Diapresentatie maken in PowerPoint

PowerPoint is een programma uit het pakket Office van Microsoft. Daarin zitten bijvoorbeeld ook Word en Excel. PowerPoint 2019 is de nieuwste versie en zit inbegrepen bij Office 365, het abonnement op Office van Microsoft. Het wordt gebruikt voor presentaties.

Net als in Word gebeuren veel handelingen via het Lint. Dat is de balk aan de bovenzijde van de pagina met daarop de tabbladen zoals ‘Start’ of ‘Invoegen’, en alle menu’s. In onderstaande afbeelding is het tabblad  ‘Start’ actief, en staan daaronder een aantal opties die beschikbaar zijn op dit tabblad. Klik bijvoorbeeld op ‘Invoegen’ om te zien welke opties daaronder vallen.

Een PowerPoint-presentatie is vergelijkbaar met een diashow, maar dan met meer opties. Op een pagina kunnen meerdere onderdelen staan, bijvoorbeeld teksten, foto’s, grafieken en tabellen, audio-fragmenten, video's en links naar webpagina’s. U kunt er dus helemaal uw eigen draai aan geven.

Om te beginnen maakt u een bestand aan. Doe dit als volgt:

• Start PowerPoint. Dit kan bijvoorbeeld door op de Startknop te klikken en in de lijst met programma’s te zoeken naar PowerPoint.
• Klik op Lege presentatie om een compleet blanco presentatie aan te maken. Het alternatief is om te kiezen voor een van de sjablonen. Daarin is al een vormgeving ingesteld die u zelf verder in kunt vullen en aan kunt passen.
• Zet op de eerste dia de titel van de presentatie.
  • Klik op Klik om een titel te maken.
  • Typ de titel.
  • Het tekstvak past zich automatisch aan de hoeveelheid getypte tekst aan. Wilt u het tekstvak groter of kleiner maken of verplaatsen? Klik dan op de rand van het vak. Sleep de lijnen om de titel te verplaatsen of gebruik een van de witte cirkels in de hoeken van het tekstvak om de grootte aan te passen.
• Klik op Klik om een ondertitel te maken om ook een ondertitel toe te voegen.
• Wilt u geen ondertitel? Klik dan op de rand van het vak en druk op de Delete-toets.

De eerste pagina ziet er nu nog wat kaal uit, met enkel de titeltekst en eventueel een ondertitel. Natuurlijk kunt u deze pagina helemaal naar eigen smaak inrichten. Dat kan met een aantal kant-en-klare thema’s of door zelf de kleuren, stijl en lettertypen te bepalen.

Een kant-en-klaar thema kiest u zo:

• Klik in het Lint op het tabblad Ontwerpen.
• Klik bij het onderdeel ‘Thema’ een van de thema’s aan.
• Gebruik de pijltjes rechts van de thema’s om door nog meer thema’s te scrollen.

• Klik rechts van de thema’s bij het onderdeel ‘Varianten’ op een van de beschikbare kleurvarianten.
• Helemaal rechts in beeld zijn nu de ontwerpideeën verschenen. Klik er een aan om die vormgeving te kiezen voor uw pagina.
• Wilt u zelf de vormgeving nog verder aanpassen?
  • Klik in het Lint op het tabblad Start.
  • Klik op een tekstvak.
  • Selecteer de tekst die u aan wilt passen. 
  • Pas de tekst aan met opties in het tabblad Start. Bijvoorbeeld het lettertype, de letterkleur.

Een presentatie bestaat uit meerdere pagina’s of dia’s. Nadat u de titelpagina gemaakt hebt, volgen dus de inhoudelijke pagina’s.

• Klik in het Lint op het tabblad Start
• Klik in het gedeelte 'Dia's' op Nieuwe dia.
  • Als u op het dia-icoon klikt, dan verschijnt er een basispagina.
  • Als u op de tekst ‘Nieuwe dia’ klikt, dan verschijnen er nog andere sjablonen.

• De nieuwe, lege dia verschijnt meteen. In het linkerdeel van het scherm staan genummerde miniatuurversies van de dia's. Om later snel naar een bepaalde dia te gaan, klikt u daar op een van de mini-dia's. 
• Klik steeds weer op Nieuwe dia om nieuwe pagina’s te maken.

