7 onbekende handigheidjes in Word

Onderstaande handigheidjes werken in Word 2016 en recenter, tenzij anders vermeld.

Een pagina in Word heeft normaal gesproken een witte achtergrond. U kunt een bladzijde ook een andere achtergrondkleur geven. Een simpele manier om het bestand sfeervoller te maken. Het kost wel veel inkt wanneer u gekleurde pagina's afdrukt. Koop in dat geval gekleurd papier en stel geen gekleurde achtergrond in. Kies zo een andere achtergrondkleur in Word:

• Klik in het lint op het tabblad Ontwerpen.
• Klik rechts in het lint op Paginakleur.
• Onder de kopjes 'Standaardkleuren' en 'Themakleuren' staat een deel van de beschikbare kleuren. Wijs een kleur aan om te zien welk effect deze heeft.
• Ziet u een mooie kleur? Klik op het vakje met die kleur.
• De achtergrond van het Word-document verandert direct. Klik eventueel op Meer kleuren om andere kleuren te zien.
• Klik op het tabblad Standaard om een andere kleur te kiezen. Of klik op het tabblad Aangepast om zelf een kleur te mengen.
• Klik in het lint op Paginakleur > Opvuleffecten om de achtergrondkleur een bepaald effect te geven. Bijvoorbeeld door de ene kleur in de andere over te laten lopen. 
• De paginakleur is uiteraard ook weer terug te brengen naar wit. Klik dan op Ontwerpen > Paginakleur > Geen kleur.

Tekst verplaatsen doen de meeste mensen met de sneltoets Ctrl+X en Ctrl+V. Maar het kan sneller.

• Selecteer de gewenste tekst.
• Klik op F2.
• Klik op de plaats waar de tekst moet komen.
• Druk op de Enter-toets.

Een pdf kan in principe niet meer gewijzigd worden. Het wordt daarom veel gebruikt om bijvoorbeeld nieuwsbrieven rond te sturen of officiële documenten. Sinds Word 2016 kunt u ook zelf van een document ook een pdf maken. Er is geen extra programma voor nodig. Weet wel dat u de pdf dus ook zelf niet meer kunt wijzigen. Foutjes zijn alleen in het originele Word-bestand aan te passen. Daarna kunt u er een nieuwe pdf van maken. Sla het document dus eerst als Word-bestand op. Maak er daarna een pdf van:

• Klik in het lint op het tabblad Bestand.
• Klik op Opslaan als > Bladeren.
• Ga naar de map waarin u het bestand wilt bewaren. 
• Typ eventueel een andere naam voor het bestand.
• Klik op Word-document.
• Klik op PDF.
• Klik op Opslaan.

Het bestand staat nu als pdf in de gekozen map.

Word heeft een onbekende functie die helaas niet in alle versies beschikbaar is. Deze is wel heel handig. Het voorlezen van Nederlandse tekst in een bestand komt op allerlei momenten van pas. De computerstem klinkt wat onnatuurlijk, maar de tekst is goed te verstaan. Een tekst laten voorlezen werkt zo:

• Klik op de plaats waar de stem moet beginnen met voorlezen.
• Klik op het tabblad Controleren.
• Klik op de knop Voorlezen in het lint.
• De stem begint met voorlezen. Klik weer op Voorlezen om de stem te stoppen. 

Lijsten sorteren is zo'n functie waarvan we niet wisten dat we deze nodig hebben. Zet hiermee snel een lijst op alfabetische volgorde. Handig bij bijvoorbeeld een lijst met al uw platen of boeken.

• Selecteer de getypte lijst.
• Klik op het tabblad Start.
• Klik op de knop 'Sorteren' .
• Laat de instellingen zo staan.
• Klik op Ok.

De lijst wordt op alfabetische volgorde gezet. Als het een genummerde lijst is, staat de nummering ook meteen goed.

Gebruik pictogrammen (getekende plaatjes) om een document speels op te maken. Wie een Microsoft 365-abonnement heeft, beschikt over de hele collectie. De plaatjes zijn rechtenvrij, dus u mag ze naar eigen inzicht gebruiken.

• Plaats de muisaanwijzer op de plek waar het pictogram moet komen.
• Klik op het tabblad Invoegen.
• Klik op Pictogrammen.
• Een nieuw venster opent met de beschikbare plaatjes. Blader naar beneden om ze allemaal te zien. Of klik bovenin op de gewenste rubriek.
  
• Klik op het gewenste plaatje. Meerdere plaatjes tegelijk selecteren kan ook.
• Klik op Invoegen (x). De x staat voor het aantal geselecteerde pictogrammen.
• Het pictogram staat in het document. Er staan lijnen omheen met bolletjes in de hoekpunten en aan de vier zijden. Maak het plaatje groter of kleiner door deze bolletjes te verslepen. Dat gaat het handigst aan de hoekpunten.
• Klik buiten het plaatje om te stoppen met bewerken.
• De grootte later weer aanpassen? Klik op het pictogram en de hulplijnen en bolletjes verschijnen weer.

Het kan lastig zijn om teksten in Word precies op de goede plek te typen. Althans: als u dit trucje nog niet kent. Tekst kan zonder geschuif met spaties en de Tab-toets overal in een bestand komen te staan. Klikken met de muis op de goede plaats is voldoende. De cursor staat dan waar u wilt typen. Als u op de Enter-toets drukt, springt de cursor trouwens wel direct naar de volgende regel helemaal links.