Menu Zoek SeniorWeb 25 jaar

Van start met de app Opdrachten (Mac)

App Opdrachten macOS
De app Opdrachten helpt terugkerende acties op de Mac sneller uit te voeren. Meerdere handelingen komen samen in één opdracht. Lees hoe u de app handig gebruikt.

In het artikel ‘Wat is nieuw in macOS Monterey?’ was al te lezen dat met de komst van het nieuwe besturingssysteem ook de app Opdrachten op de Mac beschikbaar is. Met deze app voert de Mac automatisch een serie handelingen uit die u eerst zelf apart moest doen. U hoeft het maar te zeggen tegen Siri of een knop in te drukken. Zo blijft er tijd over voor andere dingen.

Stel dat u het leuk vindt regelmatig een fotocollage op te sturen naar uw beste vriend of vriendin. Dan doet u dat nu door de foto’s te selecteren, daar een collage van te maken en vervolgens bijvoorbeeld via de Berichten-app te versturen. In de app Opdrachten is het mogelijk hier één opdracht van te maken waarin de computer die drie stappen in de aangegeven volgorde uitvoert. De drie stappen afzonderlijk heten deeltaken. Er zijn heel veel van deze deeltaken in te stellen en samen te voegen tot een opdracht.

Een ander voorbeeld: als u aan het werk gaat voor de vereniging waar u vrijwilliger bent en daarbij altijd dezelfde bestanden gebruikt, dan laat u de Mac deze allemaal openen met maar één handeling. Stel in dat ook uw muziekprogramma opent en u kunt aan de slag met een lekker deuntje erbij.

Open de app Opdrachten via Launchpad op het Dock App-pictogram-launchpad, of via Finder > Apps > Opdrachten.

In de linkerzijbalk ziet u van boven naar onder 'Galerie', 'Alle opdrachten', 'Snelle taken' en 'Menubalk'. Klik op Galerie en rechts verschijnt een groot aanbod aan opdrachten die Apple al voor u heeft bedacht.

Overzicht-app-Opdrachten

Scrol bijvoorbeeld een klein stukje naar beneden tot ‘Breng alles op orde’. Daaronder ziet u opdrachten om twee verschillende apps naast elkaar te zetten, bijvoorbeeld Safari en Notities. Maar u kunt ook zelf twee apps kiezen, want misschien werkt u liever met Safari en Pages naast elkaar. Dit doen we stap voor stap.

  • Klik op 2 apps met gesplitst scherm.
  • U ziet dan een beschrijving van de opdracht. Klik op Voeg opdracht toe.
  • Selecteer onder ‘Wat is de eerste app’, de app van uw keuze.
  • Doe dit ook voor de tweede app onder ‘Wat is de tweede app’.
  • Klik op Voeg opdracht toe.

De opdracht is nu toegevoegd en te vinden in de linkerzijbalk bij ‘Alle opdrachten’.

In de vorige alinea hebben we een bestaande opdracht ingevuld, maar u kunt ook zelf deeltaken combineren en zo uw eigen opdracht maken. Daarvoor grijpen we terug op het voorbeeld van de verschillende bestanden waar u voor een vereniging in werkt.

  • Klik in de linkerzijbalk op Alle opdrachten.
  • Klik rechtsboven op het plusteken.
  • Klik linksboven op Naam opdracht en typ daar een toepasselijke naam. Bijvoorbeeld ‘Verenigingswerk’.
  • In de rechterzijbalk is de takenbibliotheek zichtbaar. Klik onder ‘Categorieën’ op Document.
  • Scrol een klein stukje naar beneden en dubbelklik onder ‘Bestanden’ op Open bestand. (Of sleep ‘Open bestand’ naar het grote veld aan de linkerkant.)
  • Links is de taak toegevoegd. Klik daarin op Bestand.
  • Finder opent. Selecteer het juiste bestand en klik op Open.
  • Het bestand opent in de gebruikelijke app. Wilt u dit aanpassen, klik dan op Standaardapp en selecteer de gewenste app. Of zet een vinkje achter Toon menu Open in als u zelf wilt kiezen in welke app het bestand op dat moment opent. (Dit laatste heeft niet de voorkeur, want u wilt straks juist minder stappen zetten, niet meer.)
  • Herhaal de voorgaande 4 stappen voor elk bestand dat u met één handeling wilt openen.
  • Voeg ook een taak toe om snel een muziekje op te zetten als u aan de slag gaat in de documenten. Klik in de rechterzijbalk onder ‘Categorieën’ op Scripten.
  • Dubbelklik onder ‘Apps’ op Open app.
  • Links is de taak toegevoegd. Klik daarin op App.
  • Selecteer de gewenste app, dit kan Muziek of Spotify zijn.
  • De opdracht is nu opgebouwd uit verschillende taken (zie screenshot hieronder). Sluit dit venster via het kruisje linksboven.

App-Opdrachten-Voorbeeld

De net aangemaakte opdracht staat in de app bij ‘Alle opdrachten’. In de volgende alinea staat hoe u de opdracht uitvoert.

In de vorige alinea’s hebben wij twee opdrachten toegevoegd. Een voor het in beeld brengen van twee apps naast elkaar. De ander voor het openen van verschillende bestanden en het muziekprogramma. Maar hoe laat u de Mac nu het werk doen?

Opdrachten speelt u af, zoals Apple dat noemt. Dit kan bijvoorbeeld door in de app Opdrachten de muisaanwijzer over de opdracht te bewegen en te klikken op de afspeelknop.

App Opdrachten-opdracht afspelen

Een andere manier om een opdracht uit te voeren is om het aan Siri te vragen. Dan hoeft u ook de app Opdrachten niet te openen.

  • Klik op Siri in de menubalk Pictogram Siri Mac.
  • Zeg ‘Opdracht [naam van de opdracht]’. In ons geval is de naam Verenigingswerk.

De gekozen bestanden en het muziekprogramma openen nu allemaal in de volgorde waarop u dat hebt ingesteld.

Wilt u niet tegen Siri praten, maar ook de app Opdrachten niet eerst openen (logisch), kies er dan voor de opdracht toe te voegen aan de menubalk. Een bestaande opdracht sleept u heel gemakkelijk vanuit ‘Alle opdrachten’ naar ‘Menubalk’ in de linkerzijbalk. Maar u kunt dit ook instellen terwijl u een nieuwe opdracht aanmaakt:

  • Klik (terwijl u de nieuwe opdracht aanmaakt) op het pictogram ‘opdrachtdetails’.
    App Opdrachten opdrachtdetails
  • Selecteer Maak vast aan menubalk.
  • De instelling wordt opgeslagen, u kunt het venster sluiten via het kruisje linksboven.

Om de opdracht die u vast hebt gemaakt aan de menubalk uit te voeren doet u het volgende: klik op het Opdrachten-menu Pictogram Opdrachten in menu Mac in de menubalk. Kies vervolgens de opdracht.

Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.