Creatieve sjablonen gebruiken in Word

Wie een document wil maken voor een bepaalde gelegenheid, kan zichzelf heel wat tijd en moeite besparen door eerst te kijken of er een sjabloon voor is. Sjablonen zijn voorbeeldbestanden voor allerlei gelegenheden. Van kalenders tot aan uitnodigingen en van schema's voor van alles tot aan oorkondes. Een sjabloon heeft een bepaalde vormgeving gekregen, maar die kunnen mensen aanpassen. Elk sjabloon heeft andere onderdelen om aan te passen. Het handigst is een sjabloon te kiezen dat redelijk aansluit bij uw wensen. Sla het bestand op en doe ermee wat u goeddunkt: uitprinten, mailen, online zetten…

Zoek zo een sjabloon in Word (Office 365 en Word 2019/2021):

• Open een leeg document in Word.
• Klik in het menu op Bestand.
• Klik op Nieuw.
• De overzichtspagina met sjablonen opent. Hier staat een klein deel van de sjablonen. We zoeken een uitnodiging op als voorbeeld. Typ in de zoekbalk bovenin 'Uitnodiging' (zonder aanhalingstekens).
• Druk op de Enter-toets.
• Word tovert een hele reeks uitnodigingen tevoorschijn. Klik op een sjabloon om er iets meer over te lezen, zoals de volledige naam en hoeveel pagina's het sjabloon telt.
• Klik op Maken.

Sla het bestand meteen op, met een duidelijke naam:

• Klik op Bestand.
• Klik op Opslaan als.
• Klik op Bladeren.
• Blader naar de locatie waar het bestand opgeslagen moet worden, bijvoorbeeld de map 'Documenten'.
• Typ in het vak rechts van 'Bestandsnaam' een duidelijke naam.
• Klik op Opslaan.

U kunt vrijwel alles aanpassen aan een sjabloon: de kleurstelling en de gegevens die erop staan. Pas zo de tekst aan:

• Selecteer de tekst die u wilt vervangen.
• Typ een andere tekst of haal de tekst helemaal weg met de knop 'Delete' op het toetsenbord.

Het kan er dan bijvoorbeeld zo uitzien:

U kunt ook andere kleuren kiezen. Bijvoorbeeld als u de standaardkleuren niet mooi of passend vindt.

• Klik ergens in het sjabloon op een kleur.
• In het lint verschijnt het tabblad 'Afbeeldingsindeling'. Klik op het tabblad Afbeeldingsindeling.
• Klik in de groep 'Aanpassen' op Kleur.
• Het menu opent. De bovenste twee rijden zijn varianten op het gewone kleurenthema. Daaronder staan varianten in heel andere kleuren. Wijs een optie aan en wacht even om direct te zien wel effect de optie heeft.
• Klik op een kleur om de verandering meteen toe te passen.

• Verkeerd geklikt? Druk op de sneltoets Ctrl+Z om de laatste handeling ongedaan te maken.
• Klik buiten het kleurenmenu op de grijze achtergrond van Word om het kleurenmenu te sluiten.
• Op dezelfde wijze gebruikt u de optie 'Artistieke effecten'. De knop zit meteen rechts van het kleurenmenu op het tabblad 'Afbeeldingsindeling'.

Is het tabblad 'Afbeeldingsindeling' verdwenen? Klik dan ergens op de rand van de uitnodiging.

Ook leuk is het onderdeel 'Afbeeldingsstijlen' op het tabblad 'Opmaak'. Hiermee geeft u de uitnodiging een speels kader of een leuke rand. Standaard staat een aantal voorbeelden in beeld. Meer ziet u als u klikt op de driehoekjes rechts van dit onderdeel. Ook hier geldt: wijs aan om een voorbeeld te zien, en klik om de keuze toe te passen.