Opdrachten-app iPhone gebruiken

Wie de iPhone veel gebruikt, doet waarschijnlijk regelmatig dezelfde taken. Zo delen veel mensen bijvoorbeeld graag foto’s met bekenden. In Opdrachten is het mogelijk om vliegensvlug uw laatste foto(‘s) via e-mail naar één of meerdere e-mailadressen te sturen. Die taak vraagt normaal gesproken vier handelingen:

1. Open een nieuw bericht in de Mail-app op een iPhone.
2. Voeg de recentste foto(‘s) als bijlage toe.
3. Vul één of meerdere e-mailadressen in.
4. Verstuur het bericht.

In Opdrachten doet u deze taak met één tik op het scherm. Dat spaart tijd én moeite. Op een iPhone kunt u allerlei taken automatiseren. Vraag bijvoorbeeld een routebeschrijving naar uw eerstvolgende afspraak op. Of deel een liedje waarnaar u luistert automatisch met een vriend(in) of familielid.

Mogelijk staat de Opdrachten-app al op de iPhone. Zo ja, tik dan op het pictogram met het rode en blauwe vierkantje. Staat de app nog niet op het toestel? Installeer Opdrachten dan zo:

• Tik op App Store.
• Tik zo nodig op het vergrootglas
• Typ in het zoekveld ‘Opdrachten’.
• Tik achter 'Opdrachten' op Download of op het pictogram met de wolk.
• Tik op Open om de app te starten.

Een opdracht bestaat uit een takenreeks. Meer taken samen worden zo één nieuwe opdracht. Gelukkig is het niet nodig om alle stappen zelf te verzinnen. Er zijn namelijk al honderden kant- en klare opdrachten beschikbaar. Die kunt u dus meteen gebruiken. Het werkt zo:

• Tik onderaan in het menu op Galerie.
• Er staan hier een heleboel opdrachten onder uiteenlopende categorieën. Ziet u een interessante categorie? Tik dan op Toon alles om de bijbehorende opdrachten te tonen.

We laten aan de hand van het eerdergenoemde voorbeeld zien hoe deze app werkt.

• Typ in de zoekbalk bovenaan het trefwoord ‘Mail’.
• Er verschijnen diverse relevante opdrachten. Tik op E-mail laatste afbeelding.

• Tik op Voeg opdracht toe.
• Nu is het nog nodig om de opdracht volgens uw wensen in te stellen. Tik linksonder op Opdrachten. Op deze plek staan alle opdrachten die u nu of op een later moment toevoegt.
• Tik bij de opdracht op het pictogram met de drie puntjes.
• Standaard stuurt deze opdracht één foto. U kunt dit aantal wijzigen door op 1 foto te tikken. Kies met het plusje het gewenste aantal foto’s.
• Tik op Ontvangers en vul de contactperso(o)n(en) in die u de foto(‘s) wilt sturen.
• Tik tweemaal op Gereed.
• Tik op E-mail laatste afbeelding om deze opdracht uit te voeren.

• Maak zo nodig een keuze tussen de privacy-opties.
• De mail verschijnt in beeld. Tik op het blauwe rondje met de pijl om de mail te versturen. Mogelijk moet u nog kiezen in welke grootte de beelden verzonden gaan worden. 

In de Opdrachten-app kunt u allerlei opdrachten klaarzetten. Die voert u vervolgens met één tik op het scherm uit. Als alternatief is het ook mogelijk om een opdracht met uw stem te starten. Het is dan niet nodig om de iPhone aan te raken. Dat werkt met behulp van de spraakassistent Siri. Zeg bijvoorbeeld hardop 'Hé Siri, e-mail laatste afbeelding' om de opdracht uit te voeren.

Hoewel er in de galerie een heleboel kant- en klare opdrachten staan, zijn er nog veel meer geautomatiseerde handelingen mogelijk. Wie weet hebt u zelf wel iets in gedachten. Maak in dat geval een nieuwe opdracht aan. Dat werkt zo:

• Tik zo nodig op Alle opdrachten/Mijn opdrachten.
• Tik rechtsboven op het plusteken.
• Tik op Voeg taak toe > Alle taken.
• Er verschijnt nu een uitgebreide bibliotheek met taken. Dat kan van alles zijn, zoals het openen van een document, versturen van een bericht of publiceren van een foto op Instagram. Gebruik zo nodig de zoekfunctie om de gewenste taak te vinden.
• Tik op een taak om die aan de nieuwe opdracht toe te voegen.
• Verander zo nodig de instellingen van de zojuist toegevoegde taak. Verander daarvoor de lichtblauwe woorden en/of tik op het pijltje naar rechts.
• Moet de opdracht uit twee of meer taken bestaan? Gebruik dan onderaan de zoekfunctie om meer taken aan de opdracht te koppelen.
• Als u eenmaal alle taken hebt verzameld, wijst u een duidelijke naam aan de opdracht toe. Tik hiervoor bovenaan op het kleine pijltje naar beneden en tik daarna op Wijzig naam. Verzin een naam > gereed > Gereed.

U tikt normaal gesproken zelf op een opdracht, waarna de iPhone automatisch de bijbehorende handelingen uitvoert. Het is als alternatief ook mogelijk om een opdracht aan een specifieke gebeurtenis te koppelen. Dat kan bijvoorbeeld een vast tijdstip of uw locatie zijn. Stel bijvoorbeeld in dat u bij thuiskomst automatisch een bericht naar een familielid stuurt. Dat werkt zo:

• Tik onderaan in het menu op Automatisering.
• Tik op Nieuwe automatisering of het plusje rechtsboven.
• Tik op Aankomst.
• Tik op Locatie.
• Typ het adres en tik in de suggesties op het juiste resultaat.
• Tik op Gereed.
• Vul onderaan eventueel een tijdsbereik voor deze opdracht in.
• Tik op Voer onmiddellijk uit als u het niet nodig vindt de opdracht iedere keer te bevestigen.
• Tik op Volgende.
• Tik op Nieuwe lege automatisering.
• Tik op Voeg taak toe.
• Tik (zo nodig) op Apps.
• Scrol naar beneden en tik op WhatsApp.
• Tik op het plusje achter 'Verstuur bericht'.
• Tik op Bericht en typ een tekst.
• Tik op Ontvangers en voer een contactpersoon in. Tik evt. op de juiste vermelding die in het menu eronder verschijnt.
• Tik op Gereed > Gereed.