Werkblad in Excel netjes printen

In Excel is het soms lastig om een werkblad goed af te drukken. Je ziet niet altijd meteen waar een pagina eindigt en de volgende begint. Voor je het weet, druk je pagina's af die je niet nodig hebt. Bekijk daarom eerst hoe je werkblad eruitziet op papier. Zo zie je wat op één pagina past en hoeveel pagina's je nodig hebt. Past niet alles goed? Dan kun je het werkblad liggend afdrukken, de tabel verkleinen of alleen het deel afdrukken dat je nodig hebt.

Wil je een Excel-werkblad afdrukken? Controleer dan eerst of alles goed op papier past. Zo voorkom je dat je onnodig papier en inkt verspilt.

• Open in Excel het werkblad dat je wilt printen.
• Klik bovenaan op het tabblad Beeld. 
• Klik op Pagina-eindevoorbeeld.

De blauwe stippellijnen geven aan waar de ene pagina eindigt en de volgende begint. Je ziet ook welke informatie op welke pagina komt te staan, bijvoorbeeld op pagina 1 of 2. Zo weet je hoeveel pagina's je nodig hebt om de tabel af te drukken.

• Klik op Normaal om terug te gaan naar de gewone weergave.

Past niet alle informatie op één pagina? Bijvoorbeeld omdat je tabel te breed is en de laatste kolommen niet op het papier passen? Druk het werkblad dan liggend af:

• Klik bovenaan op het tabblad Pagina-indeling.
• Klik op Afdrukstand.
• Klik op Liggend.

Controleer bij 'pagina-eindevoorbeeld' (zie hierboven) of de tabel nu wel op de pagina past. Is het gelukt? Dan kun je het werkblad afdrukken.

Je kunt ook de hele tabel verkleinen, zodat deze op één pagina past. Dat werkt zo:

• Klik bovenaan op het tabblad Pagina-indeling.
• Klik in de groep 'Aanpassen aan pagina' op het pijltje achter 'Breedte' en kies bijvoorbeeld 1 pagina.
• Klik op het pijltje achter 'Hoogte' en kies ook 1 pagina.

De tabel wordt nu verkleind, zodat deze op één pagina past. Bij 'Schaal' zie je hoeveel de tabel is verkleind. Is de tekst na het afdrukken niet meer goed leesbaar? Kies dan bij 'Breedte' en/of 'Hoogte' voor meerdere pagina's. De tabel wordt dan over meerdere pagina's afgedrukt en de tekst blijft groter.

Lukt het niet om de hele tabel op één pagina af te drukken? Dan kun je ook een deel van de tabel afdrukken. Geef daarvoor aan welk deel je wilt afdrukken:

• Klik bovenaan op het tabblad Pagina-indeling.
• Selecteer het deel van het werkblad dat je wilt afdrukken.
• Klik in de groep 'Pagina-instelling' op Afdrukbereik.
• Klik op Afdrukbereik bepalen.

Er verschijnt een lijn om het geselecteerde deel. Alles binnen deze lijn wordt afgedrukt.

In de video hieronder zie je hoe de stappen werken.