Per dia kunt u allerlei elementen toevoegen. Wanneer een nieuwe dia aangemaakt is, verschijnt er in het midden van de dia acht kleine plaatjes. Dit zijn verschillende elementen. Ziet u deze elementen niet, dan kunt u deze ook invoegen via het menu 'Invoegen' in het Lint.

 Tabel invoegen
Klik op dit icoon en kies vervolgens het aantal kolommen en rijen. Op de dia verschijnt een tabel die u vervolgens in kunt vullen.

 Grafiek invoegen
Klik op dit icoon en er opent een menu met allerlei soorten grafieken zoals staafdiagrammen, cirkeldiagrammen en vele andere opties. 

 SmartArt-graphic invoegen
Klik op dit icoon om een nieuw menu met allerlei schematische weergaves, zoals een hiërarchische structuur of een procesweergave met pijlen. 

 3d-model invoegen
Klik op dit icoon om een 3d-model in te voegen. 

 Een afbeelding invoegen
Klik hierop om een afbeelding op uw computer te selecteren.

 Een online afbeelding invoegen
Klik hierop om op het internet een afbeelding te zoeken en die in te voegen. 

 Een video invoegen
Klik op dit icoon om een video op de computer te selecteren.

 Een pictogram invoegen
Klik hierop als u een pictogram wilt invoegen. Dat is een klein symbool dat op simpele wijze iets weergeeft. 

De optie 'Afbeelding invoegen' zal u vaker nodig hebben, zeker als u PowerPoint vooral gebruikt voor diashows. Het invoegen van een afbeelding kan op twee manieren. Door op een lege pagina io het pictogram 'Afbeelding' te klikken zoals hiervoor beschreven. Of zo:

• Klik op het tabblad Invoegen.
• Klik op Afbeeldingen.
• Een Verkenner-venster opent. Klik op de gewenste foto > Invoegen.
• Door te slepen aan een van de bollen in de hoeken, past u het formaat van de afbeelding aan.
• Klik in het midden van de afbeelding en sleep om de gehele afbeelding te verplaatsen.

In PowerPoint is het mogelijk om de verschillende dia’s mooi in elkaar over te laten lopen met allerlei effecten.

• Klik in het Lint op het tabblad Overgangen.
• In het vak ‘Overgang naar deze dia’ staan allerlei opties. Klik er een aan om een voorbeeld te zien.
• De geselecteerde overgang is toegepast op de huidige dia. Wilt u de volgende dia een andere overgang geven? Klik dan rechts in het overzicht van de pagina’s op de volgende pagina en stel op dezelfde manier een overgang in.
• Wilt u alle dia’s dezelfde overgang geven? Klik dan bij het tabblad Overgangen bij het onderdeel ‘Tijdinstellingen’ op Overal toepassen.
• Toch geen overgang? Klik op Geen in de bovenste rij van de overgangen en dan op Op alles toepassen.

Wanneer u alle dia’s hebt ingevoegd en overgangen hebt gekozen, is het tijd voor een testronde.

• Ga in het Lint naar het tabblad Diavoorstelling.
• Klik op de meest linkse optie: Vanaf begin.
• De diavoorstelling start nu. Met een muisklik gaat u naar de volgende dia. Met een klik op de rechtermuisknop > Vorige kunt u eventueel naar de vorige dia. Met een druk op de Esc-toets sluit u af.

Is de diavoorstelling klaar? Dan is het tijd om de presentatie op te slaan.

• Klik op Bestand > Opslaan als.
• Klik op Bladeren.
• Blader via de Verkenner naar de map waarin de presentatie moet komen te staan.
• Typ achter 'Bestandsnaam' een duidelijke naam.
• Klik op Opslaan.

Tip: tijdens het opslaan kunt u bij het vak 'Opslaan als' onder het vak 'Bestandsnaam' een ander opslagformaat kiezen. Deze zijn het belangrijkst:

• Als u de diashow opslaat als 'PowerPoint-presentatie' heeft degene die de presentatie opent, PowerPoint nodig en moet de diashow handmatig worden gestart.
• Als u de diashow opslaat als 'PowerPoint-voorstelling' krijgt degene die de voorstelling opent, direct de diavoorstelling te zien. Wel zo leuk!