Maakt u regelmatig gebruik van bepaalde woorden of zinnen? Stel dan in dat Word deze automatisch invoegt, nadat u een opdracht geeft. Word kan bijvoorbeeld de afkorting 'Mvg' automatisch vervangen door het volledige 'Met vriendelijke groeten,'. Daarvoor moet u wel deze combinaties eerst instellen.

U kunt zelf bepalen welke tekenreeks u steeds wilt laten vervangen. Let er alleen op dat het geen bestaand woord is, anders wordt dat woord elke keer vervangen en dat is niet handig.

• Start het programma Word.
• Klik op Opties. Staat dat niet in beeld? Klik dan eerst op Meer. 
• Klik op Controle.
• Klik op de knop AutoCorrectie-opties.
• Zet zo nodig een vinkje voor Tekst vervangen tijdens typen. Ziet u dit niet, klik dan eerst op het tabblad Autocorrectie.
• Typ onder 'Vervang' de tekenreeks die u wilt gebruiken. In dit voorbeeld is dat 'MVG'.
• Typ onder 'Door' de tekst die u wilt oproepen. In dit voorbeeld is dat 'Met vriendelijke groeten,'. Haal eventueel eerst het sterretje weg uit het tekstvak.
• Klik op Toevoegen > Ok.
• Klik nogmaals op Ok om het menu te sluiten.

U keert terug naar het werkveld van Word. Elke keer als u nu MVG typt, vervangt Word deze automatisch door de ingevoerde woorden.