E-mails archiveren met MailStore Home

MailStore Home is een gratis programma voor thuisgebruikers. Maak een mailarchief of gebruik het programma om mails over te zetten. Bijvoorbeeld als je overstapt naar een andere provider. Of wilt stoppen met Gmail.   

Onthoud dat het programma geen e-mails verwijdert. Dus je archiveert met MailStore Home mails uit Gmail, maar de berichten blijven op hun plek staan. Als het archiveren is gelukt, kun je de mails natuurlijk wel zelf uit Gmail verwijderen. 

Met MailStore Home archiveer je mails uit programma A. Daarna zet je ze over naar programma B. In dit artikel gaan we in op de opties om mails te archiveren.

MailStore Home installeer je op de volgende manier op de computer:   

• Ga naar de site van Mailstore.
• Klik als er een cookiemelding verschijnt op Accept all.
• Klik op de knop Download for free.
• Er wordt een installatiebestand gedownload. Open met de Windows Verkenner de map Downloads.
• Dubbelklik op het bestand dat begint met de naam 'MailStoreHomeSetup'. Daarmee start de installatie van MailStore Home.
• Selecteer 'Ik ga akkoord met de licentieovereenkomst' en klik op Volgende.
• Klik op Installeren.
• Verschijnt het venster 'Gebruikersaccountbeheer', klik dan op Ja.
• Klik op Beëindigen.
• MailStore Home start voor de eerste keer. Klik in het welkomstvenster op Beëindigen.
• Klik op het kruisje om MailStore Home te sluiten.    

Gmail is de online maildienst van Google. Zorg dat je je e-mailadres en bijbehorend wachtwoord bij de hand hebt. Volg dan deze stappen:   

• Klik op de startknop.
• Klik op Alles.
• Klik op MailStore Home.
• Klik weer op MailStore Home.
• Klik op E-mails archiveren.
• Voer onder 'E-mailaccount' je e-mailadres in en klik op Starten.
• Je logt nu in op Gmail, klik op Volgende.
• Voer je wachtwoord in en klik op Volgende.
• Vraagt Google om een extra bevestiging, zoals een code via de telefoon, vul dan het telefoonnummer in dat bij Google bekend is. Start met de landcode, '+31', en vul daarna het nummer in (zonder de eerste 0). Klik op Verzenden.
• Voer de code in die op je telefoon is binnengekomen en klik op Volgende.
• Klik op Doorgaan.
• Sluit de webpagina en ga terug naar het programma MailStore Home.
• Een melding van MailStore Home vertelt dat er een profiel is gemaakt. Klik op Ok.
• Klik aan de rechterkant, onder 'Huidige status', op Uitvoeren.
• Een voortgangsvenster laat zien hoe het archiveren vordert. Het archiveren kan enige tijd duren als er veel mails zijn. Als de actie is afgerond, vertelt MailStore Home hoeveel mails er zijn verwerkt in het archief.
• Klik op Sluiten.

Outlook.com is de online maildienst van Microsoft. Zorg dat je je e-mailadres en bijbehorend wachtwoord paraat hebt. Volg dan deze stappen:   

• Klik op de startknop.
• Klik op Alles.
• Klik op MailStore Home.
• Klik weer op MailStore Home.
• Klik op E-mails archiveren.
• Voer onder 'E-mailaccount' je e-mailadres in en klik op Starten.
• Voer je wachtwoord in en klik op Aanmelden.
• Zie je een toegangsverzoek, klik dan op Accepteren.
• Een melding van MailStore Home vertelt dat er een profiel is gemaakt. Klik op Ok.
• Klik aan de rechterkant, onder 'Huidige status', op Uitvoeren.
• Een voortgangsvenster laat zien hoe het archiveren vordert. Het archiveren kan enige tijd duren als er veel mails zijn. Als de actie is afgerond, vertelt MailStore Home hoeveel mails er zijn verwerkt in het archief.
• Klik op Sluiten.

Outlook is een mailprogramma van Microsoft. Het staat standaard op een (nieuwere) Windows-computer. Volg deze stappen:   

• Klik op de startknop.
• Klik op Alles.
• Klik op MailStore Home.
• Klik weer op MailStore Home.
• Klik op E-mails archiveren.
• Klik onder 'E-mailclients' op Microsoft Outlook.
• Klik in het venster dat opent op Volgende.
• Klik op Beëindigen.
• Een melding van MailStore Home vertelt dat er een profiel is gemaakt. Klik op Ok.
• Klik aan de rechterkant, onder 'Huidige status', op Uitvoeren.
• Een voortgangsvenster laat zien hoe het archiveren vordert. Het archiveren kan enige tijd duren als er veel mails zijn. Als de actie is afgerond, vertelt MailStore Home hoeveel mails er zijn verwerkt in het archief.
• Klik op Sluiten.  

Alle mails in het archief van MailStore Home zijn gemakkelijk te bekijken.  

• Klik op de startknop.
• Klik op Alles.
• Klik op MailStore Home.
• Klik weer op MailStore Home.
• Dubbelklik aan de linkerkant, onder 'Archief', op Persoonlijk archief.
• Dubbelklik op de map die de naam heeft van je e-mailadres.
• Je ziet nu een of meer mappen. Wat je ziet hangt af van de indeling die je hebt op de plek waar je mails vandaan komen. Je ziet sowieso een map met de naam Inbox (Outlook.com) of Postvak IN (Gmail). Klik op een map en je ziet een lijst met alle gearchiveerde mails.

Op zoek naar een specifieke mail? Geen probleem in MailStore Home dat een krachtige zoekfunctie in huis heeft.   

• Klik op de startknop.
• Klik op Alles.
• Klik op MailStore Home.
• Klik weer op MailStore Home.
• Klik aan de linkerkant, onder 'Archief', op E-mails zoeken.
• Vul de zoekterm(en) in en klik op Zoeken.
• Onder 'zoekresultaat' verschijnt een lijst met alle mails waarin de zoekterm voorkomt.
• Klik weer op E-mails zoeken om een nieuwe zoekactie te starten.  

Er zijn verschillende zoekopties: 

1. Vul naast 'zoeken naar' een of meer trefwoorden in. Standaard doorzoekt het programma alles. Haal een vinkje weg bij onderdelen die niet doorzocht hoeven worden. Het zoekveld herkent jokertekens, zoals het sterretje '*'. Daarmee zoek je gemakkelijk naar woorddelen Bijvoorbeeld: 'bus*' vindt zowel 'bushalte', 'buschauffeur' als 'buskruit'.
2. Onder ‘Algemeen’ kun je een paar opties invullen. Bijvoorbeeld de map die moet worden doorzocht, de afzender (bij 'van') en de ontvanger (bij 'aan'). Je kunt ook een periode kiezen (bij 'datum'). Vul dit alleen in als je zeker weet dat deze gegevens kloppen.