Bijlage openen en opslaan in Outlook

Een bijlage openen en opslaan werkt zo:

• Open Outlook.
• Klik op de mail met de bijlage.
• De mail verschijnt in de rechterhelft van uw inbox. De bijlage staat onder de naam van de afzender.
• Klik op het pijltje naar beneden op de bijlage .
• Een menu klapt uit.
  • Klik op Openen als u de bijlage wilt openen. Er verschijnt mogelijk een melding in beeld die vraagt of u het bestand wilt openen of opslaan. Klik nogmaals op Openen.
  • Wilt u de bijlage meteen opslaan?
    • Klik dan op Opslaan als.
    • Blader in uw computer naar de map waar u de bijlage wilt opslaan. Typ eventueel achter ‘Bestandsnaam’ een nieuwe naam voor het bestand.
    • Klik op Opslaan.

Krijgt u een e-mail met meerdere bijlagen, maar wilt u ze niet allemaal een voor een opslaan? Alle bijlagen in een keer opslaan kan in een paar klikken:

• Open Outlook.
• Klik op de mail met de bijlage.
• De mail verschijnt in de rechterhelft van uw inbox. De bijlage staat onder de naam van de afzender.
• Klik op het pijltje naar beneden op de bijlage .
• Een menu klapt uit.
• Klik op Alle bijlagen opslaan.
• Een lijst met alle bijlagen uit de mail verschijnt in beeld. Ze zijn al geselecteerd om opgeslagen te worden.
  • Toch niet alle bijlagen opslaan? Klik dan op een bijlage die u in ieder geval wilt bewaren. Druk daarna op de Control-toets (Windows) of op de Command-toets (Mac) en klik met de muis op de andere bijlagen die u wilt opslaan.
• Klik op Ok.

Wilt u de bijlage liever eerst zien voordat u hem in Word of PDF opent, of voordat u hem opslaat? Het is in Outlook mogelijk om een voorbeeld op te vragen.

• Open Outlook.
• Klik op de mail waar de bijlage in zit.
• De mail verschijnt in de rechterhelft van uw inbox. De bijlage is onder de naam van de afzender te vinden.
• Klik gelijk op de bijlage zelf. Op de plek waar de mail stond, verschijnt nu een voorbeeld van de bijlage. Hebt u meerdere bijlagen? Klik dan bovenaan op een andere bijlage om daar het voorbeeld van te zien.
• Het kan zijn dat er eerst een veiligheidswaarschuwing verschijnt. Tik, als u de afzender vertrouwt, in zo'n geval op Voorbeeld van bestand weergeven.