Opdrachten-app iPhone gebruiken

Wie de iPhone veel gebruikt, voert waarschijnlijk regelmatig dezelfde taken uit. Misschien deel je bijvoorbeeld vaak foto's met vrienden of familie. Met de app Opdrachten kun je dit soort handelingen automatiseren. Zo stuur je je meest recente foto's met één tik naar een of meer e-mailadressen.

Normaal gesproken zijn daarvoor vier stappen nodig:

1. Open een nieuw bericht in de Mail-app.
2. Voeg de meest recente foto('s) als bijlage toe.
3. Vul een of meer e-mailadressen in.
4. Verstuur het bericht.

Met Opdrachten voer je deze taak uit met slechts één tik op het scherm. Dat bespaart tijd en moeite.

Op een iPhone kun je nog veel meer taken automatiseren. Vraag bijvoorbeeld automatisch een routebeschrijving op naar je volgende afspraak. Of deel het nummer waar je naar luistert direct met een vriend, familielid of kennis.  

Mogelijk staat de Opdrachten-app al op de iPhone. Zo ja, tik dan op het icoon met het rode en blauwe vierkantje. Staat de app nog niet op het toestel? Installeer Opdrachten dan zo:

• Tik op de App Store.
• Tik zo nodig rechtsonder op Zoek.
• Tik op Games, apps, artikelen en meer, dit is de zoekbalk.
• Typ in het zoekveld ‘Opdrachten’.
• Tik achter 'Opdrachten' op Download of op het icoon met de wolk.
• Tik op Open om de app te starten.

Een opdracht bestaat uit een takenreeks. Meer taken samen worden zo één nieuwe opdracht. Gelukkig is het niet nodig om alle stappen zelf te verzinnen. Er zijn namelijk al honderden kant- en klare opdrachten beschikbaar. Die kun je dus meteen gebruiken. Het werkt zo:

• Tik op Galerie. Zie je dit niet staan? Tik dan op het pijltje naar links boven in het scherm. 
• Er staan hier een heleboel opdrachten onder uiteenlopende categorieën. Zie je een interessante categorie? Tik dan in de categorie op Toon alles om de bijbehorende opdrachten te tonen.

We laten aan de hand van het eerdergenoemde voorbeeld zien hoe deze app werkt.

• Tik bovenaan op Zoek.
• Typ in de zoekbalk het trefwoord ‘Mail’.
• Er verschijnen diverse relevante opdrachten. Scrol eventueel een stukje naar beneden en tik op E-mail laatste afbeelding.

• Tik onderaan het scherm op Voeg opdracht toe.
• Nu is het nog nodig om de opdracht volgens je wensen in te stellen.
• Ga eerst terug naar de bibliotheek. Tik op het kruisje rechtsboven om uit het zoekscherm te gaan en tik dan bovenin op het pijltje naar links.
• Tik op Alle Opdrachten. Op deze plek staan alle opdrachten die je nu of op een later moment toevoegt.
• Tik op de opdracht.
• Tik op Wijzig.
• Standaard stuurt deze opdracht één foto. Je kunt dit aantal wijzigen door op 1 foto te tikken. Kies met het plusje het gewenste aantal foto’s.
• Tik op Ontvangers en vul de contactperso(o)n(en) in die je de foto(‘s) wilt sturen.
• Tik op het vinkje rechtsboven.
• Tik op de afspeelknop rechtsonder om deze opdracht uit te voeren.

• Maak zo nodig een keuze tussen de privacy-opties.
• De mail verschijnt in beeld. Tik op het blauwe rondje met de pijl om de mail te versturen. Mogelijk moet je nog kiezen in welke grootte de beelden verzonden gaan worden. 

In de Opdrachten-app kun je allerlei opdrachten klaarzetten. Die voer je vervolgens met één tik op het scherm uit. Als alternatief is het ook mogelijk om een opdracht met je stem te starten. Het is dan niet nodig om de iPhone aan te raken. Dat werkt met behulp van de spraakassistent Siri. Zeg bijvoorbeeld hardop 'Hé Siri, e-mail laatste afbeelding' om de opdracht uit te voeren.

Hoewel er in de galerie een heleboel kant- en klare opdrachten staan, zijn er nog veel meer geautomatiseerde handelingen mogelijk. Wie weet hebt u zelf wel iets in gedachten. Maak in dat geval een nieuwe opdracht aan. Dat werkt zo:

• Tik zo nodig op Alle opdrachten/Mijn opdrachten.
• Tik onder in het scherm op het plusteken.
• Tik op Voeg taak toe > Alle taken.
• Er verschijnt nu een uitgebreide bibliotheek met taken. Dat kan van alles zijn, zoals het openen van een document, versturen van een bericht of publiceren van een foto op Instagram. Gebruik zo nodig de zoekfunctie om de gewenste taak te vinden.
• Tik op een taak om die aan de nieuwe opdracht toe te voegen.
• Verander zo nodig de instellingen van de zojuist toegevoegde taak. Verander daarvoor de lichtblauwe woorden en/of tik op het pijltje naar rechts.
• Moet de opdracht uit twee of meer taken bestaan? Gebruik dan onderaan de zoekfunctie om meer taken aan de opdracht te koppelen.
• Als u eenmaal alle taken hebt verzameld, wijst u een duidelijke naam aan de opdracht toe. Tik hiervoor bovenaan op het kleine pijltje naar beneden en tik daarna op Wijzig naam. Verzin een naam > gereed > Gereed.

U tikt normaal gesproken zelf op een opdracht, waarna de iPhone automatisch de bijbehorende handelingen uitvoert. Het is als alternatief ook mogelijk om een opdracht aan een specifieke gebeurtenis te koppelen. Dat kan bijvoorbeeld een vast tijdstip of uw locatie zijn. Stel bijvoorbeeld in dat u bij thuiskomst automatisch een bericht naar een familielid stuurt. Dat werkt zo:

• Tik onderaan in het menu op Automatisering.
• Tik op Nieuwe automatisering of het plusje rechtsboven.
• Tik op Aankomst.
• Tik op Locatie.
• Typ het adres en tik in de suggesties op het juiste resultaat.
• Tik op Gereed.
• Vul onderaan eventueel een tijdsbereik voor deze opdracht in.
• Tik op Voer onmiddellijk uit als u het niet nodig vindt de opdracht iedere keer te bevestigen.
• Tik op Volgende.
• Tik op Nieuwe lege automatisering.
• Scrol naar beneden en tik op WhatsApp.
• Tik op Verstuur bericht.
• Tik op Bericht en typ een tekst.
• Tik op Ontvangers en voer een contactpersoon in. Tik evt. op de juiste vermelding die in het menu eronder verschijnt.
• Tik op Gereed.