Bijlage openen en opslaan in Outlook
Het openen of opslaan van bijlagen in Office Outlook is met een paar muisklikken gedaan. Ook een voorbeeld van de bijlage opvragen is zo gebeurd.
Bijlage openen en opslaan
Een bijlage openen en opslaan werkt zo:
- Open Outlook.
- Klik op de mail met de bijlage.
- De mail verschijnt in de rechterhelft van uw inbox. De bijlage staat onder de naam van de afzender.
- Klik op het pijltje naar beneden op de bijlage
.
- Een menu klapt uit.
- Klik op Openen als u de bijlage wilt openen. Er verschijnt mogelijk een melding in beeld die vraagt of u het bestand wilt openen of opslaan. Klik nogmaals op Openen.
- Wilt u de bijlage meteen opslaan?
- Klik dan op Opslaan als.
- Blader in uw computer naar de map waar u de bijlage wilt opslaan. Typ eventueel achter ‘Bestandsnaam’ een nieuwe naam voor het bestand.
- Klik op Opslaan.
Meerdere bijlagen opslaan
Krijgt u een e-mail met meerdere bijlagen, maar wilt u ze niet allemaal een voor een opslaan? Alle bijlagen in een keer opslaan kan in een paar klikken:
- Open Outlook.
- Klik op de mail met de bijlage.
- De mail verschijnt in de rechterhelft van uw inbox. De bijlage staat onder de naam van de afzender.
- Klik op het pijltje naar beneden op de bijlage
.
- Een menu klapt uit.
- Klik op Alle bijlagen opslaan.
- Een lijst met alle bijlagen uit de mail verschijnt in beeld. Ze zijn al geselecteerd om opgeslagen te worden.
- Toch niet alle bijlagen opslaan? Klik dan op een bijlage die u in ieder geval wilt bewaren. Druk daarna op de Control-toets (Windows) of op de Command-toets (Mac) en klik met de muis op de andere bijlagen die u wilt opslaan.
- Klik op Ok.
Bijlage zien zonder openen
Wilt u de bijlage liever eerst zien voordat u hem in Word of PDF opent, of voordat u hem opslaat? Het is in Outlook mogelijk om een voorbeeld op te vragen.
- Open Outlook.
- Klik op de mail waar de bijlage in zit.
- De mail verschijnt in de rechterhelft van uw inbox. De bijlage is onder de naam van de afzender te vinden.
- Klik gelijk op de bijlage zelf. Op de plek waar de mail stond, verschijnt nu een voorbeeld van de bijlage. Hebt u meerdere bijlagen? Klik dan bovenaan op een andere bijlage om daar het voorbeeld van te zien.
- Het kan zijn dat er eerst een veiligheidswaarschuwing verschijnt. Tik, als u de afzender vertrouwt, in zo'n geval op Voorbeeld van bestand weergeven.