SeniorWeb logo

Niet ondersteunde browser

De browser die u gebruikt wordt niet door SeniorWeb ondersteund. We adviseren u over te stappen op een andere browser.

In het artikel De populairste browsers voor de pc kunt u lezen welke browsers er zijn en een keuze maken.

Menu Zoek

Creatieve sjablonen gebruiken in Word

Sjablonen in Word 2016Word heeft over duizenden sjablonen voor allerlei gelegenheden. Deze voorbeelddocumenten zijn gratis te downloaden en handig in het gebruik.

Wie Word gebruikt, begint zijn werk vaak met een leeg vel digitaal papier. Of een eerder gemaakt of ontvangen bestand. Maar wist u dat Word standaard ontzettend veel leuke, gratis sjablonen kent? Sjablonen zijn voorbeeldbestanden voor allerlei gelegenheden. Van kalenders tot aan uitnodigingen en van schema's voor van alles tot aan oorkondes.

Wie een document wil maken voor een bepaalde gelegenheid, kan zichzelf heel wat tijd en moeite besparen door eerst te kijken of er een sjabloon voor is. Een sjabloon heeft een bepaalde vormgeving gekregen, maar die past u naar eigen inzicht aan. Na het zoeken en downloaden van een sjabloon, bewerkt u hem tot u tevreden bent. Sla het bestand tijdig op onder een zelfgekozen naam, print het uit, e-mail het of doe ermee wat u nodig vindt. In dit artikel staat waar de sjablonen te vinden zijn, hoe ze worden gedownload, bewerkt en opgeslagen. Het artikel gaat uit van Word uit Office 365, dat overeenkomt met Word 2019.

Als Word nog niet gestart is:

  • Klik op de Startknop.
  • Klik op Word.
  • Klik rechts in beeld op Meer sjablonen.

Of vanuit een geopend bestand:

  • Klik in het menu op Bestand.
  • Klik op Nieuw.

De overzichtspagina met sjablonen opent.

Overzicht van sjablonen

Hier staat een klein deel van de sjablonen. Het is van alles wat, en waarschijnlijk niet toevallig net wat u nodig hebt. We gaan een uitnodiging opzoeken als voorbeeld.

  • Typ in de zoekbalk boven in beeld 'Uitnodiging' (zonder aanhalingstekens).
  • Druk op de Enter-toets.
  • Word zoekt en tovert een hele reeks uitnodigingen tevoorschijn. Midden in beeld staat een selectie van uitnodigingen. Rechts in beeld staat in het grijs een lijst met rubrieken. Zoekt u een uitnodiging voor een verjaardag of een andere speciale dag, verfijn de selectie door op de betreffende rubriek te klikken. U ziet dan alleen de toepasselijke sjablonen.

Ga met de muisaanwijzer over een sjabloon om er iets meer over te lezen, zoals de volledige naam en hoeveel pagina's het sjabloon telt. Wij gaan verder met het sjabloon 'Uitnodiging voor een feest (tropisch thema)'.

Uitnodiging voor een tropisch feest

  • Typ in de zoekbalk: 'Uitnodiging voor feest'.
  • Druk op de Enter-toets.
  • Een aantal sjablonen verschijnt. Klik op Uitnodiging voor feest (tropisch thema).
  • Een venster met meer informatie komt in beeld. Klik op Maken.

Een nieuw venster opent in Word. Daarop staat het sjabloon. Dit is geheel naar eigen inzicht te bewerken.

Belangrijk is dat u het bestand meteen opslaat op de pc, met een duidelijke naam:

  • Klik op Bestand.
  • Klik op Opslaan als.
  • Klik op Bladeren.
  • Blader naar de locatie waar het bestand opgeslagen moet worden, bijvoorbeeld de map 'Documenten'.
  • Typ in het vak rechts van 'Bestandsnaam' een voor u duidelijke naam.
  • Klik op Opslaan.

