Meer overzicht in Outlook (new)

De app Outlook (new) staat standaard op Windows-computers. Je kunt er e-mails mee beantwoorden, versturen en verwijderen. Het Postvak IN is de plek waar alle mails binnenkomen. Houd de mailbox netjes door mappen te maken of berichtregels in te stellen. Zo vind je belangrijke e-mails sneller terug.

Links staan de standaardmappen van Outlook (new). Deze mappen heeft iedere gebruiker. Om e-mails te ordenen, kun je zelf mappen maken. Bijvoorbeeld een map voor nieuwsbrieven of mailtjes van familie.

Maak zo een map:

• Klik op de app Outlook (new).
• Klik in het linkermenu op de drie puntjes (meer opties) achter je mailadres.
• Klik op Nieuwe map maken.
• Een invulvak verschijnt. Typ een naam voor de nieuwe map, bijvoorbeeld 'Nieuwsbrieven' of 'Familie'.
• Klik op het vinkje.

Na het maken van de mappen is het tijd om je e-mails op te ruimen. Dit kan op twee manieren. De eerste manier werkt zo:

• Klik met de rechtermuisknop op de mail.
• Klik op Verplaatsen.
• Klik op Een andere map selecteren.
• Kies de juiste map.
• Klik op Verplaatsen.

De tweede manier twee werkt zo:

• Klik op de mail en houd de muisknop ingedrukt.
• Sleep de mail naar de map waar je hem in wilt zetten.
• Laat de muisknop los.

Met berichtregels kun je het Postvak IN netjes houden. Een berichtregel zorgt ervoor dat e-mails vanzelf in de juiste map terechtkomen. Stel dit zo in:

• Klik met de rechtermuisknop op de mail in het Postvak IN.
• Klik op Regels > Regels maken.
• Klik op het pijltje achter 'Map selecteren'.
• Zoek de juiste map of klik op Nieuwe map maken. Wij kiezen voor een nieuwe map maken.
• Geef de nieuwe map een naam. Bijvoorbeeld 'Nieuwsbrieven van SeniorWeb'.
• Klik op het vinkje > OK.
  • Je kunt kiezen of de regel alleen e-mails geldt. Of ook voor oudere nieuwsbrieven van SeniorWeb die nog in het Postvak IN staan. Zet daarvoor een vinkje voor 'Deze regel nu uitvoeren in Postvak IN'. 
• Klik op OK.

Nieuwe nieuwsbrieven van SeniorWeb komen nu direct in de juiste map terecht. Aan het getal bij de map zie je hoeveel ongelezen mails erin staan.

Sluit je een mail vaak op dezelfde manier af? Maak dan een handtekening. Die verschijnt automatisch onder elke mail die je verstuurt. Maak zo een handtekening:

• Klik rechtsboven op 'Instellingen' (het icoon van een tandwiel).
• Klik links op Accounts > Handtekeningen.
• Klik op Handtekening toevoegen.
• Klik in het veld 'Een handtekeningnaam toevoegen' en geef de handtekening een naam.
• Klik in het grote witte vlak en typ de handtekening. In de werkbalk boven het witte vlak staan opmaakmogelijkheden.
  • De handtekening gebruiken voor nieuwe berichten die je verstuurt? Vink het vakje voor 'Standaard voor nieuwe berichten instellen' aan.
  • De handtekening gebruiken voor antwoorden en doorgestuurde berichten? Vink het vakje voor 'Standaard voor antwoorden en doorgestuurde berichten instellen' aan.
• Tevreden over de handtekening? Klik op Opslaan.