit betekent dat uw tabel op 1 pagina wordt afgedrukt.
  • In de groep 'Aanpassen aan pagina' kunt u achter 'Schaal' zien hoeveel de tabel is verkleind. Mocht de tekst na het printen niet meer goed leesbaar zijn, dan kunt u altijd achter 'Breedte' en/of 'Hoogte' aangeven dat de tabel over meerdere pagina's geprint kan worden.

Gedeelte van de tabel afdrukken
Het is ook mogelijk om slechts een gedeelte van de tabel af te drukken. Dit doet u door het afdrukbereik te bepalen:

  • Selecteer het deel van het werkblad dat u wilt afdrukken.
  • Klik onder 'Pagina-instelling' op Afdrukbereik.
  • Klik vervolgens op Afdrukbereik bepalen.
  • Om het gedeelte dat u hebt geselecteerd, ziet u nu een groene lijn staan. Alles binnen deze groene lijn wordt afgedrukt.

Bovenstaande stappen worden duidelijk voorgedaan in onderstaande video.

Woordenboek
Home Sluiten
Computerwoordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.