Let op: nieuwe versies van Office hebben de functie 'Automatisch opslaan' aanstaan. Hierbij wordt een opgeslagen bestand elke paar minuten bijgewerkt. Deze functie staat linksboven in de blauwe balk. Het schuifje rechts van 'Automatisch opslaan' is dan wit. Wilt u dit niet, bijvoorbeeld omdat u experimenteert met functies in Word, klik dan op het witte schuifje. De functie wordt dan uitgeschakeld, eventueel voorzien van een melding.

Het bestand is opgeslagen. Nu is het moment gekomen om het bestand aan te passen naar uw eigen wensen. Geeft u bijvoorbeeld geen tropisch feest, maar bent u jarig? En het telefoonnummer dat op het sjabloon staat, is uiteraard een voorbeeldnummer dus klopt ook niet. U kunt vrijwel alles aanpassen aan dit sjabloon: de kleurstelling en de gegevens die erop staan. Op het sjabloon staat bovendien een (storende) fout. De afkorting voor 'graag reageren' is niet RSPV maar RSVP. Eerst passen we de tekst aan:

  • Klik direct links voor de T van tropisch feest.
  • De cursor begint te knipperen. Druk een aantal keer op Delete op het toetsenbord om de letters van 'tropisch feest' weg te halen. U kunt woorden ook selecteren met de muis en in hun geheel verwijderen met de knop Delete.
  • Typ een ander woord, bijvoorbeeld 'Verjaardag', in hoofdletters om het te laten opvallen.
  • Selecteer en verwijder [Naam gastheer/-vrouw].
  • Typ een andere naam, bijvoorbeeld die van uzelf of de betreffende gastheer of gastvrouw.
  • Selecteer en verwijder [Huisnummer, adres, aanwijzingen].
  • Typ de benodigde informatie, zoals het adres en eventuele cadeauwensen.

Pas op dezelfde wijze de andere tekstuele gegevens aan, zoals de datum (vergeet de begintijd niet!) en uw telefoonnummer. Het kan er dan bijvoorbeeld zo uitzien:

Bewerkt sjabloon in Word

Niet alleen de tekst past u aan, u kunt ook andere kleuren kiezen als u de standaardkleuren niet mooi of passend vindt.

  • Klik boven in beeld ergens in het groene vak.
  • In het Lint verschijnt het tabblad 'Opmaak'. Klik op het tabblad Opmaak.
  • Klik in de groep 'Aanpassen' op Kleur.
  • Het menu opent. De bovenste twee rijden zijn varianten op het standaard kleurenthema. Daaronder staan varianten in heel andere kleuren. Wijs een optie aan en wacht even om direct te zien wel effect de optie heeft.
  • Vindt u het niet mooi? Beweeg de muis dan weg van het kleurenmenu om het origineel weer te zien. Spreekt een optie u wel aan? Klik er dan op om de verandering meteen toe te passen.

Kleuren sjablon aanpassen

  • Verkeerd geklikt? Druk op de sneltoets Ctrl+Z om de laatste handeling ongedaan te maken.
  • Klik buiten het kleurenmenu op de grijze achtergrond van Word om het kleurenmenu te sluiten.
  • Op dezelfde wijze gebruikt u de optie 'Artistieke effecten'. De knop zit meteen rechts van het kleurenmenu op het tabblad 'Opmaak'.

Is het tabblad 'Opmaak' verdwenen? Klik dan ergens op de donkergroene rand van de uitnodiging.

Ook leuk is het onderdeel 'Afbeeldingsstijlen' op het tabblad 'Opmaak'. Hiermee geeft u de uitnodiging een speels kader of een leuke rand. Standaard staat een aantal voorbeelden in beeld. Meer ziet u als u klikt op de driehoekjes rechts van dit onderdeel. Ook hier geldt: wijs aan om een voorbeeld te zien, en klik om de keuze toe te passen.

U merkt het al, door de tekst en de opmaak aan te passen, geeft u een persoonlijk tintje aan een sjabloon. Elk sjabloon heeft andere onderdelen om aan te passen. Het handigst is een sjabloon te kiezen dat redelijk aansluit bij uw wensen. Sla het bestand tijdens het aanpassen op als u tevreden bent, en doe ermee wat u goeddunkt: uitprinten, mailen, online zetten… wat u maar wilt.

Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.