Gmail: mails downloaden

Sommige mensen vinden het fijn om een mailarchief op de eigen computer te bewaren. Op die manier is bijvoorbeeld altijd een back-up van belangrijke mailwisselingen bij de hand. Download hiervoor al je mails in één keer uit je Gmail-account. Zo is er altijd toegang, ook als je offline bent (zonder verbinding met internet).

Een nadeel is wel dat er een extra programma nodig is om de opgeslagen mails te lezen. Je downloadt mails namelijk als Mbox-bestand. Het is ook mogelijk om mailtjes te printen. Of sla een mail op als pdf-bestand.

Maak zo een mailarchief op de computer met alle mails uit je Gmail-account.

• Ga naar gmail.com en log in als dat nodig is.
• Klik rechtsboven op het rondje met je beginletters of profielfoto.
• Klik op Je Google-account beheren.
• Klik links op Gegevens en privacy.
• Scrol naar beneden en klik onder 'Tools' op Je gegevens downloaden.
• Google Takeout opent. Klik achter 'Producten' op Selectie van alle items ongedaan maken.
• Scrol naar beneden en zet een vinkje achter E-mail.
• Klik onderaan op Volgende stap.
• Selecteer onder 'Bestemming' de optie Downloadlink sturen via e-mail.
• Kies onder 'Frequentie' voor 'Eén keer exporteren' of 'Gedurende een jaar elke twee maanden exporteren'.
• Klik onder 'Bestandstype' op .zip.
• Klik onder 'Bestandsgrootte' op 2 gb.
• Klik op Export maken.

Google stuurt een mail met een downloadlink wanneer het archief klaar is.

Download het archief via de link en installeer het programma Mbox Viewer om de mails mee te bekijken.

• Open de e-mail van Google waarin staat dat je je gegevens kunt downloaden.
• Klik op Google Takeout-verzoek beheren.
• Klik op Downloaden.
• Soms staan er meerdere downloadlinks. Dit komt omdat er te veel bestanden zijn om in één keer te downloaden. Klik in dat geval bijvoorbeeld op 1 van 2 downloaden en 2 van 2 downloaden. 
• Typ als dat gevraagd wordt het wachtwoord van je Google-account en klik op Volgende.
• Het downloaden begint. Is dat niet zo, klik dan nog eens op Downloaden.
• Open de Verkenner en ga naar de map waarin de download is binnenkomen. Dat is vaak de map 'Downloads'.
• Het zip-bestand met het mailarchief heet 'Takeout-[cijfercode]'. Klik met de rechtermuisknop op de map > Alles uitpakken > Uitpakken om het zip-bestand open te maken.
• Dubbelklik op de map Takeout > E-mail .
• De mails staan in een .MBOX-bestand. Om ze te kunnen lezen is een programma nodig. Download het programma Mbox Viewer.
• Volg de stappen van het installatievenster.
• De mailboxviewer opent automatisch. Klik in het programma op Open en balder naar het .MBOX-bestand. Dubbelklik erop om het te openen.

Je kunt nu de mails lezen, ook zonder internetverbinding.